學生會祕書個人工作總結報告

學校學生會是在黨組織的領導和團組織的指導幫助下，獨立開展工作的大學生羣眾性組織。下面是小編為您整理的學生會祕書工作總結，一起來看看學生會祕書工作總結!

　　學生會祕書工作總結篇一

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑，並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會佈置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作，協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(諮詢高二幹部和高一干事的建議)7、與學習部合作，諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準，初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策，並取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外，祕書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要，也是日後要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期裏，我們腳踏實地做了一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在着一定的問題。在新的一年裏，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。

　　學生會祕書工作總結篇二

一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所説的話均有跡可尋，併為下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解，我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，祕書處協調工作的積極與否，直接關係着學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20XX學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、 金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。

2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶XX週年暨XX迎新生晚會。

3、 國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成為我們祕書處的新成員。

在招新過程中，我們遇到了一些問題：

① 面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。

② 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老幹事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。

① 茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。

② 由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。

③ 由於沒有用麥克風進行一次完成的彩排，所以現場表演出現音響效果不好，麥克風中斷的問題。以後若開展此類活動，建議在佈置現場的時候再進行一次有音響的彩排。

④ 由於此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結束後要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉換問題。在這個問題中，存在人手調配的問題。下次安排工作人員，應該儘量控制男女比例，讓更多男生充當工作人員搬運東西，減少問題的出現。

⑤ 由於沒有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會後的簽到，導致清場的時候，只有祕書處的幹事，其他工作人員都離開的問題。在以後開張的大型活動，應該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。

6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負責工作人員的明細安排，工作餐的統計。在運動會的舉行過程中，我們負責聯絡各個負責小組與機動小組之間的工作、現場的簽到工作、新聞採訪工作以及發放工作餐等。

① 運動會現場存在的問題：工作餐的排放：由於會前沒有做到全面的統計，忽略了裁判的工作餐。導致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。

② 清場問題：由於會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負責的部門。下次類似的活動，應該考慮周全，製作好清場分工表，讓每個部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由於清場的現場比較混亂，沒有做好清場的簽到。

7、11月16日科技學術節

8、09年6月份，我們的兄弟學校中山大學新華學院訪問了我們學院，我們原本計劃在本學期進行回訪。於是策劃了回訪活動。在準備的過程中，我們製作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，採用簡約的模式，清晰地將學院學生會地風采用PPT完美地展現出來。

9、我們還策劃了原定於12月份的領導面對面活動，目的是為廣大學生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學院與學生們之間的溝通，真正從學生的角度出發，解決學生們在學習、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學生的困擾，一面改進教學與設施建設。在活動開展前期，我們發放通知並收集了各系學生的意見和問題。

10、為了配合學院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學金的設置情況及名單、各系學生校內校外的獲獎情況、團委學生會幹部培訓工作的文件和規定、團委三年來的工作計劃及總結、學生會各個部門三年來的'工作計劃和總結。

在資料收集的過程中，由於換屆，資料沒有得到很好的傳承，導致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用於資料的傳承，以方便以後學生會的運行。

11、為了更好地展示南方學院的風采，學院製作了文化長廊。

12、12月26日，中國中東學會20XX年年會暨中東問題多視角研究學術研討會在學院學術報告廳隆重舉行。參加本次年會和學術研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學者。我們協助團委接待來自全國各地的學者並作為旁聽者參加了會議。

13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。祕書處作為協助成員參與了年會的籌備。我們協助了團委佈置會議現場、帶領禮儀隊接待參會人員、協助茶歇工作等。

總之，20XX學年下半學期祕書處能夠以積極的態度，良好的作風，熱情的服務，實現了全心全意為學生這一工作要求，積極負責協助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發揮好極度具有服務性且具有高度中心聯繫的作用。不僅如此，一些工作上還有所創新，有所發展，取得了較好的成績。但是依據祕書處職能，以及工作應達到的標準，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對於工作中存在的問題和不足，我們都應該以謙虛的態度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結，積累經驗，力爭儘快改進和完善。以求在新的一年裏，把祕書處建設的更好，讓祕書處更加釋放出其應有的職能作用，為學生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現中山大學南方學院更加輝煌的一面。

　　學生會祕書工作總結篇三

這一學期就這麼過去了，這一學期，我們祕書處本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓祕書處發揮了它獨特的作用，為學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：

一 班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作，每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總，將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。

二 排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔

二 流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三 細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。

5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9. 彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行：

**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。

在祕書處全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領導和老師的肯定，讓老師沒有後顧之憂，讓學生更好的在學校生活。

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