行政專員崗位工作職責

在不斷進步的時代，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政專員崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位工作職責1

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的`公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員崗位工作職責2

1.負責前台電話的接聽及到訪客户的接待；

2.維護公司的`辦公環境和前台衞生的整潔及綠植護養；

3.負責採購管理辦公用品及採購零食；

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

7.負責招聘網站信息發佈安排，辦理員工手續；

8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。

行政專員崗位工作職責3

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責x工作的實施與開展。

5、負責人民來信、羣眾來訪的.接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司x事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

行政專員崗位工作職責4

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的`核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位工作職責5

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衞生、環境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

5、塑造企業形象

1)企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業環境形象因為創造良好的`企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎

3)企業員工形象，制定《員工日常行為規範》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員崗位工作職責6

1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

2、負責辦公用品的統一採購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衞生和安全辦公評比和檢查，並對現有措施提出改進建議。

4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的`定期更新管理，公司月考勤統計彙總。

6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，併發起申報項目評估。

10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政專員崗位工作職責7

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的採集，為各部門提供切實有效的信息服務工作; 1.3負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作; 1.5負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英複印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和x工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本着以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.後勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前台服務熱線的.接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衞生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員崗位工作職責8

1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客户，並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衞生的維護工作，客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、製作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平台領導提供行政、祕文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政專員崗位工作職責9

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

12、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

16、其他突發事件的處理。

行政專員崗位工作職責10

1.負責接待客户來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客户詢問；

2.負責跟進文件複印、工程部交接登記；

3.負責日常所需文件整理，及時補充；

4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；

5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；

6.參與公司績效管理、考勤等工作

7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員崗位工作職責11

1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建築工程總包）的'申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

2、負責協助項目的內檔案收集、台賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書註冊、變更、資質辦理、人員信息採集等工作。

3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

4、公司領導安排的其它事務。