糯米文學吧

位置:首頁 > 範文 > 工作總結

檔案安全管理工作總結(通用21篇)

一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,是時候認真地做好工作總結了。那麼要如何寫呢?下面是小編整理的檔案安全管理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案安全管理工作總結(通用21篇)

檔案安全管理工作總結 篇1

XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規範鄉綜合檔案管理,積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

XX年以來,xx鄉在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創新思路,狠抓落實,實現了鄉域經濟的快速發展。現就一年來工作運行情況彙報如下:

一、XX年重點工作運行情況

(一)工作亮點

1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理,完成謝灣、大石河等村2000畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000餘畝。二是加快洪聯公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40餘畝,新發展新品月季育苗基地100餘畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬餘畝生態產業的管理,探索公司+基地+農户的產業發展新模式,鼓勵農户依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。

2、工業經濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落户xx企業進行技術創新和產業升級,擴大規模,增大產值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目,全部入駐縣工業園區,現徵地協調工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。

3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80餘盞,對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閒娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮管理,健全了集鎮管理制度,配強專業管理隊伍,加大執法力度,整治市場秩序、交通秩序、衞生秩序和建築秩序,做到全天候管護。二是紮實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一製作一批環境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉國中廁所進行改造升級,對集鎮污水分支管網進行一次全面清查,對未接管網的死角、分散户全部接通分支管網,確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統一處理,逐步實現“户收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案,由鄉村幹部分包至各養殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手,紮實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名為園林鄉鎮,成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目徵地拆遷工作,拆遷130餘户,拆遷面積近14萬平方米,發放各類補償款1000餘萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調處力度,為施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的80%以上。

5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心國小配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400餘萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個國小的安全飲水工程,進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農村道路、橋樑、飲水等基礎民生工程建設,改善農村生產生活條件。

(二)存在問題及建議

我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:

1、受山區地域影響,招商引資難度較大,新引時項目徵地困難,建設進度較慢。

2、生態產業品種較多,在龍頭企業培育上還不夠,品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短,無配套加工企業,後續發展動力不足。

3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農村基礎設施改善任務還較重。建議縣委政府在招商項目徵地工作中給予支持,在生態產業發展中給予技術指導。

(三)XX年獲得的榮譽

先後被縣評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衞生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

二、工作規劃

XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導,主動適應新常態,圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創xx綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。

XX年經濟社會發展的主要目標是:全鄉工農業總產值增長12%;社會固定資產投資增長23%;財政收入增長18%;農民人均現金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內。

圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:

1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產業為主,提升發展質量和效益,加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農户的產業發展新模式,引導農户參與產業發展,鼓勵農户依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。

2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。

3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位,進一步完善集鎮功能,提升集鎮品位,強化集鎮管護,做到全天候環境衞生管理。二是紮實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衞生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護;對公路沿線各村加強環境衞生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉處理配套服務;全面完成畜禽養殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求,全力改善農村生產生活條件,抓好環境衞生整治,提升生態環境,完善服務設施,培育文明鄉風,不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。

4、持之以恆做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址並開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600餘萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農村道路、飲水、橋樑、護岸壩等農村基礎設施建設,改善農村生產生活條件。

5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能,在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度,全面推行集目標決策、執行責任、督查考核、獎懲激勵於一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式,確保全年工作圓滿完成。

檔案安全管理工作總結 篇2

社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衞生服務項目之一,更是開展其它社區衞生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衞生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地瞭解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衞生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;

一、關鍵在於“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實

我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有着明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衞生工作者擴大和加深臨牀經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理,我們則可以瞭解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以瞭解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入户調查,我們還可以瞭解居民其它衞生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在於負責人全程參與,能第一時間瞭解和掌握第一手資料和現場解決問題。

二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計劃安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入户調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入户調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的着裝、合適的入户時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點

以中心為主導和骨幹,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平台,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導,藉助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證採集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本着方便、實用和便於以後接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。

因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了儘量發揮居民健康檔案的作用,我們採取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人羣進行建檔並重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。

四、長遠規劃,分解困難,分步實施,遊刃有餘

按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人羣如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衞生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本着建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人羣。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案安全管理工作總結 篇3

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有温度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔文件資料齊全,符合規範要求。

5、根據我局實際情況,建立了檔案借閲和利用登記制度,完善了《借閲檔案文件登記薄》,做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新台階。

檔案安全管理工作總結 篇4

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台,窗式空調七台,微機一台)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。

為了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好温濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

五、積極參加處裏開展的各項活動

按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動,堅持週三、週五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用户對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用户查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

檔案安全管理工作總結 篇5

近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:

一、加強領導,抓好檔案創建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之後,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好税收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織,科學計劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級複查目標後,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。

三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職,集數職於一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與税收徵管等工作的聯繫,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案複查活動,各科檔案員都能抱着認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施,加強硬件建設。

結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了温濕度計,配齊了標準檔案櫃架和檔案盒,設置了查詢台,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現代化進程。

檔案安全管理工作總結 篇6

根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規範化。

一、檢查內容

可以歸納以下幾點:

1.對檔案整理情況進行了抽查,無黴變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。

2.各類檔案移交手續清楚、健全。借閲等級手續完備。

3.對檔案櫃裏面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。

4.梅雨季節開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調進行降温。

5.針對檢查發現問題,採取減少開户窗户通風換氣時間,並加強衞生打掃,改善檔案保護措施。

二、檢查人員

三、檢查結果

1.庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。

2.案卷檢查:經清點。1985年至2009年案卷保存完整,無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無黴變情況。

3.查看了案卷借閲登記簿,基本做到借閲登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。

4.温濕度登記及時。温濕度控制情況良好。

5.辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衞生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。

檔案安全管理工作總結 篇7

檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況彙報如下:

一、領導重視,健全組織。

我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人蔘加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現了檔案集中、統一管理。

二、加強制度建設,建立約束機制。

近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫院業務發展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現了檔案工作與業務發展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閲制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規範化的軌道。

三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。

一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

二是規範操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。

四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40餘萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集櫃27組,複印機1台、電腦2台、打印機1台;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、温濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環境,確保庫房温濕度符合規定,庫房清潔衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統,基本實現了醫院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

六、強化措施,與時俱進,推進工作。

在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用;進一步完善軟、硬件設施,優化工作流程;加大檔案管理人員的業務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創新,主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務於醫院的建設和發展。

檔案安全管理工作總結 篇8

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為幹好工作的抓手,向書本學、向領導跟同事們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過紮紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衞生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作提高羣體名稱。

為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衞生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案安全管理工作總結 篇9

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來説完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一。學籍檔案管理:完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯繫表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格製作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空餘時間仔細琢磨,反覆嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由於不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二。文書檔案管理:完成了2010年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閲和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三。財務檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衞生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恆心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鑽研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五.關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平台,就總覺得有塊大石壓着我。因為先是國中,再是國小,國小一直到12月16號才培訓,到19號平台才開通,我才進入國小管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與户籍聯網的,錯的,重複的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎麼個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接於學校年度考核掛鈎,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑑啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案安全管理工作總結 篇10

在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鑽研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時瞭解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和彙報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閲。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解並配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

檔案安全管理工作總結 篇11

在醫院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷着一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。

具體工作成績如下幾點:

一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的彙總、完善、回執等各項工作,服務人羣達到了1586人。

二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。

三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人羣21067人,流動人羣6125餘人,暫住人口650餘人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357餘人,新建立檔案410人,遷出、遷入户籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。

四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人羣的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

在過去的一年的工作裏,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年裏我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。

檔案安全管理工作總結 篇12

一、全行檔案工作基本情況:

1、全行檔案工作根本環境:

長期以來,我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制,堅定檔案集結聯合辦理原則,連續加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。

我們緊張做了以下幾方面工作:

(一)加強帶領,落實責任,強化檔案工作構造構築。

一是明瞭部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,並及時向行帶領報告請教。二是配備幹練高效,佈局公道,數量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟着交易的成長都在連續點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年,根據上級行的整體安排安排,並聯合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督,及時發覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環境。

(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客户信貸檔案,個人客户信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兑現了集結辦理;二是典範操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的彙集、料理、保管、借閲利用、鑑定燒燬方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案彙集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典範、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續、借閲有審批、送另有記錄、鑑定燒燬有根據。三是珍視全卷宗的構築。我們正在漸漸建立內容富裕,典範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。

(三)堅定“防治聯合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、黴變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好查抄記錄,及時發覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構築。本年根據檔案工作必要,增配了一台微機,並籌辦按檔案辦理標準構築檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閲室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境,按期測記温濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環境,按期查抄防火防盜,確保了庫房温濕度適合,庫房乾淨衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

(四)加強對檔案辦理系統的應用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度

一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構築。根據總行的聯合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用,能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客户端,精確、合規地建立用户,配置權限,以滿足長途網上調閲的必要。

檔案安全管理工作總結 篇13

近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:

一、加強領導,抓好檔案創建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之後,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好税收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織,科學計劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級複查目標後,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。

三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職,集數職於一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過組織學習,明確檔案工作與税收徵管等工作的聯繫,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案複查活動,各科檔案員都能抱着認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施,加強硬件建設。

結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了温濕度計,配齊了標準檔案櫃架和檔案盒,設置了查詢台,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現代化進程。

檔案安全管理工作總結 篇14

我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新台階,圓滿完成了工作任務。現將有關情況彙報如下:

一、不斷提高認識,切實加強領導

今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案櫃,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、認真抓好學習,貫徹法律法規

我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局幹職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發揮檔案的作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時,要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局幹職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業務素質也有了很大的提高。

三、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,我局先後制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規範的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有效措施,及時整理歸檔

我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序後,辦公室建立了統一規範的內部收發文制度,並安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早佈置,發動大家加班加點整理造冊。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今後,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,儘快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發展,努力加大檔案資源信息的開發和利用。

檔案安全管理工作總結 篇15

這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

二、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託xx黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對於xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的'開發工作。

正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案安全管理工作總結 篇16

在領導、關心、支持下,在有關部門的大力支持協助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協調發展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。

一、工作完成情況

(一)加強社保業務檔案工作硬件建設。

社會保障服務中心試點建設項目於年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務中心建設標準(試行)》的要求,社保業務檔案管理工作經過科學規劃、精心組織,業務檔案資料區裝修、設備配置等基礎項目於年5月份完成,檔案管理系統於6月起試運行。

目前,社會保險業務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區、生產區、查詢區、資料區和展示區。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定(試行)》的要求,業務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。

(二)優化軟件建設完善查詢服務。

為實現檔案管理工作制度化、規範化、標準化和信息化,與軟件開發商開發了檔案影像管理系統,項目投入資金萬元,通過資料流轉區、掃描區、無紙區流程操作,實現了業務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閲和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統與社保信息系統的數據接口,使社保信息系統能通過接口實時調閲與具體業務相關的影像資料,為各業務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前台計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現了由粗放到規範、由原始手工操作到計算機操作,由紙質原件到電子信息的轉變,為實現社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎。

(三)積極開展檔案管理日常業務工作。

全區大部分地州市按自治區的要求,開展了業務檔案的收集、整理工作。按照自治區本級社會保險業務檔案數字化流程和工作流程,本級開展了業務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業務檔案上架入庫卷。

(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。

已有個市成立了業務檔案機構,開展了業務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業務檔案管理處後,在領導的重視關心下,通過內部調整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現有工作人員,基本保證了業務檔案管理工作的初步開展。

(五)建立健全各項規章制度。

為實現檔案管理工作的制度化、規範化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度,制定下發了《貫徹落實<社會保險業務檔案管理規定>(試行)實施方案》、《關於印發<社會保險業務檔案實施細則(試行)>的通知》、《關於印發社會保險檔案管理規章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閲制度、檔案庫房管理制度、檔案鑑定、銷燬制度等多個規定、辦法,使檔案管理工作有章可循。

(六)採取多種方式,加強宣傳和業務培訓。

發放《社會保險業務檔案管理文件彙編》,與檔案局及軟件開發商聯合組織多次工作人員的業務培訓班,講解了檔案的專業理論、質量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業務素質和專業技能水平。

(七)加強對全區檔案管理工作的指導。

為貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,加快社會保險業務檔案管理規範化建設進程,及時深入有關地區開展調查研究,全面瞭解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現的問題予以指導,為做好社會保險業務檔案規劃和達標驗收工作做好準備。

(八)積極組織開展達標驗收準備工作。

根據社會保險業務檔案達標驗收的要求,我們及時轉發了《關於開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領導小組,制定了《社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區開展達標驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業務檔案達標驗收領導小組議事規則》、《社會保險業務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。

二、存在的問題

1、工作人員業務水平有待提高。處裏現有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關專業知識,需要進一步加強社會保險業務知識和檔案管理知識的培訓。

2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發現個別材料不夠完整、規範,不能全面反映參保對象的情況。

3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,,我處現有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。

三、20XX年工作思路和工作計劃

20XX年業務檔案處工作思路是:加強業務檔案管理工作的指導,配合有關部門做好全區業務檔案的規劃工作,加強業務檔案的管理,完成業務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。

(一)督促指導各地積極開展社會保險業務檔案管理工作。

一是指導各地認真落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》和有關文件要求,抓好機構、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業務檔案管理工作。

二是按照開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。

三是會同有關部門(單位)研究制定社會保險業務檔案管理信息系統建設方案,實施影像化、數字化管理。

(二)做好業務檔案管理工作。

一是按部達標驗收標準,完成本級業務檔案內部自查工作;

二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部裏驗收;

三是完成當年的檔案整理歸檔工作;

四是按照檔案管理庫房、閲覽、辦公三分開的規範化要求,加強業務檔案的基礎設施建設;

五是本着為參保人員服務、為業務服務、為領導決策服務的要求,努力實現檔案的資源信息共享;

六是加強檔案庫區的管理,建立定期安全巡視檢查制度;

七是實現與業務系統的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事後監督和運行機制。

(三)繼續健全和完善各項規章制度。本着“對歷史負責、為現實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業務檔案管理水平的穩步提高。制定處室內部各項管理辦法,加強內部管理。

(四)開展業務人員培訓。針對檔案管理人員的現狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質和水平。學習借鑑外省區的先進經驗。擬計劃一季度,組織有關人員赴已達標的省區考察學習。

(五)建立全區業務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區業務檔案管理工作情況進行分析並進行通報,督促各地做好業務檔案管理工作。

(六)深入基層,調查研究,及時解決出現的問題。

(七)加強與自治區檔案部門及廳、局有關部門的溝通協調,形成合力,共同做好業務檔案工作。

(八)完成領導交辦的其他工作任務。

檔案安全管理工作總結 篇17

20xx年對於公司來説是輝煌的一年,在這一年裏,公司取得了很大的收穫,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入夥;株洲“慄雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭裏讓我感受到了工作的激情與家庭的温暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。

在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月裏,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作彙報如下:

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:入職後,在領導的細心安排下,採購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了採購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序,併成功的完成了採購部門資料檔案的移交工作。

2、完成採購部門檔案資料的移交;採購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立:這項工作為入職以來的重點工作,面對採購部門繁瑣、複雜的檔案資料,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

(1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立;

3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

4、日常事務的完成:在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的複印、掃描;郵件的及時發送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

5、配合集團領導對成本部門的檢查:雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同台賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,瞭解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間裏,對於我來説是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導説聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今後的工作中,會更加註意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對於細節不等式(100xx1不等於99100xx1等於0)的詮釋作為工作指導方向,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與佳兆業同步騰飛。

檔案安全管理工作總結 篇18

檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提。沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。即:檔案管理服務於設計,服務於工藝,服務於生產。工作中盡職盡責,不管是誰來查閲資料都能耐心接受,從不厭煩,儘量幫助每一位查閲資料的人查到他們所需的資料,充分發揮技術檔案室的作用。

由於我公司近幾年來發展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的櫃子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經常使用的圖紙側在紙箱內,再把經常用的圖紙放在抽屜裏面,這樣便於查找。為了加強檔案現代化管理,我們還利用了OA網絡存放了電子版的圖紙,做好數據的備份工作。

在日常的接收和發放圖紙過程中都能按時曬發下去,從未延誤過圖紙的發放。曬發圖紙説起來容易,可實際操作起來也不那麼簡單。就拿每月曬發的隨機文件來説吧,由於我公司產品種類比價多,技術資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閲讀生產計劃,並按生產計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發放給質量部門。

為了提高公司的管理水平,公司領決定採用ERP軟件來管理公司的採購環節和存貨系統。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由於個人水平有限,做起來會有一定的難度,對我來説是一個新的挑戰,但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閲圖紙、標準等技術資料,不明白的地方就去請教技術人員,盡最大努力完成好這項工作。由於我們的軟件系統上線時間還比較短,系統中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及採購部門互相溝通,儘快把系統中不標準或不正確的內容改正過來,把這項工作圓滿完成。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷提升業務能力,繼續做好本職工作,較好地掌握現代檔案管理應具備的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量,保證檔案的齊全性和科學性,把檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展。

檔案安全管理工作總結 篇19

通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:

一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。

學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案櫃、檔案盒等。

二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。

根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閲制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衞生、防塵、防腐、防黴等都做了相應的處理。

三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作

對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。

比如,我們曾前往東羅園國小了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。

四、捨得投入,建好一流檔案室

我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,捨得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案櫃及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤,櫃盒擺放井然有序、乾淨衞生,室內整潔、肅靜。

總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新台階。

檔案安全管理工作總結 篇20

20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被髮展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多瞭解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閲檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨着全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了x市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閲讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫羣眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時彙報,更好地開展工作。

檔案安全管理工作總結 篇21

20xx年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:

各項工作完成情況:

一、在資產管理工作方面:

資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨着公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

(1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立台帳,並實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,並對資產的使用情況加以監督。

(2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房乾燥、通風、衞生、整潔。

(3)認真及時登記台帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,並列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

(6)及時收回離職員工所持公司資產並登記造冊,重新發放再利用。

二、在檔案管理工作方面:

XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,2010年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000餘份。主要完成的工作有:

1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閲工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

2、完成檔案資料的收集、鑑定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔範圍和保管期限一覽表》,並對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。

二、存在的問題和今後努力方向

通過努力2010年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細緻,與同事之間溝通有時不太及時,在以後的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

三、20xx年需加強的工作:

1、加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。

2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦並整理。