後勤保障工作計劃方案範文
後勤工作部門是為一個單位的職能活動提供物資保障的機構,它的任務是為職能活動服務的。今天小編為你整理了後勤保障工作計劃,希望對你有用。
後勤保障工作方案篇12001年春節即將來臨,根據院辦公廳和大連市有關部門的要求,我們擬訂2001年春節安全保衞和後勤保障工作方案,主導思想是繼續堅持“安全第一、預防為主”的方針,強化基礎工作,充分發揮人防、技防和物防作用,確保所的安全穩定形勢,為全年工作的開展創造一個良好的開端。具體內容如下:
一、安全保衞工作
1.結合近期全國羣體性重特大事故頻發的情況,針對冬季安全保衞工作的特點,在全所開展以“防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故”為重點的安全保衞大檢查,檢查的重點是用電設備(電暖器)安全使用情況,易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況,現金、有價證券及貴重金屬存放保管情況,鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。
2.加強防範措施,防止案件和事故發生。加強門衞守護人員管理,嚴格執行規章制度,通過定期和不定期的抽查,督促履行職責。加強外來施工隊和臨時人員清理和清退工作,淨化所內治安環境。加強司機隊伍管理,杜絕節假日酒後駕車等違章行為。對所內節日期間組織的大型活動做好安全保障和安全檢查,防止各類問題的發生。
我們處將繼續做到節假日期間在位值班,做好應付各種突發事件的準備。二站所區防護以山上東西兩側為主,兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位,129街所區以1-4館和藥品庫為防火重點。
3.做好2000年度安全保衞工作的總結,尤其是發生的問題和存在的不足,着重進行剖析,提出應對的措施。對公司改制後安全保衞工作的管理權限和職責等相關問題,醖釀改革的方案。1月上旬組織召開全所安全保衞工作會議,兑現安全保衞考核獎懲責任狀內容,佈置2001年安全保衞工作要點和要求。
二、後勤保障工作
加強與智鑫科技服務公司的協調,節日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。發揮好後勤保障領導和故障處理小組作用,及時發現和處理好出現的問題。
後勤保障工作方案篇2後勤保障內容:
1. 食宿保障
2. 交通保障
3. 安全保潔保障
4. 外聯保障
5. 供電保障
6. 醫療保障
7. 消防保障
8. 天氣應急預案
9. 財務保障
10. 物料採購保障
一:食宿保障
會展期間的餐飲需求分為三項:
1.公司員工就餐原則安排公司食堂提供。
2.展會現場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業在會展期間現場提供,費用由需求者自付。
3.展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門需要提前預定。
餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報,統一安排。會展結束後統一結賬。若有特殊情況由後勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。
住宿安排:
1. 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。
2. 普通賓客安排在建設東路上上城小區門口京皇快捷酒店。
時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負責人聯繫,定下酒店、飯店。
實施管理細則:
住宿細則:1.提前溝通酒店負責人,預留足夠的房源,保證來的所有人員都能快速的住到房間。2.住宿安排鬚由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發放及退房事宜。若有特殊情況由後勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人:楊總(暫定)
餐飲細則:1.安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。2.4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調休。保障員工吃飯問題。3.如有特殊需要續提前上報後勤負責人,按需領取備用金,由上報者(第一負責人)安排。事後做好財務報銷工作。4.需要就餐的,提前給後勤負責人告知,統一安排。就餐標準定為三個檔次:3000元、2000元、1000元、5.酒水安排,統一由財務按需發放,登記領取。酒水安排公司招待酒(古井八年)6.具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規範、有序進行。
餐飲負責人:楊總
二:交通保障
交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內部人員展會期間常規用車、展會期間緊急車輛調度。
1. 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區循環放鬆。
路線規劃:
一路由南環路---開源路---神馬大道---展會現場。5輛
二路由建設西路天惠公司---建設路---開發一路---展會現場。7輛 三路由四礦口---平安大道---光明路---礦工路---誠樸路---建設路---開發二路---展會現場,5輛。
2. 貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)
3. 內部人員常規用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩台。供展會期間公司人員用車。
4. 展會期間緊急供調配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執行完任務之後統一在展會等待安排下次任務。
5. 所有車輛司機在任務執行完畢,需向後勤車輛負責人彙報。在展會待命。所有車輛調配需由後勤車輛負責人統一調配。
車輛安排細則:1.大巴車輛在4月1日訂車完畢。2.大巴車在展會日從早上7點循環到晚上7點。3.每輛車配備專職司機。每個司機領取2000元油費備用金。事後按財務流程報銷。
時間安排:4月1日——5月4日
車輛負責人:邵洪濤
三:安全保潔保障及惡劣天氣應急預案
原則上找物業公司全程合作,
安全保障工作原則:
分白天和晚上:
白天:由現場車輛停放督導,門口保衞。展區巡視保衞組成
夜晚安保:每兩個展位配置一名保衞人員,門口督導和安全巡視督導員。
展會期間配備保安總隊長對安保工作全面負責。(安保工作可由我公司出一人兼任)
保潔工作:
公共區域保潔做到每200平米一個保潔人員。白天全體巡迴保潔。 保安保潔工作找物業公司合作。全權交由物業來做。我公司出專人監督。
天氣應急:
1.雨天:現場配備雨傘等雨具供嘉賓使用、現場準備一些雨布。防止一些易受潮物品的遮蓋,個參展商自行解決防雨問題。需要禮儀公司搭建展台等的,禮儀公司自行解決防雨問題。其餘由我公司準備。
2.大風天氣:現場準備灑水設備,防止漫天塵土的飛揚。(此項可由物業公司保潔來做)
3.大雪冰雹天氣,根據平頂山地區氣候,五一不會產生此天氣狀況。 時間安排:2月20日。敲定物業合作公司。具體方案由物業公司在3月1日審核並出具。
人員安排:張小兵(暫定)
四:外聯保障
須由專人負責對項目所屬區域的涉及到的職能部門的溝通,和對區域政府領導的邀請參與展會開幕等。
時間安排:3月1日——5月4日
人員安排:李總(李鴻才)
五:供電保障
1.由公司電工史工全程負責電力供應。如若人手不足可由外部臨時聘用人員。2.電路供給到各個展位、各個活動區域一個電源,各個展位的具體用電由其單位自行安排。3.舞台搭建有禮儀公司搭建的由禮儀公司解決其他用電問題。4.我公司自己搭建組織的由史工負責解決。
時間安排:4月1日——5月4日
人員安排:史學堂
六:醫療保障
方案一:尋找合作的醫療企業,同意其在展會現場宣傳。讓其派駐兩名醫護人員在現場處理突發的緊急事故。
方案二:採取付費的方式讓醫院派駐醫護人員。
時間安排:4月1日——5月4日
人員安排:張小兵
七:消防保障
1. 租賃滅火設備在現場,每個展位配備一台手提式乾粉滅火器。展會現場配備多個手推式乾粉滅火器。展位內的乾粉滅火器交由各個商家保管簽字。公共大型乾粉滅火器由現場保安保管。
2. 由於項目旁就是消防支隊,消防措施。事先如果可以給消防支隊打個招呼。共同防患消防隱患。
時間安排:4月1日——5月4日
人員安排:張小兵
十:物料採購
1.物料採購,根據各單位提前上報、確定到貨日期,統一採購。
2.採購原則本着節約原則。
3.超過1萬元單次的採購需報經總經理批示後方可採購
負責人:張小兵
八:財務保障
1. 財務預支10萬備用金當做此次會展後勤處預留金。事後走財務流程報賬。
2. 展會期間如若備用金不夠用,可事先預支。事後走財務流程報銷。
3. 財務人員預留足夠金額備用金。以備需要。
時間安排:2月20日——5月5日
人員安排:譚小紅
綜述,以上所有細則,在2014年2月16日下發到個位同事手中,人手一份。在具體執行中,按照此細則具體落實。
後勤保障工作方案篇3一、活動背景:
隨着前兩屆IT文化節在天津理工大學的完美舉行,IT文化節讓更多的大學生領略到IT行業對於當今社會的重要性,也讓越來越多的IT技術走入到大學中,逐漸成為了我校的校園大型活動的'一個亮點。在即將舉行的第三屆IT文化節中,我們不僅需要更多更優秀的IT愛好者給予技術上的支持,還需要在幕後保障後勤供給的合作小組給以更加細緻的工作。
二、活動時間:
整個IT文化節活動期間(2011年*月*日——2011年*月*日)
三、活動負責:
後勤作為各項活動的基礎保障工作,需要相對較為細緻的同學給予維護。對於這項工作,生活部作為學院主管後勤倉庫的部門,有一定的管理後勤經驗,所以後勤保障工作主要由生活部來給予擔任。
活動主要負責人:學生會主席郝嘉磊、生活部部長李巖
其他成員:生活部全體幹事
四、負責的工作:
1.宣傳材料的派發、張貼與維護(包括宣傳單、海報、條幅)
2.活動所需物品的準備和管理
3.場地的佈置及活動現場的秩序維護
4.提供額外的應急勞動力
五、活動具體內容:
※在IT文化節開始前,先將生活部的23名幹事分成四組: 第一組,負責宣傳材料的派發、張貼與維護,共計5人;
第二組,負責活動所需物品的準備和管理,共計6人;
第三組,負責場地的佈置及活動現場的秩序維護,共計6人; 第四組,負責供應文化節隨時需要的額外勞動力,共計6人。 每組設定一名組長,為該項活動的總負責人。
(一)宣傳材料的派發、張貼與維護(包括宣傳單、海報、條幅):
1、傳單的發送:
協助宣傳部在預計時間,地點發放傳單;(時間,地點,方式參見《宣傳方案》)
2、海報的張貼和維護:
協助宣傳部在預計時間,地點發放傳單,依據宣傳方案,第一組人員按時到達預計地點進行海報查看工作,發現損壞的,遺失的及時向宣傳部彙報,用最短的時間將海報補好;(時間,地點,方式參見《宣傳方案》) 條幅的擺設:第一組人員在每次活動前一個小時到達會場,懸掛條幅。
(二)活動所需物品的準備和管理:
1、採購工作:
第二組成員需在IT文化節開始前第三週和各活動部門的負責人聯繫,拿到所需物品清單(需要該組負責人簽字),同時也需要向財務部管理人員憑藉清單索要相應的資金。在購買物品時,要貨比三家,買到性價比最高的物品,並且開取發票。還需要根據活動的同一性,應變式的購買礦泉水,應急食物等生活必需品;以及特定活動需要的特殊物品,例如:競賽時的搶答器、答題板、記分牌,定向越野需要的指北針、無線電裝置,坦克大賽的接線板等等。如果條件允許,可以給到場的嘉賓購買帶有天津理工大學標識的紀念品,以便進行更多更好的合作。
2、物品管理:
活動開始前,每一次採購完畢後,第二組人員應當將購買物品歸類,搬入到倉庫保存;活動進行當天,第二組人員應當將本次活動需要的物品提前1~2小時帶入活動場中,並且將備用物品歸類,以便應急時期能迅速使用;活動結束後,第二組人員將本次活動使用過的消耗品、一次性用品清除,將可循環使用或可繼續使用的物品歸類放入倉庫,以備今後使用。若人員不夠,可及時向第四組成員尋求幫助。
(三)場地的佈置及活動現場的秩序維護:
1、場地的佈置:
第三組成員需要在各活動前1~2小時到達會場,與第二組成員接應,清點物品與清單,第三組負責人進行簽字確認。在該項活動中,第三組成員聽候活動負責人的命令,進行活動前的最後準備,如打掃衞生,聯繫專業人員調製電子設備,擺放礦泉水,標記領導、嘉賓、參賽隊員、觀眾的位置等。
2、活動現場秩序維護:
選取2人擔任禮儀(包括迎賓、頒獎、給領導服務的工作),迎賓時做好引導工作,頒獎、服務時,要面帶微笑,體貼周到;選取4人擔任機動人員,佩戴工作證,負責入場時引導座位、開場時看官前後門、散場時有秩序的疏散工作。若人員不夠,可及時向第四組成員尋求幫助。
(四)額外勞動力的提供:
由於IT文化節規模較大,而且計劃並不是完美無缺,所以特別定出生活部第四組為應急小組,以便在活動期間,提供人手不夠、應急勞動、緊急為工作人員傳送飲用水、傳送零食等幫助。因為生活部的一大任務是:竭盡全力的配合其他部門做好幕後工作,生活部力爭達到用最短的時間奉獻出個活動部門最需要的勞動力。
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