糯米文學吧

位置:首頁 > 範文 > 工作總結

學校人事祕書個人工作總結三篇

工作總結對學校而言,一般都是學期末都是一年做的重要總結。下面是小編整理的學校人事祕書個人工作總結,歡迎閲讀

學校人事祕書個人工作總結三篇

  學校人事祕書個人工作總結1

我是教育學院人事祕書辦公室的學工助理,是教育學院XX級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這裏做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這裏的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閲卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室裏會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室裏加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這裏的工作環境很好,平時工作量不是很重,空餘的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。

本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來諮詢自考事宜,我們都很認真給的給予回覆。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個企鵝號碼,以便於接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用於聯繫本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的温暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,後來我們發現這樣有的時候辦公室裏會沒有人,於是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

在這裏工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這裏的工作。希望能在這裏學到我想要的東西。

  學校人事祕書個人工作總結2

入校工作以來,本人除了常規教學工作外還主動承擔了系人事祕書工作。一年來,我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作,協助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,模範遵守學院的各項規章制度,工作積極、認真,態度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善於研究,以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務,保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領導交給的各項任務,工作富有成效,得到了領導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結經驗,現將一年來的人事祕書工作總結如下

一、強化服務意識,為教學工作做好服務保障。

教學工作是學院的中心工作,為師生服務是人事祕書的主要工作任務。教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就係人事祕書而言,在服務教學方面大量的工作都體現在具體的事務性工作之中。

如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。人事祕書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規管理,實現維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確人事祕書工作的服務宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生着想,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。並能夠及時反饋教學信息,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯繫起來,努力做好本職工作。

自接手系人事祕書工作以來,我深感責任重大。為了能夠儘快熟悉業務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,並迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。

為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印複印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。開學以來,積極協助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系裏教學設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的.統計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材徵訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。

例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學生上課及考試的相關信息;與教務處協調聯繫臨時講座所需的教室;幫助同事打印、複印資料;日常發票的報銷,等等。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結果彙報等撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類信息及時溝通與反饋。

三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

人事祕書的職責不僅是發揮執行功能,而且還應當協助領導起參謀的作用。人事祕書是連結學院領導、教務處及各系部的橋樑。為充分發揮該職位的橋樑作用,更好的完成各項工作,我平時善於學習研究與教師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此,還經常調研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質條件,為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

四、加強學習,提高個人工作能力。

勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話説“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。人事祕書的能力是影響順利完成人事祕書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協調合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

回顧一年來的工作,雖然感覺祕書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過後的那種成就感。

面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。

成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學和專業知識以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的繁榮與發展盡一份力。

  學校人事祕書個人工作總結3

我於月底到辦公室祕書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的瞭解,可以説辦公室是縣委承上啟下,聯繫左右,協調各方的橋樑和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閲工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閲的程序和規則,公文傳閲是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事託付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。

團結的集體才是有戰鬥力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。

到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考,勤於動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘於奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。