[優]人事專員工作職責15篇

人事專員工作職責1

1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果；與面試官對求職者進行人才篩選，滿足公司的人員配置需求；規範完善現有招聘流程，對招聘工作進行分析和總結，不斷促進招聘工作的有效開展；招聘數據記錄和更新；招聘網站維護和預算；

2、員工管理：協助辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；員工活動的策劃和組織；員工福利管理；實習生和試用期以及正式員工的.定期訪談和記錄，維護員工關係；

3、協助上級領導辦理相關的其他工作。

人事專員工作職責2

1、負責基礎崗位人員招聘，及現有招聘渠道的'維護。

2、辦理員工入職、離職、調動、員工試用轉正工作跟進及檔案管理。

3、負責考勤管理等相關工作。

4、負責辦公區域的環境衞生管理、辦公設施等綜合事務工作，來訪客人接待。

5、負責公司辦公用品的採購及管理。

6、負責公司車輛油卡辦理與管理。

7、負責公司相關證照辦理/年審等相關工作。

8、其他臨時性工作。

人事專員工作職責3

1、根據公司各部門需求崗位進行招聘，嚴格篩選合適人選並邀約面試;

2、建立、維護員工人事檔案，辦理、更新勞動合同;

3、辦理員工入職、轉正、晉升、調薪、續簽、調任、請假、離職等手續並及時更新統計數據;

4、協助公司培訓相關部門開展員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計劃;

5、負責員工每月考勤核對、薪酬福利計算及薪酬相關工作程序的執行、辦理員工五險一金參保事宜;

6、負責績效管理相關事宜，各部門績效測評的監督與彙總;

7、完成行政人事經理安排的'人事方面工作。

人事專員工作職責4

1、負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

2、協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關係，做好上情下達、下情上達;

3、負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題並解決;

4、企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅遊，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

5、檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

人事專員工作職責5

1、及時收集員工的各種信息，瞭解員工的各種動態，做好人事調查工作;

2、負責員工的調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續的.辦理，並及時存檔;

3、人事檔案的規範管理;

4、員工福利的發放。

人事專員工作職責6

1、負責辦理新員工入店手續，做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。

2、隨時將員工有關資料：職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦，並定期打印有關報表，呈報總經理及行政人事經理。

3、負責員工勞動合同的初籤和續簽工作。

4、負責員工檔案的收存、管理，及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的'溝通。

人事專員工作職責7

1、完成公司行政人事日常事務工作;

2、負責公司辦公用品採購與發放;

3、協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

4、負責員工宿舍管理工作;

5、協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;

6、負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

7、更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

8、負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

9、對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事專員工作職責8

一、如何做好考勤管理工作？

1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

2.塑造員工良好的職業道德修養。

所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規範，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。

3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意後交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對於全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，併發放相應的全勤獎金。

4.選用較為先進的考勤軟件。

從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有着一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

5.將考勤管理納入績效管理的範疇，與薪酬掛鈎。

將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

二、員工紀律管理

公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行；之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之後由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

三、員工基本信息管理

員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、户籍類別、户籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集並錄機，亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助於公司或人事部門對於員工的瞭解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

四、勞動合同及員工檔案的管理

勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自願簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、儘量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閲檔案時，須填寫《檔案調閲申請單》，並經相應核准人核准後方可調閲，檔案調閲時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷燬。需銷燬的檔案由保管部門填寫《銷燬檔案申請單》，經相應核准人核准後方可銷燬；檔案保管人員對於檔案要妥善保管，保證檔案安全。

五、“五險一金”的辦理

我們通常所説的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60週歲、女幹部年滿55週歲、女工人年滿50週歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬户本息之和。

醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬户的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意願中斷就業的；（3）已辦理失業登記，並有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的.，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和僱主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷後，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的後顧之憂。最後，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利於增強勞動者的工作積極性。

女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專户（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

六、績效管理

績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工瞭解什麼是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位説明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之後，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

人事專員工作職責9

1、負責公司招聘，面試邀約，入職，離職，手續辦理。

2、負責公司合同檔案資料管理，按流程辦理

3、負責公司日常辦公用品採購，會議組織，團建計劃。

4、學習更新完善公司規章制度，員工手冊，日常數據報表

5、領導安排的其他工作事宜。

人事專員工作職責10

1、協助人事經理定期組織並協助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關係、社會保險等事宜

4、管理並組織實施公司員工的績效考核工作。

5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的'執行及落實情況。

8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

9、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

10、根據公司的發展情況，制定對應的工作制度並推廣執行，持續改善，執行。

10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。

11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客户的接待工作

12、完成領導交代的其他工作;

人事專員工作職責11

1、招聘平台職位發佈、簡歷篩選、面試邀約、人員初試、初試評估、入職錄取通知;

2、負責現有招聘平台的維護、招聘數據分析、開拓新的招聘渠道;

3、根據公司的'招聘需求、業務計劃，進行人才儲備;

4、員工的入離職手續辦理;

5、員工考勤彙總;

人事專員工作職責12

1、負責需求崗位的.招聘工作並保證及時滿足用人需求;

2、執行並完善員工面試、入職、培訓、轉正、離職等相關政策及流程;

4、負責公司員工勞動合同的簽訂和勞動合同保管工作;

5、及時更新員工花名冊信息和檔案資料;

6、負責公司員工手冊的編纂及相關人事制度的制定;

7、完成領導安排其他事宜。

人事專員工作職責13

(1)在上級領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘、引進工作。

(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

(5)具體負責員工户藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的.調查、善後處理和補償。

(7)負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事專員工作職責14

1、全面負責公司內部的人才招聘工作，進行聘前測試和簡歷甄別工作;

2、組織和執行招聘計劃，包括邀約，通知錄取和安排面試等;

3、維護和招聘渠道的關係，及時發佈招聘廣告，管理招聘信息;

4、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

5、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的.合理化建議，完成招聘分析報告。

人事專員工作職責15

1、作為戰略支持部門的核心成員，你需要對企業發展方向和運營模式有深刻認知，以企業目標為工作目標，為企業的經營決策提供有力支持。

2、作為企業文化的實踐者與推廣者，你需要將企業文化完整地融入到你的工作中，通過你的言行舉止自發性地展現出來，並有意識的推廣與企業價值觀和文化匹配的言行舉止。

3、作為人力資源的實踐者，你需要主動並積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯的機會，推廣企業，篩選並吸引優質人才加入企業，並利用內外人力數據進行分析、總結，預測，並提交解決各類招聘問題的方案。

4、作為員工和管理層在解決人事問題的協助者，你需要發揮換位思考與分析問題、解決問題的能力，協助管理層和員工進行各類問題的解決。

5、作為企業與員工之間的`橋樑，你需要結合企業發展需求與目標，主動地瞭解員工需求，為企業與員工目標的一致性做出貢獻。

6、擇由採取項目制工作，強調跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中，充分展現已有能力，挖掘個人潛力，發展新的工作技能和工作機會。