醫院總務處工作制度
一、總務處要在院長和主管院長的領導下,從醫院可持續發展的大局出發,全心全意地為就診患者、候診家屬和臨牀一線的職工服務,圍繞為醫、教、研、防提供優質的後勤保障,開展各項後勤服務工作。
二、總務處長、副處長應有明確的分工,各自認真履行職責,並做好相互的溝通和協調,形成既分工又合作的工作局面。
三、總務處辦公室成員必須做到:
1、應嚴格遵守國家法律法規和醫院的各項規章制度,時時、事事、處處以身作則。
2、廉潔自律、克己奉公,絕不以權謀私,增加工作透明度,隨時接受各級領導檢查及羣眾的`監督。及時傳達部署上級部門的會議精神和所下達的各項任務,並監督檢查落實情況。
3、對工作認真負責,對同志滿腔熱忱,要充分調動後勤全體員工的主觀能動性和工作積極性。
四、對醫院日常服務工作及醫院決定對外承包項目進行招標、簽約。
1、要求籤約的後勤服務單位規章制度完備,職能、職權範圍清晰,並對其日常服務保障工作進行監督、檢查。
2、要求籤約方增強安全生產意識,辦理相應手續,嚴格遵守操作規程,消除安全隱患及制定針對自然災害和突發公共衞生事件的應急預案。
3、要求籤約方瞭解醫院後勤服務的特殊性,“以人為本”,實行人性化服務。
五、以多種形式組織安排各方面的學習、教育、培訓、演練等,同時鼓勵員工自學成材,不斷提高後勤員工的整體素質及業務水平。對新上崗員工要求進行崗前培訓及考核。
六、對小額施工項目進行全過程審批。院領導批准後,進行項目招標,價格審計,按程序辦理相應的報批手續,監督工程的質量和進度,對竣工工程進行驗收。
七、對各項後勤保障工作的滿意度進行調查、評價(職能處室、醫療科室、病人)、歸納、分析、反饋,對服務對象反映需要解決的問題,要採取行之有效的措施,及時整改。並向有關部門通報解決的方法及結果;對於一時難以解決的問題要解釋原因,説明情況,以達成諒解。
八、總務處辦公室每週召開工作會議一次,總結上一週工作,解決遺留問題,並制定出本週工作計劃。
九、總務處與後勤各部門每月召開兩次工作協調會;每季度召開一次後勤工作研討會或座談會,不斷統一思想,凝聚人心,深化改革,促進發展。
十、總務處在每年六月底要總結上半年各項工作的完成情況,調整確定下半年的工作計劃。
十一、總務處每月向主管院長彙報工作一次。
十二、年終對本年度的工作進行總結,制定下一年度的工作計劃
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