會計崗位工作流程
每日日常定期需完成的工作
9:00~10:30
1.整理個人辦公區域及工作總結;
2.審核貨品開發部的訂購申請報告,審核其訂貨採購合同,與各個供貨商核對合同內容:包括數量、金額、付款方式、付款進度、是否開具增值税專用發票,從財務角度嚴格把好進貨關;
3.根據合同要求,填寫付款申請單;
4.審核公司費用報銷單、審核差旅費報銷單(主要是出差補助是否嚴格執行公司制度):嚴格審核,凡不符合公司財務制度的票據,一律不予簽字報銷;考究其費用發生的真實性,對有疑問的費用,查實確屬事實,予以簽字報銷;
5.審核工程部費用報銷單,數據核對無誤後,簽字認可;
6.審核裝修等其他付款憑證,督促要求員工按財務制度辦理好各項手續;
7.審核______費用報銷憑證,督促______公司做好各項財務工作。
10:30~12:00
1.根據合同內容,統計與各個供應商訂貨、退貨明細,同時,根據付款進度,分不同的供應商、不同的款型貨號,登記付款累計金額,據以與供貨商核對帳目;
2.根據入庫單,分供應商、款型貨號,登記入庫數量,同時,於入庫單上,結轉採購成本,以入庫存商品帳;
3.建立公司採購成本價庫表,確保每一款商品進價資料隨時可查,並保證成本的安全性;
4.分類保管供應商採購合同,填寫資金使用計劃表,對每個合同的付款,收貨情況進行登記備冊,方便隨時查找;
5.與各供應商核對往來帳目,及時催收供應商增值税發票。
14:00~18:00
1.編制______公司會計憑證,核對______公司資金使用情況;
2.按時登記税票領購及開具明細表,保證備查資料的'準確性;
3.根據增值税銷項税情況,計算每月應繳納的税金,督促______聯繫開票單位,確保每月繳納的税金最合理化,公司每年税負率保持_______%左右;
4.編制天帆庫存商品明細帳,手工開具入庫單,確保在各項税務檢查中資料齊全。
臨時、突發性工作
1.與倉庫討論工作流程,處理管家婆軟件中的問題;
2.與______公司協商會計處理流程;
3.與銷售部核對往來帳務,商場應收帳款等;
4.與貨品開發部協商其他事務;
5.領導安排的其他工作
每週定期需完成的工作
1.周_______上午_______點前完成供應商預付款明細表;
2.周_______上午_______點前完成應收開票款明細表。
每月定期需完成的工作
1.增值税抄税報送系列報表(彙總表、正數清單、正廢清單、普通發票清單)(每月_______日前):複核會計出具的報表,確認無誤,簽字申報(每月_______日前)。
2.天帆增值税申報表、增值税申報附表(一)、增值税申報附表(二)、增值税申報附表(三)、增值税申報附表(四)、應交税金—應交增值税明細報表、發票領用存月報表(每月7日前)。
3.增值税發票認證(每月_______日—月末)。
4.抄税:增值税抄税報送系列報表(彙總表、正數清單、正廢清單、普通發票清單)至國税局抄税窗口(每月_______日前)。
5.編制增值税申報表、增值税申報附表(一)、增值税申報附表(二)、增值税申報附表(三)、增值税申報附表(四)、應交税金—應交增值税明細報表、發票領用存月報表(每月_______日前)。
6.編制地税工會經費申報表、個人所得税申報表、城市維護建設税申報表、教育費附加申報表、季度企業所得税申報表(每月_______日前)。
7.報送國税局月報表、報送地税局月、季度報表(國税每月_______日前,地税每季度_______日前)。
8.購買增值税專用發票(暫估每月一次)確保財務部不短缺發票。
9.每月底與出納進行資金實物盤點(每月_______號)。
10.每月編制公司資產負債表,利潤表,上報財務部,反映公司整體經濟狀況(每月_______日)。
11.每月編制公司各專店利潤表、各部門費用明細表,上報財務部,反映公司各專店盈利情況(每月_______日)。
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