財務部門的工作 職能

編號：2-1

部門 財務部 職位 財務部經理

分部 直屬上級 財務總監

督導下級 財務部全體員工

主要職責：

1、遵照國家政策法令規定全面負責本店財務和會計工作;

2、組織制定飯店財務管理制度和會計核算制度;

3、組織各部門編制每年生產經營和財務收支計劃，審查核定計劃外重大收支項目，並負責各項經營計劃的協調平衡，落實完成計劃的措施，對執行中存在的問題提出改進意見;

4、負責組織飯店的全面經濟核算，對重要經濟事項作出事前預測，參與主要經濟合同的談判、簽署出納崗位説明書，並監督執行情況;

5、控制飯店的採購工作;

6、協調與財政、銀行、税務、外匯和保險機構的關係;

7、負責財務部隊伍的建設，制定人員培訓計劃，提高財務部全體員工的業務素質出納崗位説明書，擬訂財務部人員配備方案;

8、處理財務總監授權和交待的其他工作。

任職標準：

文化程度：大學本科以上學歷;

資歷：有會計人員等級證書，有三年以上同星級酒店財務管理經驗;

語言能力：有良好的語言表達能力，掌握一門外語;

儀表：五官端正;

健康狀況：身體健康;

特殊要求：有較強的思維能力和應變能力;有良好的組織協調能力和管理能力;有良好的人際關係溝通能力，善於處理協調各種關係;懂得國家財務、税收方面的方針政策及相關法律法規。

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成本控制主管崗位説明書

編號：2-2

部門 財務部 職位 成本控制主管

分部 直屬上級 財務部經理

督導下級

主要職責：

1、控制採購計劃，審核各部門提交的採購單，瞭解食品市場行情。整理記錄市場採購價格變動情況;

2、每月組織盤點食品、飲料、客用品、印刷品、易耗品等，及時調整本月合理消耗，正確計算成本，編制盤點表;

3、每月監盤各倉庫的用品用具，確保賬實相符，並協助會計編寫盤點報告;

4、查驗每日倉庫申領單，並按成本項目彙集計算各部門領貨成本，編制轉賬憑證及登賬;

5、協助餐飲部編制新菜餚的成本價和售價，以作為餐飲部銷售總價依據;

6、查看入廚單、餐單與收銀報告表，編制餐飲每日成本報告;

7、每月月末編製成本報告並組織召開成本例會。

任職標準：

文化程度：大學專科以上學歷;

資歷：有會計人員等級證書，有三年以上同星級酒店成本控制管理經驗。

語言能力：有良好的.語言表達能力，掌握一門外語;

儀表：五官端正;

健康狀況：身體健康;

特殊要求：有較強的思維能力和應變能力;有良好的組織協調能力和管理能力;有良好的人際關係溝通能力，善於處理協調各種關係;懂得國家財務、税收方面的方針政策及相關法律法規。

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會計主管崗位説明書

編號：2-3

部門 財務部 職位 會計主管

分部 直屬上級 財務部經理

督導下級 資產應付會計

主要職責：

1、負責核算總分類賬，負責審核所有記賬憑證及所附原始單據，確保單據正確、真實、合法;

2、負責編制會計月報表、年報表;

3、監督總出納的現金收支、外幣兑換、支票收入和收銀員的備用金管理，每月至少一次檢查出納庫存現金;

4、審核各類應付款項，按規定填制付款憑證;

5、核對發票的數量、單價是否與採購申請單、收貨記錄和其他憑證相符;

6、負責憑證的裝訂和存檔工作。

任職標準：

文化程度：大學專科以上學歷

資歷：有會計人員等級證書，有三年以上同星級酒店會計管理經驗;

語言能力：有良好的語言表達能力，掌握一門外語;

儀表：五官端正;

健康狀況：身體健康;

特殊要求：有較強的思維能力和應變能力;有良好的組織協調能力和管理能力;有良好的人際關係溝通能力，善於處理協調各種關係;懂得國家財務、税收方面的方針政策及相關法律法規。

準備人 審批人 實行日期

收銀主管崗位説明書

編號：2-4

部門 財務部 職位 收銀主管

分部 直屬上級 財務部經理

督導下級 收銀領班

主要職責：

1、按收銀工作程序要求組織好收銀和外幣兑換服務，及時處理收銀工作中的問題;

2、組織收銀員的培訓和日常管理教育工作，提高收銀員的操作能力、服務素質、監督意識和紀律觀念;

3、考核收銀人員的工作，獎優罰劣;

4、檢查收銀領班及收銀員完成職責的情況，組織優秀員工評選;

5、處理收銀工作中的問題，及時請示報告並作必要的記錄;

6、辦理財務部交待的其他工作;

核對信用卡籤購單結合信用卡使用管理的有關規定，並與銀行保持密切聯繫，根據外匯兑換、信用卡使用管理的有關規定，核對信用卡籤購單及外匯兑換水單。

任職標準：

1、文化程度：大學專科以上學歷;

2、資歷：有三年以上同星級酒店收銀管理經驗;

3、語言能力：有良好的語言表達能力出納崗位説明書，掌握一門外語;

4、儀表：五官端正;

5、健康狀況：身體健康;

6、特殊要求：有較強的思維能力和應變能力;有良好的組織協調能力和管理能力;有良好的人際關係溝通能力，善於處理協調各種關係;懂得國家財務、税收方面的方針政策及相關法律法規。

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採購主管崗位説明書

編號：2-5

部門 財務部 職位 採購主管

分部 直屬上級 財務部經理

督導下級 採購員

主要職責：

1、會同倉庫制定飯店月度、季度、年度的採購計劃;

2、編制每十天市場價格表，掌握新的產品供應來源和季節性產品資料。經常巡視市場及時向有關部門提供最新市場資料;

3、參與供應商的供貨洽談，比較貨源質量、價格出納崗位説明書，確保進貨物品價平物美;

4、彙總各部門的物品申購單;

5、瞭解庫存情況，控制供應商的供貨節奏，避免缺貨或積壓;

6、協調飯店內各部門的關係，經常傾聽用貨部門的意見，及時處理產品質量問題和督促供貨商及時送貨，配合倉庫對物品進行驗收，確保物品符合申購要求;

7、建立採購供應商的檔案，保持與供貨單位的良好關係;

8、建立物品價格檔案，報財務部及成本控制員備案;

每月末將本月採購計劃執行情況報財務部備案。

任職標準：

1、文化程度：大學專科以上學歷;

2、資歷：有三年以上同星級酒店採購管理經驗;

3、語言能力：有良好的語言表達能力;

4、儀表：五官端正;

5、健康狀況：身體健康;

6、特殊要求：有較強的思維能力和應變能力;有良好的組織協調能力和管理能力;有良好的人際關係溝通能力，善於處理協調各種關係。

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