行政專員工作職責實用7篇
行政專員工作職責1
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報;並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責2
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的'安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責3
行政文員的崗位職責:
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的`管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責4
一、每天須做事項:
1、 對員工日常行為規範方面例行檢查,包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知;
3、 日常後勤服務,門、窗、桌、椅,櫃等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,儘量在一個工作日內完成;
5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每週須做事項:
1、 擬製部門周工作內容,召開部門例會,並做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 採購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤,並將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務説明書;
5、 根據固定資產申請單採購相應的`設備(比較大型的電器設備)並安排好安裝事宜;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責5
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位説明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的.工資標準,編制年度薪資調
行政專員工作職責6
前台文員的工作職責及要求:
1、負責公司前台接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責7
平面設計的崗位職責:(總述為企業形象系統的建立與維護)
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置;
2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,佈局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規範及組織實際狀況,確定並執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通,保證各類平面項目的'質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識,在設計和製作上有效的控制成本。
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