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檔案安全管理工作彙報

在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下:

檔案安全管理工作彙報

一、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導幹部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

二、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規範、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

三、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關係,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便於日後文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閲和迅速傳遞,為各處室參閲文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、信息化的發展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制

度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

2015年9月10日

檔案安全管理工作彙報 [篇2]

各位領導、專家:

下午好!歡迎各位領導、專家蒞臨 ** 工程,並對我工程的檔案安全管理工作進行指導,幫助。

** 工程是 xx 市為促進水資源合理配置、實現城市水網分質供水,優水優用的重大舉措。它利用 xx 河網水資源,經水廠處理後,由輸水管線至各工業用户。項目自 2004 年起開始建設, 2015 年 7 月成立 ** 公司,並接管了該項目的建設, 工程建設檔案及時進行了移交,檔案安全管理工作也及時跟進。

一、建立制度,做到有章可循

公司成立之初,為加強在檔案安全管理方面工作,成立了檔案安全領導小組,制定了針對該項目《檔案安全管理辦法》和《檔案室信息安全管理制度》、《網絡安全緊急事件處置預案》,並設專職檔案管理人員,建立了完整的檔案安全管理網絡體系。

同時由於參與該項目的施工、監理單位多,各單位歸檔工作的要求和做法不盡一致,為確保檔案規範、有序,在工程建設開始,檔案室向各單位分發《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規範》以及《 ** 工程施工管理表彙編》 , 在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致,從而有效地控制檔案的歸檔質量。

二、提高素質,保證完整收集。

1 、提高專職檔案人員的素質。

由於科技的發展,檔案工作也發生了顯著變化,領域、範圍的擴大和手段的現代化,對檔案工作人員的素養、知識。

檔案安全管理工作彙報 [篇3]

我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個台階,實現了檔案管理的跨越發展,被評為省一級檔案室,現將有關情況彙報如下。一、高度重視,落實責任,確定領導負責制我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持,又有局領導多年的關心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經局長辦公會研究決定,下文成立了檔案工作領導小組,局黨組書記、局長xx-x親任組長,主管辦公室和檔案工作的副局長xx任副組長,確定了領導責任制,並明確工作人員,劃定階段性任務、目標,規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規範化。同時,局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了本機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

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