有關年會策劃方案模板錦集6篇
為了確保事情或工作安全順利進行,往往需要預先制定好方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的年會策劃方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
年會策劃方案 篇1一、活動主題
企業年會、客户答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神祕、浪漫、温馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。
2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客户滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客户及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客户、公司領導及內部員工
七、主辦單位:**公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裏,身着華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,併發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登台開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上台宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1台。二等獎:itouch2台三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會策劃方案 篇2【設計意圖】
新年是熱鬧的,新年是有意義的,孩子們通過參加演出,製作賀卡等形式來感受新年的節日氣氛,體驗成長的快樂。邀請家長參加活動,真正實現家園共育。我設計了這節活動。
【活動目標】
1、體驗與爸爸媽媽一起過年的樂趣。
2、勇敢地在集體面前表現自己,能耐心等待,按節目順序表演。
【活動準備】
1、向家長髮出邀請參加班級新年慶祝的邀請,請家長在家準備一些小節目。
2、各種各樣的頭飾、面具、氣球等表演道具。
3、“心”形紅色卡紙若干、紅繩、彩筆若干。
4、音響設備:
麥克風、功放cd機、錄音機、伴奏帶等。
5、裝飾好活動室和舞台。
6、事先與一名幼兒練好主持詞。
【活動過程】
1、播放音樂,教師和一名幼兒主持,共同歡迎父母、家人來班級參加聯歡會。
2、家園同樂慶新年。
(1)娃娃大拜年:
按照事先排練好的順序,鼓勵幼兒輪流展示自己的特長和編排的小節目。內容有所學的兒歌、律動、歌曲、歌表演等。教師注意引導幼兒大膽表演,幫助幼兒戴頭飾、取放道具。
(2)家長按順序來表演:
請家長表演準備好的節目,如歌曲,小魔術,家庭情景喜劇等。
(3)一起賀新年:
親子游戲《踩氣球》
將氣球成束綁在家長的腳腕處,家長躲閃,幼兒追踩氣球。
規則:
家長儘量躲閃不讓幼兒踩到氣球,幼兒努力去多踩氣球。家長、教師要提醒幼兒注意安全,不與小朋友碰撞或摔倒。
3、共同的祝願。
(1)請家長和寶寶共同裝飾“心願卡”,由家長寫上心中的祝願和希望。
(2)共同演唱《新年好》,家長、幼兒相互向好朋友祝賀新年。
【活動延伸】
1、“心願卡”共同演示出來,供大家相互觀看。
2、將聯歡會的照片佈置在活動室,供幼兒觀看、講述。
年會策劃方案 篇3一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:XX、賈某某
(一)節目組 王某某 於某某
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 XX、王某某
任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組 臧主任、XX、XX
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環節設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致詞;
2.李總上台致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動遊戲,中間穿插抽獎;
(6)會場佈置
會場內:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞台上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞台兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:XX
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:節目安排、彩排、舞台協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:XX
主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞台背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)製作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞台背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的.PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的製作
三、總結
(略)
年會策劃方案 篇4一、明確年會主題
年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.
二、充實年會內容
1,年會策劃方案內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客户過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後説到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.
2,年會主持人要專業.
專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.
3,年會時間
經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後.
年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公佈當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨.
三、增強年會效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也
會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理.
(5)做好訂貨會前造勢和客户摸底,一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客户,是訂貨會有的放矢.
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點.
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客户手中.
(8)佈置好會場.定貨會會場佈置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要為:
通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客户積極參與其中,調動客户訂貨的積極性,同時可以消除客户的防範心理,感染其它客户
會後的工作主要為:
訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客户的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善於總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨後",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.
企業年會總結宣傳片製作
明陽天下會議服務:年會策劃,年會策劃公司,年會演出節目,企業年會方案
年會策劃方案 篇5p分頁標題e
一、年會概況
年會活動場地:
活動時間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、年會活動工作安排:
1、總指揮:__________
2、特邀嘉賓: __________
3、副總指揮:__________
4、年會晚宴組組長:__________,負責監督及實施年會晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、現場佈置組組長:__________,負責舞台搭建及現場佈景相關工作;
8、後勤服務組組長:__________,負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項:
1、晚宴菜餚的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照人數比例,確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備軟件__________和糖果__________;
②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預計待購__________瓶,且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數__________,(準確人數由客户在年會活動時間提前10天進行統計,含特邀佳賓、員工親屬、客户及供應商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目徵集日期:__________(由客户協助通知、匯籤聯絡單);
②、節目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);
③、節目編排日期:__________(節目單編排);
④、彩排日期:__________(正式性着裝彩排);
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交客户確認並進行採購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動後移交客户方清算。
5、晚會化粧:
①、節目組需組織__________名化粧人員,於晚會當晚為演出者化粧;
②、所需化粧品須提前開據清單填寫《請購單》交由客户進行採購;
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金的統計:
①、由客户方保管,年會活動當日由客户協助運送至活動現場,置放於舞台一側。
2、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公佈號碼,中獎人員憑副捲上台領獎
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止於年會活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可):
①、抽獎箱購置;
②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
六、現場佈置組負責事項:
1、晚會舞台的搭建:
①、協商舞台搭建的相關事宜,確定自行搭建或專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的佈置:
於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備,充分利用現場的佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、後勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:協助現場佈置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衞生、舒適。
2、晚會的後勤服務:
①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
p分頁標題e
一、年會主題:
增加公司於員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯繫人:
3、聯繫方式:
五、參會人員:
、、
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣佈年會開始
3、總經理董事長講話
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小遊戲
7、閉幕
年會策劃方案 篇6xx年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於xx年1月18日舉辦xx年度總結表彰暨xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
xx年度總結表彰暨xx年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈、節目收集。
(2)年會協調及進展期(xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求:***
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣佈年會開始
3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4. 表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小遊戲
8. 閉幕詞
注意事項:*****
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