銷售會計的工作流程

（一）庫存商品核算

每月月底審核成本崗傳來的“送貨單彙總表 ”的數量及成本→分出調庫品種的數量及成本，登記庫存商品賬借方→計算庫存商品賬加權平均單價→憑據從業務系統倒出的B類銷售單彙總表，登記庫存商品賬貸方→結庫存商品賬→月末與銷售會計核對庫存商品賬。

（二）發出商品的核算

每月月底審核成本崗傳來的'“送貨單彙總表 ”的數量及成本→分出銷售品種的數量及成本，登記發出商品賬借方→同時，憑據從業務系統倒出的A類銷售單彙總表，登記發出商品賬借方→計算髮出商品賬加權平均單價→憑“主營業務收入明細表”登記發出商品賬貸方→結髮出商品賬→月末與銷售會計核對發出商品賬。

注：中轉庫加權平均單價= (本期收貨金額+期初結餘金額)/ (本期收貨數量+期初結餘數量) 作為本期結轉主營業務成本單價。

（三）退貨的核算

每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單→根據銷售單備註及單號，分出辦事處退貨數量和業務單位退貨數量→根據庫存商品賬和發出商品賬上月結存單價，算出退貨成本，形成退貨一覽表→憑據退貨一覽表分品種衝轉庫存商品賬和發出商品賬→並將退貨一覽表交於成本崗記賬。

（四）主營業務收入核算

1、正常銷售

根據本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發票記賬聯，分出老賬(某一日期以前發貨)和新賬(某一日期以後發貨)→將發票分品種、分辦事處進行數量、金額彙總→與銷售會計銷售結算崗核對→編制“主營業務收入明細表”→編制記賬憑證

(1)新賬：運行新業務系統自動結轉生成憑證

借：應收賬款業務轉財務

貸：主營業務收入

應交税費增值税(銷項)

(2)老賬：直接在財務系統中編制記賬憑證

借：應收賬款老賬辦事處

貸：主營業務收入

應交税費增值税(銷項)

2、退貨

發生退貨時，要求客户單位退回原發票，或向公司開具銷售發票。開票崗憑退回發票或客户單位開出的發票開具紅字發票(當月開出的發票可作作廢處理)。核算收入時以負數作正常核算。

（五）主營業務成本核算

根據“主營業務收入明細表”及中轉庫加權平均單價計算當月主營業務成本→編制“主營業務成本明細表” →編制記賬憑證

借：主營業務成本

貸：庫存商品中轉庫 →傳主管崗複核

（六）回款的核算

1、開收據

根據業務員提供的交款明細客户和金額開具收款收據→將收據傳給出納崗據此收款→收回出納收款蓋章後的收據存根

2、編制回款憑證

收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現金收據、銀行回單)→分出老賬回款和新賬回款

(1)老賬：直接在財務系統中憑回款單分辦事處編制記賬憑證

借：庫存現金/銀行存款

貸：應收賬款老賬-辦事處 →傳主管崗複核

(2)新賬：根據回款單據在業務系統中審核回款單位、銀行名稱、票據號、回款金額、備註填寫→運行業務系統自動生成記賬憑證→從業務系統中打開記賬憑證→修訂記賬憑證→打印記賬憑證

借：庫存現金/銀行存款

貸：應收賬款業務轉財務 →傳主管崗複核

注：

(1)新賬回款須按辦事處分開，一個辦事處固定用一個臨時憑證號，保證財務系統一個辦事處回款生成一張記賬。

(2)自動結轉生成的回款記賬憑證，經過修訂後，摘要欄“應收賬款”行應填寫業務系統中的臨時憑證號，“銀行存款行”須註明單位和票據號及回款日期。

(3)修訂自動結轉記賬憑證，應確保銀行存款明細科目與回款單一致。

(4)若一張回款單同時有老賬和新賬，應將老賬應收賬款補充到記賬憑證中，並修改銀行存款金額，使銀行存款與回款單一致。

（七）編制產品銷售利潤表

各品種銷售數量、銷售收入、銷售成本根據當月“主營業務收入及成本明細表”相關數量、金額進行填列，有加工收入應納入“其他”中;銷售税金、銷售費用根據當月“利潤及利潤分配表”的主營業務税金及附加、營業費用本月發生額進行填列。

（八）管理性工作

1、按月編制各產品利潤表，每季度結束後15日提交銷售情況分析。

2、每月與銷售會計核對中轉庫餘額、應收賬款餘額。

3、理順業務系統與財務系統之間的核算程序，協調銷售會計核算與財務銷售核算關係，保證票據傳遞及時明晰，銷售核算準確規範。

（九）工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度，熟練掌握銷售業務系統及財務系統操作。

2、瞭解財務部各崗位工作內容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。