單證員的崗位職責

在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的單證員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

單證員的崗位職責1

負責以下的工作：

1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作

2.負責根據客户的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。

5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代核對報關預錄單和提單信息。

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

8.負責CNF CIF的保險的工作

9.負責信用證和承兑交單的制單，交單的一切工作

10.負責催促貨代退核銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

12.負責退税單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退税的工作

13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平台的`申請工作)

15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18.負責領導臨時交辦的其他工作。

單證員的崗位職責2

1、對於指定貨代，以客户要求，租船訂艙。

2、對於非指定貨代，做詢盤議價後，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。

5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客户。

6、以客户要求，辦理其它文件，如（發票、箱單、產地證和各類聲明等）。

7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠

8、協助財務辦理結匯，核銷和退税工作

9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員的崗位職責3

1、負責訂艙，製作出口報關資料，審核提單，核對費用；

2、客户所需清關單據的製作、原產地證、CCPIT的辦理；

3、信用證的審核、制單、審單、交單；

4、出貨計劃的整理；

5、及時準確地統計相關數據；

6、中信保保單錄入及收匯確認；

7、領導交辦的`其他事項。

單證員的崗位職責4

1、根據客户要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木製品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退税工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、製作相關商檢、產地證書。

單證員的崗位職責5

1、協助採購，負責訂艙，製作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

5、完成領導安排的其他工作

單證員的.崗位職責6

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

2、按業務員要求製作內外銷合同；

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

4、正確及時製作交單資料；

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；

6、及時跟蹤每個合同的'收匯情況；

7、配合業務員進行供應商付款控制；

8、完成業務員交辦的各項事務。

單證員的崗位職責7

1、熟悉出口貨物的基本情況，製作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

4、把握報關流程的`關務風險，及時處理報關異常情況；

單證員的崗位職責8

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

崗位描述：

1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責辦理公司進出口貨物的`清關工作和貨物中轉手續;

3、計算應繳關税及轉換價格，轉化並核實產品價格、數量;

4、製作報關單，整理報關檔案;

5、負責與海關，商檢部門聯繫，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

任職資格：

1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;

2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;

4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。

單證員的崗位職責9

1、按照公司、海關、客户的要求製作相應的外貿單據；

2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的`單據，並協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據；

3、負責與貨代聯繫，詢問運輸價格並提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代；

4、按照質量管理體系的要求，彙總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

5、負責相關區域每週、每月、全年銷售數據的統計；（客户的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一）

6、負責與客户溝通、跟進訂單的信息並及時將相關信息傳遞給到客户；

7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

單證員的崗位職責10

1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的製作、管理及信用證審核;

2、出口產品預歸類工作;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

4、商檢工作跟進;

5、物流出口事項對接，與客户、貨代各方面的協調溝通。

單證員的'崗位職責11

工作職責:

1.負責製作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

2.與公司內部出口業務相關平台人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

崗位要求

1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；

2.熟練的'英文書面和一定的口語溝通交流能力

3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮

4.工作作風細緻嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員的崗位職責12

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的.主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客户、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退税的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

單證員的崗位職責13

單證員含義

單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的製作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環節的單證的.製作與處理。

單證員的直接上級是貨運代理經理。

單證員崗位職責

1.負責公司業務相關合同、外匯台賬的建立以及記錄工作;

2.根據業務需要，為貨主製作、審核各種外貿單證;

3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，並進行基礎數據的錄入和歸檔;

5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關係;

6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退税的跟蹤工作。

單證員任職條件

1.國際貿易相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上單證製作工作經驗;

3.熟悉外貿企業單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的製作方法;

4.具備熟練的英文聽説讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;

5.具備良好的溝通協調能力;

6.控制時間的能力，能預測單據製作以及單據獲得的能力;

7.工作認真、細緻，具有責任心。

單證員職業發展

從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝着外貿業務員的方向發展。

單證員收入

單證員的工作比較累，但是收入並不高，一般來説單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝着商務方向發展，例如外貿業務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。

單證員的崗位職責14

1，與業務溝通並聯絡客户安排訂艙及運輸等工作;能獨立審核LC，並確保無誤，再交單給銀行;

2，聯絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發等工作;

3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的製作;熟悉原產地證的'製作;

4，相關表格、文件、數據的處理及操作安排;協助業務完成文檔管理，歸類和統計;

5，協助業務跟蹤生產，並安排發運等事宜;

6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

單證員的崗位職責15

1、根據客户要求製作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

4、協助財務辦理結匯、核銷和退税工作；

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。