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2023行政部上半年工作總結(15篇)

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編幫大家整理的2023行政部上半年工作總結,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

2023行政部上半年工作總結(15篇)

2023行政部上半年工作總結1

20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了上半年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、所學知識

1、行政部門經理的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規。

7、外貿業務員和的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

8、總經理的.指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、需要努力的方向及感想

助理對於我來説是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

以後我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

2023行政部上半年工作總結2

20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署。現將20xx年上半年的工作做如下簡要總結。

20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面:

一、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理

1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規範性文件,規範了工作程序。

2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,促進公司高效運作,為公司發展奠定了基礎。

3、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閲,提高傳遞信息的效率。

4、總結上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發文件42次(詳附件1、20xx上半年下發文件明細表),共對外發函44次(詳附件2、20xx上半年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附件3、20xx上半年草擬會議紀要明細)。

5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度。

6、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門每週上報反映有關統計數據的週報表。

二、行政人事方面行政人事方面人事

1、公司上半年根據各部門工作需求,通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。

2、證照辦—理及年審工作。協助安裝公司資質辦—理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。

3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢。

4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,並做好辦公用品領用登記,合理採購辦公用品。

5、進一步加強辦公區規範管理,創建安全、文明、和諧的辦公環境。

6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約、降低成本為第一原則。

7、做好公司後勤保障工作:機票預定、食宿安排、客户接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。

三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面

逐漸規範、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車輛始終處於良好狀態。嚴格登記每次加油記錄。對於車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節用車秩序,做到車輛使用有序。

四、網絡管理的方面、網絡管理的方面

1、行政部定期對公司網絡做全面檢查,把公司網絡安全放在首位。定期對公司網站進行更新,及時將新政策、新文件上傳到公司門户網站,努力做好公司對外網絡窗口建設,不斷完善公司網絡平台。

2、啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。

五、後勤管理方面

1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵,炎熱的夏季屬於疫情易發的季節,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。

2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環境衞生工作,保持公司環境整潔;對公司衞生間進行改造,提升公司外部形象。

3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節約維修費用5000元以上。

六、勞動紀律的.執行

沒有規矩不成方圓,作為企業沒有規範的紀律是不能有好的發展的。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,月29日已經通知各部門執行上下班指紋打卡。

正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續在企業文化和規範企業管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規範化、制度化。

七、安全管理

1、組織公司相關人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,提高安全責任和意識。

2、制定安全管理相關制度,規範安全管理。

3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱4患。

20xx年已經過半,在這段時間的工作中行政部還存在着一些不足,主要體現在:

1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠。

2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設。

3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強。

4、人事工作還處於傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡。

5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題,行政部全體同志將在以後的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導佈置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。

2023行政部上半年工作總結3

一、上半年主要指標完成情況及工作成績

1.食堂費用:1-6月食堂費用237,980元,每月平均費用39,663元,此預算費用增加4.3%。其主要原因是一月份在"人代會"、"三集五大"等重要會議期間,食堂改善伙食,調整餐標所致。

2.酒店長期綠植租擺費用:1-6月租擺費用29,485元,每月平均費用:4,914元,此預算費用增加40,4%。其主要原因是二月份酒店綠植租擺費用高,解決酒店周改造後開業營業區域的裝修氣味問題。

3.車輛費用:1-6月車輛各種費用29,970元,每月平均費用4,995元,此預算費用鑑賞40.4%。其主要原因是嚴格執行出車庫審批制度。嚴格控制車輛維修保養事項。車輛租金費用累計7,410元,每月平均租金1,235元,對控制車輛每月費用起到補充作用。

4.工作成績:①按時、有序完成住宿員工--搬回酒店;發放地鐵卡、澡票解決住宿員工的生活問題;熱水器、洗衣機、閲讀角解決員工生活所需。

②及時調整食堂菜品,由一菜一湯調整為兩菜一湯。新增了午餐水果或酸奶。在保證員工正常餐標的同時,降低費用明顯,完成費用在預算之內。

③大幅調整酒店租擺品種和數量,有原每月近萬元的租金降低為每月不足叁仟,並已控制在全年預算之內。

④合理調度、安排車輛。嚴格控制車輛費用。一直在預算內低位運行

⑤先於酒店各部門,隨領導去**開發客源、簽訂協議,效果顯著。

⑥完成酒店領導交辦的各項接待任務,尤其是對省公司領導的接待工作。

二、工作中存在問題的診斷分析

1.食堂管理粗線條,費用控制缺少科學依據,由於自身剛接觸此工作不久業務不熟,很難系統的對食堂工作進行有效的管理。都是按照陳規來處理問題,雖也努力改善了菜品、控制了費用,但是不能完全的按照酒店的星級要求來管理。這是要提高食堂管理水平的根本。

2.食堂菜品單一,存在午好晚差的現象。長期以來酒店形成的一菜一湯的菜品模式雖經改變,但總是略顯單一,主食不能達到兩種,菜品更加豐富還有待研究、完善。設備老化、功能簡單,也都一定程度上制約食堂的發展。

3.綠植租擺品種還可調整豐富,費用還有一定下降的空間。綠植租擺適時調換,可隨季節的變化而調整品種,在保證經營區域明顯位置的綠植外,其它取材於可撤換掉,維持在預算之內低位運行來更好的滿足酒店臨時所需。

4.車輛管理的各種制度有待完善,符合酒店分公司成立、發展的'需要。隨着分公司的成立,車輛管理的各項規章制度符合省公司的管理要求,這是對我們提出的一個必須完成的課題。好在做為省公司的酒店分公司可借鑑省公司車輛管理的各種規章制度來完善本酒店的車輛管理工作。現多部車輛已出現行駛公里數場,車況欠佳等問題,維護和大修都較難事先預見,只能通過車輛的及時保養來避免維修的發生。

5.員工宿舍的建設和住宿員工的文化生活停留在初級階段。由於現有條件的制約,住宿條件會隨辦公區改善而得到解決,雖也為員工解決了臨時淨衣間、洗衣間、閲讀角等問題,但住宿員工的精神文化盛會存在各項要完善的思想,住宿員工也提出了需改進的意見,我們會充分考慮員工需求,努力打造員工之求的指導思想。

三、下半年工作思路及重點措施

1.食堂方面:嘗試調整菜品的多樣化,有現兩菜一湯向三菜一湯,兩種主食發展,讓員工吃好吃飽。以現有設備、設施周出食堂自己的路。積極配合酒店食堂改造計劃、完善功能、解決設備老化、功能欠缺的問題。建議儲藏室,可存放一些素材,減少菜價改動而帶來的不必要費用增加。

隨時瞭解市場動態,掌握菜價、糧油價格走勢的第一手資料。只有這樣才能做到即節省費用,又要讓員工知道應季蔬菜,好吃不貴。

2.住宿員工文化生活建設方面:①六人一寢、設施完備、男女分區。

②活動室、娛樂室配套設施成立。

③組織住宿員工豐富業餘活動,舉辦一些酒店知識有獎問答、拔河、吊瓶跑。如條件允許再增加一些户外運動,登山、郊遊等。

3.調整租擺品種和數量,即保證營業區的需要,又要減少一些不必要的浪費,合理的將多餘或不重要的區域綠植撤掉。對大堂、四樓等區域的綠植進行品種定期更換,常換常新。

4.車輛的管理、維護,費用的控制還有提升的空間,隨着酒店分公司的成立,車輛的管理與使用更緊密與省公司的車輛管理相結合,以更高的要求來管理酒店的車輛。

2023行政部上半年工作總結4

20xx年上半年,在公司領導和各位同事們的關心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協調管理、全心服務等工作要點,強化提升自身內部管理,充分發揮人事行政部承上啟下、溝通內外、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將上半年的工作情況彙報如下。

一、上半年完成主要工作

1、項目申報

完成恆天重工20xx年度工作報告,20xx年度工作總結的編制和上報。

完成20xx年度省級企業技術中心彙報材料,並按時上交至相關部門。

完成恆天重工所需資料(合同統計表、月度管理報告)的上報。 完成20xx年誠信企業的材料申報(123頁),並取得證書,獎牌。 20xx年4月取得惠濟區首屆區長質量獎,並領取證書、獎牌。

2、規章制度建設

編制《人事行政部管理制度彙編》,已完成初稿,正在編制相關記錄表格。

初步建立人事行政部崗位職責分工和考核機制,並在部門內試運行。

3、人力資源方面

20xx年上半年,人事行政部共參加招聘會6次,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500餘份,通過聯繫專職學校、派遣機構、網絡招聘等途徑,招聘員工141人,其中:生產一線員工117人;銷售業務員13人;售後服務1人;食堂3人;供應內勤1人;技術研發6人。並對新員工進行了入職培訓。

20xx年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓141人次;簽訂勞動合同141人次。

20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更141人次。

4、行政事務方面

完成了20xx年作業場所職業危害申報。

完成了20xx年營業執照以及機構代碼證的年檢。

完成了20xx年3C認證工作,包括部門協調、材料整理、來人接待等工作;完成不符合項的改進等工作。

完成了到鄭州市質監局針對環衞部2項產品設備的企業標準備案以及到河南省檢測院對產品設備進行監測,取得企業標準報告書以及產品監測報告。

完成了20xx年23台特種設備(行吊)監測年檢;3名廠內機動車駕駛員證件複審;2台廠內機動車監測;以及9名特種作業操作證的辦理及複審。

公司20xx年新建辦公樓,由於手續欠缺,到市消防、市規劃局、

區建設局、區拆遷辦以及鎮政府共13次協調建築相關事宜,避免處罰,成效顯著。

3月份,在古滎鎮租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問題,並制定相應的宿舍管理規章制度,為公司引進人才,穩定員工提供了後勤保證。

我公司630變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,供電效率低,電壓負荷過高,為降低公司經濟損失,及時維修,積極協調與電力公司相關事宜。

上半年,食堂共招聘員工3人,並制定完善食堂管理制度,加強對食堂的管理。現食堂有5名工作人員,分工明確,基本能保證員工就餐。

5、車輛管理方面

上半年共出車236次,公司人事行政部、售後車輛共保養維修15次。編制《車輛管理制度》,加強對公司車輛的管理。

二、下半年工作計劃

1、降本增效。

按照公司決定,在保證正常工作的前提下,合理安排部門員工調休。

規範辦公用品管理,做好辦公用品採購、庫存管理,加強對部門辦公用品的管控,逐步實施部門辦公用品費用考核制度;對耐用辦公用品實行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實降低辦公用品採購費用。

做好固定電話話費管理,減少固定資產資金投入等方法,切實降低費用,減少浪費。

2、制度修訂和完善

進一步完善《人事行政部制度彙編》,完善配套表格的修改和確定。並對制度進行宣貫和執行。在完善本部門制度彙編的基礎上,協助、指導公司其他部門制定、完善部門制度彙編,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。

3、人力資源方面

(1)做好人員的'穩定工作,特別是管理人員、技術骨幹、熟練技工的思想穩定工作,確保人力資源穩定。

a.定期舉辦座談會,及時瞭解員工思想動態,聽取員工合理化建議,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念。

b.加強企業文化建設,營造和諧的企業氛圍。

c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎。

(2)重視員工培訓,加大技能開發和能力培養

通過內部培訓、外部培訓、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業技術能力。

4、質量體系方面

做好ISO9001質量管理體系的內審工作,做好ISO9001質量體系換證審核,將環保設備、車輛及配件加入到證書認證範圍。

逐步建立質量目標分解和考核制度。根據公司質量方針和質量目標,對各部門關鍵質量數據進行分解,實施月統計、月上報、月分析的制度,持續改進公司質量體系,提高產品質量。

5、加強安全消防管理

加強公司的安全消防管理,7月份對已制定的相關制度,與相關責任部門進行討論,確定管理方法。8月份試運行相關制度,完成在管理區域內對各種消防設備、設施、標識的配置,按照劃分的管理區域,實行“誰主管,誰負責”的原則,使消防器材經常處於良好備用狀態。加強消防設施的巡視、檢查、保養、更換,發現隱患及時處理。通過對消防安全的管理,使公司消防安全工作進入良性循環,擺脱應付上級檢查的局面,做到“消防結合,安全第一”,切實保證安全生產,文明生產。

6、車輛管理

加強公司公用車輛的管理,出車必須填寫申請單,對公用車輛每月出車裏程和用油金額進行統計和監管,杜絕公車私用現象的發生,提高車輛使用率,降低燃油費用。

加強公司配車的管理。對各部門所配車輛,建立車輛台賬,完善並對每月實際里程、用油金額進行統計,計算百公里油耗,控制、降低車輛費用。

7、進一步做好後勤服務工作。重點做好公務接待、會務安排、車輛管理、後勤管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。

2023行政部上半年工作總結5

20xx年行政人力資源部在公司領導的指導下,在公司所屬各部門的大力支持和理解下,經過部門全體員工的共同努力,比較順利的完成了各項工作。在歲末年初之際,現將20xx年各項工作及20xx年重點工作計劃做如下彙報:

一、20xx年工作情況總結

(一)行政後勤管理方面

1、行政日常工作

(1)整理完善公司相關規章制度。20xx年完善修訂了《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閲覽室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《檔案管理制度》是20xx年行政人力資源部的重點工作之一,在各部門配合下,下發制度的同時,組織各部門、物業公司檔案管理人員進行培訓學習,目前正在逐步建立健全人事檔案、行政文書檔案、工程項目檔案、設備辦公用品檔案、合同協議檔案等檔案管理工作。

(2)日常公文處理工作。各部門、物業公司上報各類文件做到及時登記、及時送籤、及時反饋,保證公文流通順暢、跟蹤及時、保存有據,20xx年接收公司所屬各部門往來流轉公文約2500份。

(3)完成月度辦公用品、物資的採購、發放、登記等工作。每月根據需求計劃,及時採買辦公用品和其他物資,尤其是貿瑞物業正式運營以來,每月採購量較大,而且種類繁多,大大增加了採購人員的工作難度。此外,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用手續,人員離職及時辦理固定資產回收手續,合理調劑資產使用,有效控制辦公類成本。

(4)完成公司各類會議的安排及會務準備工作。由行政人力資源部組織的會議保證記錄細緻、紀要齊全,會議安排的工作及時回饋,其他部門組織的會議提前做好會議室設備調試、衞生清理等工作,保證創造一個良好的會議環境。

(5)本着“服務”的思想,積極妥善處理辦公樓各項設備設施維修,車輛保養及保險購買等工作。20xx年辦公樓照明設備、監控設備、空調設備等專項維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對設備進行抽查,避免發生“跑、冒、滴、漏”現象。20xx年公務用車輛全部無漏保、脱保現象,各類車輛保險有效、齊全。

(6)創建公司企業郵箱。按照領導安排和公司發展需要,經過調研和對比,通過註冊網絡域名形式,創建了免費的企業郵箱,方便了各部門之間、員工與員工之間的信息溝通效率。目前企業郵箱總使用人數130人。

(7)來訪接待方面,堅持按照接待工作要求,真誠熱情地為每一位客人服務,有重要客人到訪時,按照領導安排提前做好現場佈置,並做好保密工作,樹立良好的企業形象。

(8)其他工作:

20xx年6月為辦理華巖地產資質延續準備相關資料,並及時完成網上提交,順利取得新的資質證書。

跟進辦公樓拆遷有關事宜。主要為辦公樓、底商拆遷評估、補償以及各種資料準備等工作。目前底商已經完成4户,其他6户及商業樓(香辣蟹)仍在營業中。

每月舉辦員工生日會,讓過生日的員工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的.關心和温暖,同時將企業文化較好的傳播到每位員工。

配合銷售部進行遷西開盤及新華貿交房等活動,主要完成禮品採購整理、

後勤保障、人員車輛調配等工作。20xx年配合完成遷西項目開盤活動3次,新華貿商業開業1次,交房活動3次。

2、後勤管理工作

(1)食堂管理方面

首先,精抓細管,確保食堂衞生安全工作,監督食堂採購管理工作,保證食堂的生、熟食及葷、素菜新鮮,督導食堂搞好基本伙食,確保飯菜質量,不斷調整花色品種,豐富伙食,對食堂工作人員要求衣帽整潔,注重個人衞生。餐具每次用完清洗、消毒。同時倡導全體員工文明就餐。

其次,注意核算成本,20xx年1月至3月底,地產各部門、物業全部在食堂用餐,用餐人數在210人左右,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內各部門及美幫物業,用餐人數100人左右,12月10日之後物業成立食堂,目前辦公樓內約45人在食堂用餐,以下是全年費用情況:

月份費用人數備註

(2)保安、保潔管理方面

目前辦公樓保安、保潔人員共計3名,一是做好來訪登記、報刊雜誌及郵件接收工作,

二是對停車場車輛進行有序安排,避免外來車輛過多時造成車輛刮碰及秩序混亂,三是辦公樓內外保潔、綠植維護工作。

(二)人力資源管理方面

(1)人員招聘工作

人才招聘是人事管理工作的重點,20xx年隨着公司的發展和項目經營的需

要,對各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,確保各類工作的順利開展,對人員招聘工作做了如下管理。

首先,建立多元化的招聘渠道。我們在人才網、人才報、等網站、報刊登載招聘信息。20xx年累計發佈招聘信息次,面試人,招聘費用元。其次,建立內部推薦制度,設立“伯樂獎”,鼓勵內部員工推薦賢才良將,並給予一定獎勵。

20xx年入職員工人,離職人,全部進行了離職談話,離職原因主要為:,具體人員明細如下:月份一二三四五六七八九十十一十二合計入職離職總人數

(2)人員培訓工作

內部專項培訓:20xx年行政人力資源部為各部門、物業公司提供培訓場次,培訓人員人次。主要內容為:

外部拓展培訓:20xx年月組織公司120人蔘加了拓展培訓,取得良好效果,通過此次活動強化了員工相互配合、互相支持的團隊精神和整體意識,增加了相互的溝通與信息交流的機會,並且讓大家明白麪對各種困難和挑戰時,團隊的凝聚力、相互激勵、包容的重要性。

視頻培訓:購置了專業培訓講師的光盤,組織各部門員工觀看學習,為了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在光盤培訓中,我們讓參與的員工在光盤

播放完後進行座談,讓每個人都談自己的收穫等等。

(3)績效管理工作

(4)薪酬福利工作

20xx年在薪酬方面,年初經過市場調研和對比,為適應市場行情,穩定員工思想,在公司範圍內進行了一次薪酬調整。福利方面,在傳統節日期間為員工發放過節物品,並在夏季做好三個月的防暑降温用品發放工作。

(5)勞動關係管理工作

實行全員勞動合同制,20xx年新簽訂勞動合同人,續簽勞動合同人,合同鑑證率100%。此外,建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理,並根據入職時間進行分組建檔,便於工作操作和核查。

其次,做好員工工資核算,保險統計、繳納工作。20xx年月完成地產社保、醫保開户,現已正常繳納。8月份將公司人員保險全部轉入產地,將原有户頭銷户處理。月因經營調整,將商管人員全部調轉至户內。全年各類保險繳納明細如下:

保險種類單位新綠洲唐山華巖遷西華巖合計社保醫保合計備註

(三)法務工作

法務工作自20xx年12月開始,目前主要工作是對各部門合同、通知、內外部發文進行審核。

二、工作中存在的不足

(一)因階段性事務纏繞,未能將行政和人力工作提升高度。

(二)各部門對培訓計劃重視不夠,專業化培訓較少。

(三)年度各項工作計劃性不強,個別工作不夠細緻、深入。

三、20xx年工作計劃

(一)建章立制,規範企業運行

因原有規章制度制定時對法律法規參考不夠,在實際運行中有諸多不足,需要進行系統化修訂,20xx年由法務負責,重點規範和完善公司各項規章制度,強化企業管理程序,讓制度切實服務於公司日常運行和發展。

(二)狠抓基礎,做好服務工作

行政基礎工作是開展其他各項工作的保證,20xx年我們將從以下幾個方面狠抓基礎工作:

一是強化和規範公文處理程序,保證公文流轉及時、規範、準確。

二是加強後勤服務工作,尤其是食堂方面,在控制成本的同時,不斷變換菜品,保證飯菜質量。

三是加強日常辦公用品和固定資產購置、發放、盤點等工作,並定期與財務進行資產核對,做到合理購置、科學使用。

四是加強車輛管理,合理調配車輛,最大限度為各部門提供服務。

(三)跟進辦公樓拆遷補償及搬遷各項工作。

20xx年上半年辦公樓拆遷各項細節工作和補償後整體辦公地點搬遷將是行政人力資源部的第一大事,我們將本着為公司爭取最大利益的原則,加強與拆遷辦的溝通協調,並及時按照要求提交有關資料,推進拆遷補償工作。辦公區搬遷事宜將根據拆遷進度及新辦公區裝修情況確定。

20xx年行政人力資源部將繼續以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任務,最大限度地發揮承上啟下的行政樞紐作用,同時不斷改進和提高工作質量和效率,更好的為公司各部門提供後勤保障和日常服務,為公司發展貢獻一份力量。

以上是行政人力資源部20xx年度工作總結及20xx年重點工作計劃,不妥之處,敬請領導批評指正。

2023行政部上半年工作總結6

20xx年上半年即將過去,在上半年取得了哪些工作業績,出現了哪些疏漏和失誤,值得好好總結,以便下步深化業績,改進問題。現將具體工作總結如下:

(一)主要工作及成績

一、逐項開展年審換證,各類證件順利變更。

各類證件的年審續展是確保企業有效營運的法律保障,證件辦理也就成了行政人力資源部每年工作的重中之重。今年上半年,經過5個多月的跟蹤辦理,現xx生產許可證已順利變更生產地址;中國條形碼系統成員證書已成功續展;排污許可證順利完成年檢;xxx生產許可證材料已遞交區級,5月底可得證;野生動植物經營利用許可證材料已呈交市級,5月底可得證;食品公司飲料及水的生產許可證現場審查已通過。

二、全力以赴抓技改,榮獲資金補助xxx萬元。

為了扶持與幫助中小企業更好更快的發展,國家推出了中小企業技術改造資金扶持項目,專門為發展空間大的企業提供資金補助。20xx年上半年,我廠共提交區級項目3個,市級項目2個。其中,xxxx已榮獲區中小企業發展專項資金扶持xxx萬元,市級項目正在審查之中。

三、推出績效考核新方案,生產管理取得新成效。20xx年初。我部門參照xxxx績效考核方案,結合本廠實際執行了新的績效標準,分別對管理崗位、生產技術崗位、後勤職能崗位的績效薪酬進行評定,對各崗位績效薪資結構進行調整,形成績效薪酬基本框架。

四、及時傳達公司決定,貫徹領導意圖。

根據崗位設置,積極組織開展人事調整工作。今年累計招聘各崗位人員共計8名,其中,包括科室人員3名、車間技術人員5名;辭退臨時工29名。年底生產任務緊張,員工需求急劇增加,我部門極力配合人員的補充和調配工作,在人員招聘上想了很多辦法,採用了很多手段,人才市場招聘,網上招聘,對人才後備力量的儲備還是做了一些微不足道的工作的。年後是生產淡季,人員富餘,我部門根據人力資源的優化整合,辭退臨時員工29人,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。

五、深入員工、瞭解員工,員工精神出新貌。

古人云:水能載舟亦能覆舟。員工在很大程度上決定着企業的興衰榮敗,因此,關心員工,瞭解員工也就尤為重要。20xx年上半年,我部門着力做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。

六、狠抓學習、及時充電,理論實踐兩手抓。

今年行政人力資源部對全廠科室人員、普通員工培訓共7次,其中有的是專項培訓,有的是以會代訓,包括思想觀念轉變的培訓,服務質量的培訓,使員工質量意識、服務意識均有所提高。今年組織職能部門專項培訓兩次,一次是食品安全法培訓,一次是規章制度學習,對職能部門自身建設起到推動作用。

(二)幾點體會

1、管理體系。人力資源的體系可以從兩方面入手:從工作模塊方面可以依次為:招聘→培訓→考核→效益產出。這個環節始終貫穿薪酬策略。人力資源工作可以從這些環節入手完善,這

就涉及到另一個方面工作中的文件體系,也就是實施體系。應該從基礎的崗位説明開始,明確崗位要求、使崗位權、責分明。以此為培訓、考核、薪酬體制的基礎。然後,在明確權責後進行流程優化、改造,確定企業運轉機制。兩方面互相配合構成企業的整體組織框架。

2、薪酬機制。最好的薪酬是能讓每個員工可以根據自己的工作績效計算出自己的薪酬,而且明確自己怎樣才能達到更高的目標!也就是薪酬的激勵原則和公平原則。我認為最好是使薪酬確定與員工協商,明確薪酬標準。這樣既使員工認為薪酬對自己不公只要得到合理解釋還是可以接受的!但如果對員工進行單方面決定,即使進行了相應解釋員工的不平感依然無法消解。另外,薪酬是最好的激勵因素,讓所有崗位的員工都清楚努力的方向,看到更高的要求。能更好的引導員工發展。

3、考核體制。考核的目的是找到目前工作的`不足,藉以發展員工。目前很多企業將考核作為檢查工作,最重要的事後反饋和找到解決方法卻沒有很好運行。行政人力資源部可以通過建設意見箱,傾聽員工心聲,及時收集各類反饋信息。

(三)存在的不足及需要改善的地方

上半年,雖然取得了些許成績,但我們也要清楚的看到存在的不足及問題,要查找原因,總結提高。我歸納為以下幾個方面:

首先,長期規劃有待加強。人力資源管理缺乏中長期發展規劃,未能為公司的發展和決策提供專業的參考意見,未能為其他部門的長遠發展提供專業的支持和諮詢以及指導重視。

其次,團隊專業水平不足。很多成員在工作中的專業水平不夠,工作也不夠主動和自信,對公司基礎業務和工作缺乏瞭解,缺乏學習動力。需加強專業知識學習和工作經驗培訓,加強對企

業及業務的瞭解和學習。只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。

其三,開拓創新能力不夠強。人力資源部雖然恪守本部門職能職責完成工作任務,但是有點兒過分注重工作中的小事小節,謹小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成。在以後的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。

(四)20xx下半年工作計劃

針對上述存在的問題,我們要總結成功的經驗與失敗的教訓,爭取在下半年取得更大發展。主要舉措如下:

第一,以完善人力資源管理為基礎,加強人力資源整合。從崗位分析做起,確認各部門職責以及主要管理人員的崗位職責,協助各部門完善各崗位的崗位職責,建立任職資格體現,崗位價值體系,編制中長期人力資源發展規劃。

第二,以提高內部員工素質為關鍵,加強員工素質培養。通過內部員工的培訓、提高崗位負荷,來鍛鍊員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標,使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各部門員工做好表率。同時,行政辦員工要起到表率作用,強化服務意識,由被動服務向主動服務轉變,主動上門,尋求為各部門提供服務。

第三,以培養開拓創新能力為目標,加強人才建設。激發員工在工作作風上有所突破、在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

第四、以加強行政後勤管理為保障,規範部門工作。沒有後勤的保障,就保證不了企業穩定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對餐廳、辦公用品、車輛、部分固定資產、衞生、安全的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強對職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證企業和員工的生命財產安全。

2023行政部上半年工作總結7

20xx年上半年工程局行政部在領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下以及辦公室全體員工的團結協作下,工作穩步發展。現將上半年的總結如下:

一、自身學習方面:

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時學習,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。半年來,我部從加強自身學習入手,積極參加集團公司所組織的各項專業知識學習,認真學習了集團制度及工程局的業務流程等內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

二、制度管理方面:

進一步完善和落實工程局所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標杆,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

三、人力資源方面:

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之工程局對專業要求的.專精尖,一些職位不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給工程局正常運轉帶來影響。為提高工程局的管理水平、增加工程局實力以適應未來發展,我局新增員工:財務部會計一名、工程部技術人員一名。在招聘人才的同時,也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進行專業知識及技能的培訓。

四、日常管理方面:

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。半年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。在這半年中行政部認真做到了:

1、員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;

2、收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;

3、嚴格管理辦公用品,做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公設備及時聯繫相關人員維修和保養;

4、密切聯繫工地各項目部,做好了上傳下達、下情上傳工作,充分發揮了行政部的橋樑紐帶作用;

5、成功組織了籃球賽、員工職業技能培訓、員工健康體檢等活動。

行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為工程局樹立了良好形象,起到了窗口作用。

五、存在的不足:

上半年,在領導的關心和指導下,各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事務繁雜,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對工程局各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是招聘力度不夠,造成某些職位人員短缺,對員工的培訓力度不夠。

五是員工考評工作不到位。六是對工程局其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、下半年的工作計劃:

1、努力提高行政部人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用。

2、認真落實工程局所制定的各項制度,並不斷完善,以適應工程局的發展。

3、進一步加強人力資源管理,堅持“抓住人才、留住人才,用好人才”的方針,及時為工程局招聘所需人才,以保障工程局各項工作得到順利的進行。

2023行政部上半年工作總結8

上半年,縣發改局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣法治辦的關心支持下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞工作目標,堅持“學用結合、普治並舉”,認真落實行政執法責任制,規範行政執法行為,努力提高依法行政效能,全局依法決策、依法行政的能力和水平得到了提高。我們的主要做法是:

一、加強組織領導,完善工作機制

對依法行政工作,局黨組高度重視,將其擺上重要議事日程,多次召開專題會議,聽取依法行政彙報,分析解決我局依法行政工作中存在的矛盾和問題。為把依法行政工作落到實處,成立了“縣發改局依法治理領導小組”,負責研究制定全局推進依法行政方案、計劃,擬定各項工作制度,規範、指導、檢查、督促全局依法行政工作,局長朱計元同志親自任組長,分管領導和相關股室負責同志為成員。領導小組下設辦公室,負責推進依法行政的有關具體工作。根據全縣法治工作要點,結合部門實際,進一步明確了法治創建的指導思想、目標任務和工作措施。局機關領導與各科室都簽訂了法治創建工作目標責任書,層層細化分解任務,明確工作任務和責任,形成了“主要領導親自抓,分管領導具體抓,部門領導分頭抓,各級領導層層抓”的責任網絡。

二、開展法制教育,注重普法實效

要提高依法行政能力必須首先提高法律素養,普法是立法、執法和依法行政的基礎。因此,作為宏觀經濟管理綜合職能部門的每一個幹部,必須深入學習相關法律法規,進一步提高法律意識和依法行政能力。為此,我們採取了一系列措施進行法制宣傳教育,提高全體人員法律意識和整體素質。

第一,普法教育緊貼實際。緊貼中心工作、聯繫發改系統的工作實際,普及相關法律知識,使普法工作的實效看得見、摸得着。比如,結合管理職能,學習了經濟法、公司法、合同法,結合行政審批制度改革,學習了行政複議法、行政訴訟法;圍繞發改局對項目投資管理和稽察的職責,專題學習有關法律法規以及部委規範性文件等;同時,加強了對招投標法及相關法規規章的學習;

第二,普法教育形式多樣。為了使普法工作深入實際,符合本局工作的特點和需要,主要採取了自學與專家講座相結合,以會代訓與專門集訓相結合,專題研討與科室交流相結合等方式,通過搞培訓、辦講座、看錄像、普法考試、知識競賽等豐富多樣的形式開展學習活動。上半年,我局舉辦了行政與法制、行政複議法、投融資體制改革、行政許可法等多期專題講座;

第三,普法對象層次分明。從普法工作一開始,我們就以局領導班子為普法第一對象,班子成員帶頭學、帶頭聽、帶頭寫、帶頭考,發揮了良好的示範帶頭作用。在開展全員教育的同時,我們還區分不同層次,有針對性地搞好教育培訓。多次選送業務骨幹參加省、市發改委組織的行政許可法,企業投資項目核准、備案管理辦法培訓班,使他們較好地掌握了與本職工作相關的法律法規。經過法制宣傳教育,進一步普及法律知識,增強法制觀念,在全局上下形成了學法、知法、守法、用法的良好風氣。

三、堅持學用結合,推進依法治理

學用結合,這是做好普法和依法行政工作的根本途徑。實踐證明,普法工作必須與發展改革各項業務工作緊密結合起來。只有在工作中學習,在實踐中應用,才能取得實效,才能提高依法行政的能力和水平,才能解決好行政管理中的重點、難點及羣眾關心的熱點問題。上半年,我局堅持“一手抓管理,一手抓法制”的方針,將各項工作納入法制軌道。

1、落實行政執法責任制,不斷提高執法水平。積極貫徹落實《國務院辦公廳關於推進行政執法責任制的若干意見》,根據《行政許可法》等規範政府行政行為的法律法規,認真梳理執法依據,完善和推行執法責任制、執法公示制和執法過錯責任追究制,探索建立執法質量考核評議制度和案卷評查制度。為更好地實施《行政許可法》,我們聯繫單位實際,研究並制定了《行政許可公示制度》、《行政許可一次性告知制度》、《行政許可時限制度》、《行政許可責任追究制度》等相關配套制度,規範了全局工作人員行政許可的實施行為,也使我們的行政管理工作有法可依、有章可循。

2、認真做好行政複議和行政應訴工作,保障和監督發展改革委機關依法行使職權,依法維護人民羣眾的合法權益;堅持嚴格依法辦案,有錯必糾,努力使行政複議和應訴的過程成為化解矛盾和規範行政行為的過程;加強上下級機關、同級機關之間以及機關內部的法制工作機構與業務工作機構的溝通、協調和配合,不斷提高行政複議、行政應訴工作的質量和水平。

3、進一步完善機關內部法制工作制度建設,保障各項工作有序推進。根據依法行政工作的要求,不斷完善局機關內部法制工作制度建設,促進各項工作的規範化、制度化。在單位內部,我們積極推行政務公開。一方面建立健全政務公開制度,相繼出台了服務承諾制、效能考評制、首問負責制、崗位責任制等制度,增強了工作的透明度,自覺接受羣眾的監督;另一方面深化行政審批制度改革。堅持行政審批項目一個窗口對外,抽調業務骨幹進駐縣行政審批中心,進一步簡化辦事程序,提高服務水平,增強行政效能。

上半年,我局法治創建工作雖然取得了一些成績,但也存在一定的問題,主要表現在:

一是法制宣傳教育工作開展得還不平衡,深度不夠;

二是具體工作中,依法行政作為政府工作的基本原則尚未得到全面充分體現;

三是部分行政工作人員的依法行政意識還不強;

四是電子政務的建設還要進一步提速。

依法行政是一項全局性和長期性的`系統工程。下半年,我局將發揚成績,查找不足,進一步加大法治創建工作力度,努力做好以下幾方面工作:

一是繼續抓好法制宣傳教育工作。通過組織多種形式的法律知識學習培訓或法制講座,在全局上下形成良好的學法氛圍,將學法用法考核成績作為對幹部考核的重要依據。通過學習培訓,使全局幹部職工學法、用法、守法的自覺性進一步增強,法制理論水平進一步提高,使全局法治創建工作向縱深推進。

二是進一步提高依法管理工作水平。在實踐中把握經濟社會發展規律和行政管理規律,依法辦事,依法行政;建立健全公眾參與、專家論證、合法性評估、重大決策集體討論和決策公開等制度,對決策過程進行控制,促進機關職能轉變和管理創新。

三是深入推行行政執法責任制。認真開展行政複議和行政應訴活動,完善依法行政考核辦法,強化行政執法監督檢查,推動依法行政,切實維護人民羣眾的合法權益。

四是加強規範性文件的制定、審查工作,提高規範性文件制定的質量,認真執行規範性文件備案審查制度。正確處理好經濟發展與依法行政的關係,充分運用法律手段解決發展中的問題。

五是進一步推進政務公開工作。健全政務網絡,進一步整合資源,為公眾提供實質性服務。逐步實現網上在線服務功能,優化政務環境,提高辦事效率,提高依法行政效能,樹立服務型機關的新形象。

依法行政、建設法治,任重道遠,我局在全面推進依法行政工作中雖然做出了一定成績,但與縣委、縣政府和上級部門工作要求相比,還有很大差距。我們將不斷加強制度建設,開拓創新,紮實工作,為實現全面推進依法行政、構建和諧做出發改部門應有的貢獻。

2023行政部上半年工作總結9

行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:

20xx年上半年工作總結:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項制度

上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客户投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前台日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客户自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規範化管理奠定了基礎。

(二)全面出台績效考核制度

上半年公司出台了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷髮展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整後的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。

(四)對員工工資水平進行調整。

上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。

二、庫房工作方面

上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合併,並對不能使用的物品進行彙總並出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規範化的庫房管理。

三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:

首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》並組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。

其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

四、前台工作方面上半年前台的重點工作:

(一)完善了《前台日常服務規定》使前台工作更規範化、制度化。

(二)依據年初制定的經營責任書要求,出台了《客户投訴管理制度》。通過出台此投訴制度,提高了前台工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住户的認可,大大提高了客户滿意度。

(三)為方便客户充電,計劃實施電卡充值由客户自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。五、綜合服務責任區

出台《綜合服務責任區管理辦法草案》並於20xx年1月1日起施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衞生進行檢查,每週舉行例會對本週檢查情況進行彙總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衞生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的.整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。

20xx年下半年工作計劃

根據部門上半年的工作安排,結合物業公司目前實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現。

一、行政人事工作方面

(一)繼續完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業化、制度化、規範化。

(二)計劃組織一次公司內部培訓。使員工工作專業化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業公司規範化發展提供有力保證。

(三)繼續推進績效考核制度。依據《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升公司服務水平、管理水平。

(四)加強園區文化建設。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區內活動照片、園區風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規介紹等。及時對園區入住人員進行宣傳教育、豐富園區入住人員的業餘文化生活,美化園區環境。提升物業服務水平。

二、庫房工作方面繼續加強庫房管理工作,重點加強資產台賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年採購成本、領料成本、辦公用品成本進行彙總。使庫房管理水平提升到又一高度。

三、綜合服務責任區工作方面

繼續加強對綜合服務責任區的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現全額收取物業管理費的目標。

上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務。

彙報完畢!

2023行政部上半年工作總結10

20xx年上半年轉眼已過去,回顧這半年來,在公司領導的關心指導和各部門的支持與配合下,行政部順利完成上半年度的各項工作。

行政安全、後勤保障工作較為複雜和瑣碎,一直以來,本部堅持以“分工不分家”的原則來做好各個部門的後勤服務保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之處,需不斷學習,不斷積累工作經驗,努力完善行政全面工作,現將這半年的工作情況總結如下:

一、安全生產工作

安全生產工作是行政後勤工作的永恆主題,我們一直堅持“以人為本”的管理概念,認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“隱患險於明火,防範勝於救災,安全重於泰山“的安全意識,完善和落實各項安全管理責任制,強化對特種作業人員的安全培訓,加強安全生產管理,較好地完成安全生產工作任務,促進各車間(班組)各項安全工作的開展。 20xx年上半年度深圳全公司整體工傷事故共發生5起,同比20xx年度同期下降30%,重大、特大事故為零,因操作失誤,發生火災事故1起,未造成重大經濟損失,(公司已按消防相關法律法規作出處理)。黃江工業園上半年度發生工傷1起(深圳藉員工),同比20xx年度同期下降90%,無重、特大事故發生。

深圳、黃江行政部按月對公司安全員進行安全管理培訓,技能培訓,從車間自查着手(查出隱患及時處理),加強監督管理,強化制度落實,把安全責任層層落實到每一位。

根據政府發文精神,黃江工業園全力推進“四個能力”建設,現已經入攻堅階段,“四個能力”的建設使黃江工業園在安全生產工作業績上取得實質性的突破。

二、行政後勤保障工作

公司後勤工作,如行軍戰場同出一撤。為保障員工身心健康,創造良好休息住所,由行政部牽頭,更換新牀,並對整體宿舍進行殺蟲,以避免蟲叮蚊咬,傳播疾病。

員工就餐是行政部後勤職工生活保障工作中的重點,為達到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質量和服務,以收集廣大職員工的建議為依據,對飲食公司行政部建立實時有效的監督、跟蹤機制。

行政對外工作是全公司對應政府相關部門唯一途徑,是外界傳達於公司信息的`唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業病體檢及排查等諸多系列工作。

作為行政部的附屬部門保安隊,在這半年的工作中,在處理救火、異常等突發事件時能夠沉着、冷靜;在日常工作、巡邏中,發現不安全因素能夠及時處理(排除)。上半年共計排除隱患4起,為公司挽回了系列損失,糾正嚴重違反廠紀廠規的員工30餘起。

為了同一標準、提升保安隊伍的整體素質,在政府相關部門的組織下,全員經過培訓、考取上崗證,全面提高了保安員的服務意識及服務技巧。

車務科是公司交通運輸管理科室、半年以來,在交通運輸安全方面作出巨大努力與貢獻,事故率為零。因司機為特殊工種,上班時間非固定,是按各部需求出車,任勞任怨。

三、制度建設

加強制度建設,提高行政管理能力。建立健全具有全局性、穩定性和長期性的各項規章制度,在現有基礎上,進一步完善、優化和健全部門職責、崗位職責、規章制度、工作規程等一系列具有科學性、規範性和長效性的後勤服務保障工作制度,明確職責,合理分工。新增管理性制度文件2份,制度的功能在於規範和約束行為,為此加強制度建設將有利於規範和約束後勤工作,使後勤保障工作有章可循、有法可依,也使今後的後勤保障工作更加程序化、規範化和法制化。

四、增產、節約

為了更好控制成本、實施做好增產節約制度,行政部在一切對外製作設施、設置等進行了嚴格把關和管控。對於公司及宿舍水電使用,將節約水電向全體員工進行教育和宣傳,並隨時調配房間住宿人員,對宿舍管理及時維修損壞的輸水、電源等設施,避免及杜絕浪費。

五、行政工作中的不足點

半年以來,行政工作基本完成原定計劃及總經辦下達的任務。但也存在諸多不足,在生產安全管理方面缺乏連續性的跟蹤,有時未能按時有效完成隱患整改,在食宿管理方面未達到精益求精。後勤保障方面需進一步提升。

六、下半年的工作計劃

必須強化行政業務學習意識,因此,我們既要學習行政工作業務知識,同時增長實際工作的本領。在安全生產工作方面,加強安全生產教育,對責任人進行追責的同時落實管理人員的“一崗雙責”工作。

加強進取意識,提高創新能力。有效履行和不斷強化行政管理的職能,提高服務質量。現隨着公司經營管理的轉型升級,如今行政工作的內容和要求都發生了很大變化,從原來的單一後勤服務工作發展到如今後勤政策制定等事務工作。為適應這個發展趨勢,做好新形勢下的行政工作,就需要不斷的總結、創新和提升。

  行政部

  高國強

  20xx年xx月xx日

2023行政部上半年工作總結11

20xx年上半年,人事行政部在公司領導的關心和大力支持下,在各個部門的配合協助下,努力工作,認真完成公司領導交辦的各項業務,完善公司的規章管理制度,績效考核制度,因個人能力限制,工作效果差強人意。現將20xx年上半年的工作情況和下半年的計劃做如下報告:

一、上半年的工作情況

1、強化制度建設,實行部門化管理。繼續完善制度建設,通過制度的管理各部門落實職責,明確責任。經過公司領導的多方探討研究,先後修訂完善了儲運部管理制度,儲運部退貨管理制度,完善儲運部多個具體崗位的作業流程,修訂了門衞管理制度。

2、完善儲運部的績效考核制度。從20xx年1月份開始,在公司領導的主導下儲運部主管率先執行績效考核制度,三月份儲運部內部整件組、散貨組、複核組也開始考核,同時加強員工的工薪管理,及時調整員工的薪酬標準,既要提高員工的積極性,也要儘量的控制人力成本。

3、切實做好員工招聘工作。根據配送公司人員流動比較大的實際,(從20xx年1月至7月10日,離職人員xxxxxx人),加大力度多方招聘人員,從20xx年1月至7月10日,招聘入職公司人員有xxxxxx人,其中留職在崗的.有xxxx人,確保了人員到崗,預定崗位儘量不留空,以優勝劣汰的原則上位。

4、加強員工的溝通、培訓。在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓,組織新員工聯誼會,豐富員工的精神生活,增加公司團隊的凝聚力,平時經常對員工進行工作方式、方法的引導,適時談心,增加相互瞭解。

5、關心員工的生活。因人員增加、流動性大,除增加餐桌,每月還必須對餐桌人員進行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時關心員工的休息問題,調整輪班上班時間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。

6、加強車輛使用管理工作。讓每個司機熟知公司的車輛管理制度,同時加強監督跟進,除本人經常過問外,還要求儲運部兩個值班主管對車輛性能狀況,及時發現,及時維護、維修。1—6月份公司汽車僅僅油費一項就xxxx萬多,維修費用xx萬多,已繳違章罰款、年審、二級維護xx萬多,小事故付出xx萬多。

7、加強後勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護、維修、購置儘量控制,關鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈品的購置,掌握貨源,貨比三家儘量降低成本,保證公司業務的正常運作。

二、上半年工作上存在問題

1、因能力限制,工作計劃性不強,部門部分工作落實不到位,工作不敢也不懂分攤給下屬,直接影響工作質量和時間。好多問題想的多,做的少,導致部分工作積壓,沒有及時解決。

2、工作大膽管理不夠,缺乏創新意識,想問題往往謹慎有餘,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩重有餘,闖勁不足。

3、人力資源管理和行政管理專業知識不足,缺乏信心,空閒時不知所措,事情多、雜的時候,硬着頭皮頂,又怕做不好,經常處於高強度、快節奏的壓力下,曾有退縮心理。

4、人事行政部現有人員結構不明朗,有時像有幾個人,有時只有1個人,後勤人員是有幾個,但都有固定的工作要做,分攤工作給他們時,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時該項工作就擱淺了。三、20xx年下半年主要工作計劃

1、加強員工的培訓和引導,培訓新員工儘快適應公司的運作,引導老員工在運作過程中起到主導和模範作用。下半年爭取組織1~2次勵志培訓會或員工聯誼會。

2、合理調整員工的薪酬標準,穩住優秀老員工,培養可塑新員工,因人而易,為員工設置前途目標崗位,引導員工努力進取,對已取得一定管理崗位的員工,建議任期應不少半年,最好是半年以上再考慮其他崗位。

3、繼續完善公司各部門的績效考核,要求部門內部制訂相應的考核機制,層層激勵、層層限制,儘量使員工從行動到思想上都能與公司保持一致。

4、完善司機、在外業務人員的人身意外保險投保工作,上批團體買意外保的是20xx年10月12日,還沒到期,現在還有部分新司機、新業務員沒購買,正在探討一種合適的險種和購買方式。

5、着手規範員工宿舍管理制度,規範員工的生活守則,為員工創設安全、安靜、清潔的休息環境。

6、規範自身的做事風格,爭取時間學習,提升辦事能力。多學習有關企業管理方面的理論知識,爭取機會到正規公司觀摩學習,多與外界相關業務接觸,以拓寬視野,蒐集更多的渠道、積累更多的經驗。

  行政部

  20xx年7月5日

2023行政部上半年工作總結12

20xx年上半年工程局行政部在領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下以及辦公室全體員工的團結協作下,工作穩步發展。現將上半年的總結如下:

一、自身學習方面:

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時學習,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。半年來,我部從加強自身學習入手,積極參加集團公司所組織的各項專業知識學習,認真學習了集團制度及工程局的業務流程等內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

二、制度管理方面:

進一步完善和落實工程局所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的.個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標杆,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

三、人力資源方面:

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之工程局對專業要求的專精尖,一些職位不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給工程局正常運轉帶來影響。為提高工程局的管理水平、增加工程局實力以適應未來發展,我局新增員工:財務部會計一名、工程部技術人員一名。在招聘人才的同時,也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進行專業知識及技能的培訓。

四、日常管理方面:

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。半年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。在這半年中行政部認真做到了:

1、員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;

2、收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;

3、嚴格管理辦公用品,做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公設備及時聯繫相關人員維修和保養;

4、密切聯繫工地各項目部,做好了上傳下達、下情上傳工作,充分發揮了行政部的橋樑紐帶作用;

5、成功組織了籃球賽、員工職業技能培訓、員工健康體檢等活動。

行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為工程局樹立了良好形象,起到了窗口作用。

五、存在的不足:

上半年,在領導的關心和指導下,各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事務繁雜,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對工程局各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是招聘力度不夠,造成某些職位人員短缺,對員工的培訓力度不夠。

五是員工考評工作不到位。六是對工程局其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、下半年的工作計劃:

1、努力提高行政部人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用。

2、認真落實工程局所制定的各項制度,並不斷完善,以適應工程局的發展。

3、進一步加強人力資源管理,堅持“抓住人才、留住人才,用好人才”的方針,及時為工程局招聘所需人才,以保障工程局各項工作得到順利的進行。

2023行政部上半年工作總結13

行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,認真開展工作。下面就行政部20xx年上半年工作情況,總結如下:

一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在幾下幾方面工作:

(1)公章管理根據公司管理制度規定,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規範,每項業務有相關單據和領導簽字。

(2)合同檔案管理20xx年上半年,流轉文件數量為650份,請示報告為30份,部門合同為24份,營業合同為30份,商發公司收文23份,CBRE收文7份。

(3)前台管理及導購員入職截止6月底,前台接待1100人次,辦理入、退場179人次,發放刊物4290份,複印傳真快遞共計679次。

(4)培訓檔案管理、收發文件公文批示轉發商發和公司文件,做到將精神執行到底。

(5)各種證照辦理20xx年年審工作已經全部辦理完畢。

(6)辦公耗材管控出入庫管理自20xx年x月至20xx年6月底,經過行政部採購的全公司固定資產和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品採購費為2597元左右。根據以上數據行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品採購工作上做到了成本控制和節約。

(7)固定資產及低值易耗管理根據公司規定,行政部配合財務部進行定期盤點,做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(8)車輛調配管理半年中公司公車派車率達到100%,出車率98%,事故率0,6月底前無維修保養費用,截止到6月公車充油費6000元,平均每月1000元,根據年初成本預算,公車費用在預算之內。另外5月份公司增加一輛別克商務艙產生的費用如下:修理費12955元、過户費693元、美容清洗費9700元、汽油費4000元,以上費用不在20xx年計劃內。

(9)日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內。公司電話費,公司2個局電話費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內。餐費充值,6個月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。

(10)會務管理組織和協助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和服務工作,每週組織召開工作例行會議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會,在會議服務過程中,做到了組織有序,確保了會議的順利召開。

(11)商場環境衞生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場環境乾淨舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質,降低減少人員流動,保證其服務品質的穩定性。

(11)組織員工參加比賽組織員工參加xx區創建全國文明城區比賽,並獲得最佳組織獎。

(12)對外聯絡接待工作接待公司內部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發檢查團檢查安全生產和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6·4”期間特殊的安全維穩工作。對外檢查團分別接待:xx商委來店檢查3次,1次衞生監督局檢查,1次xx工商局xx村分所的檢查工作,xx村街道2次檢查工作。

二、加強服務、樹立良好風氣

行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:

(1)計劃工作

行政部每月有工作重點,做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。

(2)提高效率

在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。

(3)積極服務

行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用工作,涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通,服務在前。

(4)拾金不昧

行政部主管的外包單位xxx公司員工xxx和xxx,分別於20xx年x月x日和x月x日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時間交到商場總服務枱,將我們公司良好作風加以傳播,發揚光大。

三、加強學習、認真履行職責

行政部人員深入學習專業知識,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業務知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習公司相關業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公區環境上加強管理。為了能提高員工素質,以更好地適應公司發展深入學習,商發每月組織召開“管理人員學習培訓”,學習後應用到工作中,進行實踐與促進。

四、部門工作中存在的不足

在過去的半年裏,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

一是由於行政部工作事無鉅細,每項工作都要求我們要完成的'非常好,但由於能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設起來了,但是制度落實情況不是很理想。

五、行政部20xx年下半年工作重點

結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發展的現狀和今後發展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司後勤服務管理工作邁上新台階。

2、加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進行物品及辦公用品的配備工作。

3、隨着公司業務發展的需要,在20xx年下半年將營業執照等各種證件的變更工作作為工作的重點。

4、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

5、做好團隊建設工作,要做好員工的思想工作,及時瞭解員工思想動態,讓員工的積極性得以充分發揮。

6、繼續加強保潔外保單位的日常管理,狠抓細節,全力為顧客打造明亮、乾淨、舒適的購物環境。

20xx年上半年工作已經結束,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標與任務,克服工作中的不足,創新工作思路,改進工作方法,使行政部工作再上一個新台階,為公司的快速發展做出更大的貢獻!

2023行政部上半年工作總結14

集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下:

一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:

(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放鬆對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規範》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊淩水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規範管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。

(三)合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、XX地產:自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但並未打印簽署。

(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。

(五)各種證照辦理

1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

(1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預留新印鑑變更已於6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經過行政部採購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月採購預算500元內,做到了成本控制和節約。

(七)資產管理

1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由於資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,註定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕髒的精神,紮實工作,細緻記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。

另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的`車輛:xxxx(九)日常行政費用管理

1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩台飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩餘35

張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。

4、集團物業費。20xx年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始着手為集團及各子公司員工辦理社保開户事宜。5月份員工社保賬户可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開户工作已全部完成。

(十)組織員工業餘活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動

(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關係,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)信息化建設方面:

1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。

2、集團內線電話系統增加內線號碼並重新排號。

3、項目不電腦局域網的建立。

4、項目不內線電話系統的建立與調試。

5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。

6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。

7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:(一)在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。(三)積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成後有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習

入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規範和辦公環境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年裏,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

(一)由於集團行政部工作事無鉅細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由於客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由於集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿後的新制度嚴格執行管理。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要儘量控制在預算範圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分20xx年下半年度工作重點

20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中

的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做

出更大的貢獻!

結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新台階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯絡工作方面:

(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客户回訪工作。

(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

xxxx企業集團行政部

20xx年xx月xx日

2023行政部上半年工作總結15

20xx年上半年行政人事部在董事長和總經理的領導和幫助下,在各部門負責人與同事的大力支持和配合下,着重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開展工作,現將20xx年上半年工作情況總結匯報如下:

第一部份:人事管理工作

一、人事基本情況

截止6月底,公司實際在崗人數192人,與去年同期比較增長率8%。由於上年度臨近春節,人員流動性相對較大,1—6月份共計辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流動性有三個方面:1、薪資待遇問題。個別崗位隨着工作量的變化,未體現多勞多得;2、人文關懷不夠。新入職員工對工作環境及人際環境有一個適應過程,老員工和班組長應多一些關心和照顧;3、員工職業發展規劃問題。員工本身職業發展規劃也在一定程度上影響了員工的穩定性,如職位晉升、工資漲幅方面。

二、招聘工作

1、招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了網絡招聘,這一渠道優點是可發佈職位數300條,智能搜索當地所有求職人員的簡歷。同時在招聘網上建立企業門户,為公司在廣告方面起到了一定的宣傳作用。

2、招聘計劃完成情況:

截止6月底發佈網絡招聘4次,參加校園招聘會3次,參加其他招聘會3次。接收簡歷345份,接待應聘面試212人,電話諮詢47人。按照年初各部門崗位需求計劃招聘人數40人,實際完成38人,完成率95%。

3、招聘成本:招聘成本費用共計1500元。

三、員工培訓工作

今年的培訓按照年初計劃採用內外部相結合的方式,一方面是組織相關部門到聯繫校院學習,另一方面結合公司實際情況定期安排內部培訓。截止6月底共組織開展培訓和訓練6次,其中外部培訓2次,內部培訓2次,團隊拓展訓練1次,軍訓2次。

1、外部培訓涉及的課程是《團隊建設與打造》、《客户營銷和大客户管理》兩門課程,考慮公司發展和成本費用利用最大化的原則,今年擴大了培訓人員範圍。

2、內部培訓方面。一是針對新入職員工,在辦理入職手續時,我部門會對每一個新員工進行一次簡單的入職培訓,主要讓其瞭解公司的一些基本情況和基本規章制度。二是針對目前安全形勢,對員工開展了安全教育和廠紀廠規的學習,特別是把以前公司內出現的兩起安全事故作為警示教育案例,向員工宣貫了生產安全的重要性,同時通過消防演練,讓員工切身體驗應急處理的過程。通過這樣的多樣化的培訓方式激發員工工作熱情,規範員工的儀容儀表和舉止言行,為推動公司向規範化發展,抓精細化管理奠定基礎。

3、培訓的經費及成果

培訓經費還是延續去年預定的培訓費用,內部培訓未產生費用。從學員的考試成績和心得總結中,我們也看到了通過這樣的培訓取得的成效:所有參訓學員都談到了通過培訓不僅獲得了適用的新知識和新觀念,同時理論聯繫實際,結合自身情況還理順了過去工作中的一些模糊概念,幫助自己對過去的工作進行總結和思考,為下一步的工作做好規劃。四、員工勞動關係管理

1、員工保險

截止6月底公司參保人數達192人,參保率為100%,與去年同期比較增長32、87%,1-6月共計交納保險102萬元,其中公司交納79萬元,與去年同期比較增長39、63%。

2、勞動合同簽訂

在法律法規規定的時間及時與勞動者簽訂書面勞動合同,有利於降低公司的用工風險,按照這一原則,在年初組織簽訂勞動合同共計187份,還有部份新招員工正在陸續簽訂。

3、人事關係管理

人事關係管理工作對於我部門來説是一個不斷學習,不斷自我完善的過程,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過的問題,針對這些問題,我們除了學習相關的法律法規,諮詢相關部門,網上查詢一些相關案例,就是向各級領導請教,同時加強和部門的溝通交流,加強對住宿員工生活的關心等,及時掌握員工心理動態,以便很順利的解決一些矛盾糾紛,從而維護好公司良好團結的氛圍。

四、員工績效考核

在人力資源管理中,要做好一個部門的薪酬績效考核不是一蹴而就的事情。在進入這個角色之前首先必須要明確部門機構設置,熟悉部門工作任務及流程,對各崗位工作和職責的做好細緻的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進入角色的準備,即學習和調研。具體做法是隨同總經理到外地進行了為期兩天的學習,同時與三位專家深入到各崗位,反覆細緻調研。

在這裏我要談到的一點就是調研當中出現的阻力和對績效調研的誤解:剛開始我和專家們下去了解情況的時侯,個別人員認為我們的調研是為了漲工資,另一部份人員認為我們是針對他們。最後經過交流溝通,才順利達成共識,完成初步的調研結果。在這裏我想再次強調一下:績效考核根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,更不是隨便為員工漲工資,而是建立一套完善的.公平競爭機制,激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進公司的發展。

第二部份行政管理工作

一、公司證照檔案、印章和辦公用品的管理

1、截止6月底辦理各類證照年審12個。

2、在公司印章和檔案的管理上,嚴格執行使用登記的原則,保留追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。

3、為配合各部門完成今年的經營預算目標,以“節能降耗,開源節流”為原則,嚴把辦公用品的管理,小到一支筆芯,一個筆記本,都要建立領用登記。同時為降低能耗,節約能源,各部門也在倡導下給予了積極配合,比如雙面打印、廢紙打印、自己買小風扇、儘量少開空調等。

二、文件、通知起草收發

截止6月底今年共印發內部紅頭文件24個,各類通知10個,簡報12個,會議紀要24個。

三、制度建設

為建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,在公司領導的指導和部門的大力支持下,分別對公司有關行政和人事方面的制度進行了修訂和完善,並組織各部門進行了討論,經總經理簽署後下發執行。

四、監督檢查

除了嚴格執行日常考勤等各項制度監督外,重點是對公司衞生、安全、工作秩序的檢查。1—6月在全公司範圍內開展了三次監督檢查,能現場整改的立即給當事人進行糾正,不能現場整改的將需整改的地方照下來,並以書面行式發放到各部門督促整改。

第三部份其他工作

1、與各級政府職能部門及相關業務單位進行積極必要的聯絡溝通,瞭解其相關信息,積極參加組織的開會24次和完成相關資料申報工作。

第四部份上半年工作中存在的問題及改進措施、建議

一、存在問題及改進措施:

上半年的工作中主要存在以下三個方面的問題:一是抓制度落實還不夠,對個別不按制度,投機取巧的人和事,還沒有找到最有效的應對方法去處理;二是對員工的團隊意識培訓還要加強,從員工參與公司組織的培訓、軍訓及應急救援等活動來年,團隊意識觀念還不夠強,隨意性還很大;三是自身行政人事管理水平還不夠,還要加強學習,歷練提高。

二、建議:

1、穩定員工隊伍,減少流動性。對正常的人員流動是保持我公司人事管理更替的重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對公司來説也是很大的損失,公司就成了免費培訓基地。所以對於新來的員工我們要做好人文關懷,多於一些關心,少一些抱怨。

2、制度執行方面。作為每個部門的管理者一定要率先示範,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對政策的執行要始終如一地堅持,其次是在部門工作管理中要做到有佈置有檢查,檢查工作不能前緊後鬆。只有這樣才能將公司的制度執行到位。

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