後勤保障工作流程
(一)購買接待用品
外事或會議需使用水果、鮮花等接待用品——辦公室根據接待人數和規模安排人員購置。
(二)購買辦公用品
各科室於每年3月份或7月份提交科室採購物品清單到綜合辦公室——辦公室彙總購買辦公用品的種類和數量——辦公室主任向分管所長彙報——經所長批准——辦公室安排購置——所長簽字報銷——把已購辦公用品分發到各科室。
(三)電話管理
各科室提出申請,安裝電話(維修、換號、撤機、更換電話),報辦公室——辦公室主任審核後報分管同意後——辦公室安排辦理。
(四)公共設施維修
1、專項維修
科室提出申請報辦公室——經辦公室確認後報分管領導——2000元以上項目經所長辦公會討論決定——2000元以下所長批准——由辦公室組織招標或尋標維修。
2、工程維修
大型維修改造項目——所長辦公會及所務會集體討論提出立項意向,確定項目負責人——有關人員參與工程設計——項目負責人提出經費預算——報所長批准——項目負責人會同辦公室通過工程招標實施——項目負責人檢查施工情況和質量巡視——對檢查中存在的問題隨時向工程負責人反映,並協助解決——由所領導、科室和有關人員組成工程驗收小組,對工程進行驗收——驗收合格,向所長彙報——決算審計、付款。
3、零星維修
水、電、暖等設施出現故障——使用科室報辦公室——辦公室人員現場察看——向分管所長彙報——及時聯繫物業公司——立即維修——故障較大或物業公司無法處理的立即報告分管領導,應急維修採取應急措施——經所長批准——經費按規定支付。
季度末,接到院行政處轉來的'完工維修任務單——進行梳理——找科室主任寫明出處——維修清單提交會計——會計履行劃撥付款。
(五)職工住房維護管理
1、已購住房職工分户內水、電、暖設施(包括三表)零星維修
需要物業公司維修的——本人提出申請——辦公室主任審核批准——填寫維修任務單——由本人提交物業公司實施——完工後,本人在維修任務單中籤字確認——所需費用自理。
2、未購職工(含集體宿舍)住房的維修
由住户填寫維修任務單——辦公室主任審核——報分管領導批准——提交物業公司實施——完工後,本人在維修任務單中籤字確認——所需費用:維修分户門內、三表以內包括三表的維修,個人承擔50%,單位承擔50%——三表以外的公共部分維修費用由單位承擔。
3、宿舍衞生間的滲漏維修
由住户、受害户共同填寫維修任務單——辦公室核實——報分管領導批准——協調物業公司根據情況安排維修——費用按醫科院職工住房管理辦法,住户、受害户各承擔30%——其餘40%列入各單位分擔。
4、支付費用
季度末,接到院行政處轉來的完工維修任務單進行梳理、彙總——先由所向院集中墊付——將維修清單提交會計——由會計通知當事人確認後,在發放工資時扣回墊付款。
(六)內環境公共衞生
衞生保潔員每天工作程序——走廊地面保潔——消防通道樓梯清掃並保潔——走廊門窗及設施保潔——衞生間、便池保潔,垃圾桶擺放整齊——辦公室隨時檢查——發現問題,及時督促糾正。
保潔用品由辦公室統一購買、並保存——根據需要領用。
-
試用員工月度工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?以下是小編收集整理的試用員工月度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。試用...
-
高一化學教師期末工作總結(彙編4篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編整理的高一化學教師期末工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。高一化學教師期末工...
-
電力班組安全工作總結8篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編精心整理的電力班組安全工作總結,供大家參考借...
-
幼兒園個人上半年工作總結(合集15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此好好準備一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的幼兒園個人上半年工作總結,僅供參考,歡迎大家閲讀。幼兒園個人...