學生會祕書處工作總結(彙編15篇)

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。你所見過的總結應該是什麼樣的？以下是小編為大家收集的學生會祕書處工作總結，歡迎大家分享。

學生會祕書處工作總結1

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一、學生會祕書處主要工作及活動情況

1。考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3。部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4。內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分：1。調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

新聞稿部分：

1。新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習，進步細化工作。

2。 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設：問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1。小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對講座的'工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

3，更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流，祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

學生會祕書處工作總結2

在過去的半學期中，我們祕書處根據自身的工作特點，結合院學生會實際，完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發展。

回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併，我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍佈，但我們相信我們祕書處這一團結的。體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

兩大組織合併後，首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由於甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生幹部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期，我們祕書參與了院團委學生會組織的`各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既髒又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由於學校人口密。，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來後，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣温下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”。體的力量是偉大的！

4、素質拓展活動

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍着我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽，禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的讚揚。

本學期由於甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。

四、新學期展望

展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。

首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生幹部真正起到表率作用。

再者，我們要加強和各系學生會祕書處的聯繫，各項活動大家相互配合，共圖發展。

其三，組織和祕書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。

總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們祕書處永遠是相親相愛的一家人！

學生會祕書處工作總結3

隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，祕書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去，發揮自身特長，為祕書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了祕書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。

一、祕書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：

１、在本學期中，祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。

２、財務報表的製作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確，按時製作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，並將報銷的費用如數返還給相關人員。

３、積極參與兄弟部門的活動，協助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫，使各部門相處的更加融洽，讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。

４、在本學期中，祕書處於每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作彙報與總結，交流生活學習上的`感想等。同時也開展了內部成員活動，促進了祕書處內部成員的團結與和睦，增強了祕書處的凝聚力，從而更好地服務於學生會。

二、在進行日常工作開展的同時，祕書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作：

１、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閲與保存。

２、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯繫。

３、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日後的活動和工作中更加的便利。

４、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環境。

６、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的温情。

７、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時，晚會開場的健美操也由祕書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。

８、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經管系活動信息表。為日後的工作開展做好了參考。

三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑：

１、財務管理制度、發票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日後查閲。當然，也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。

３、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展，部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。

一分耕耘，一分收穫，祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩妥，更好的服務於經管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！

學生會祕書處工作總結4

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會後的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格製作、資料整理、PPT製作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

一、教本部門其他幹事使用三種辦公軟件

由於最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他幹事使用三種辦公軟件。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以説我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……

二、給學生會各部門整理材料.

由於在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的製作方面。

1、學生會通訊錄的調查、製作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責的.是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑藉我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最後眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使祕書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作後，使我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以後的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表

這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表製作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議後對其進行私自的修改，反覆打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部後來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定並正常投入使用。

在此時我們祕書處的表格製作能力得到大大提升，除此之外我們還製作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關於學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學期我們負責的排版有1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細則排版

4、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版

對於這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在後來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由於聘書需要全打印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。

5、PPT的製作

學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由於我們祕書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終於完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之後我們祕書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。

三、祕書處的監督職責

我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督，以及調查學生會幹事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽祕書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學的簽到工作。

2活動的表格製作和word排版PPT製作。

3活動獎狀的排版與活動經費的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。

以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。

學生會祕書處工作總結5

轉眼間，大學的四分之一已經過去，現在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經離去，二的生活我們即將開始，到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校，還不知道哪裏是教學樓，哪裏是宿舍，哪裏是食堂等等，到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝，我們已經慢慢長大了。

來到學生會祕書處也已經一年了，想起去年9月15日寫的那份申請書，我猶新的記得：在面試的時候，哥姐講的那個“此致敬禮”的格式，讓我備受感悟，那是因為我的申請書的格式寫錯了，更是因為那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書裏我寫了這樣一句話：橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎，自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分，才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽，這讓我感覺非常驚訝，而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處，而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己，因為我懷着這初衷度過了我快樂的大一，接觸了很多以前難以接觸的事物，學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入祕書處，把每一次的任務都認真對待，不斷反省總結，才發現意義遠不止這些。身在祕書處，所幹之事不多，也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為，就像是一台設備，要能正常運轉，任何一個部件都是不可或缺的，而我們祕書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動，尤其是在大型活動時，會場的佈置都交由我們負責，那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們，讓我們不斷成熟，不斷進步。實話説在這個部門，相對與其它部門相比，確實累了一點，但對於在一年裏的累與苦，我無怨無悔，因為在這裏我成長了，我鍛鍊了，我的能力提升了。同時也認識好多好朋友，而且各個都是精英，身上都有着獨特的優點，也從他們身上學到了不少東西，如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候，很榮幸得到哥、姐的厚望，來到自律部做交流生，以前看着咱自律部的.同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏，真正的體會到了其中也有自己工作的難處，稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己，廣結人緣，而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候，總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜，有時感覺好累，而且有時會得不到別人的支持，卻也仍得繼續，因為那是我們的責任。一個月下來，也結識了許多人，學會了處理諸多突發事件，更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作，收穫雖不是很多，卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓，同時也遇到過不少的麻煩，但這些都鍛鍊了自己，成長了自己，懂得了紀律、團結、責任、奉獻，有了這些成長，現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了，不説髒話，做事情也變的更加細心，勇敢，幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職，明白了自己要有紀律性，更要有責任心。

在院學生會這段時間裏，也有那麼一點的遺憾，因為自己沒能給祕書處部門帶來什麼，卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為祕書處奉獻自己的一份力量，給我們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裏對我的照顧，祝願xx院學生會越來越好！

學生會祕書處工作總結6

時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收穫，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以説，這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。

XX—XX上學年，祕書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，祕書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這一學期，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外，祕書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門幹事的工作，提高了幹事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如製作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。

三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的`橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，並協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。

在上述工作的同時，祕書處積極做好其他常規工作，如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。

此外，積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀XX—XX上學年的工作，祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們祕書處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

下學期，祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

另外，這學期在祕書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果説學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”，祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果説選擇在學生會服務是為了鍛鍊自身的組織協調能力，那麼，選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。通過對祕書處各項工作的瞭解，提出以下建議：

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：

（1）制定一個量化的考核標準，根據這個標準進行評選，並給於張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。

（2）在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係：主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流，增進相互瞭解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎；定期向院學生會彙報工作進度，工作計劃，領導專業分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平台與機制；發揮專業分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優勢互補，為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

3、實行“權力的下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。

4、任務及時公示制度（製作工作簡報）：

此工作簡報是向廣大同學公佈的。對於廣大學生來説，他們不知道學生會是一個什麼樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙着一些什麼，對學校有何成績等。對於學生會的態度，要麼是不清楚，不瞭解，要麼是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：

把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。

經過總結，我們祕書處在這一學期裏，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，祕書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，祕書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；最後，祕書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、諮詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期裏做更好！

學生會祕書處工作總結7

回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的'工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。

當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們説聲對不起……

在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；着手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

學生會祕書處工作總結8

時光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗

（一）迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌；

（二）建國xx週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；

（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；

（四） 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的`完善

這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；

（五）部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

（一）協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行，積累經驗，做好備案工作。、

（二）“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！

學生會祕書處工作總結9

環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，正確引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

祕書處隸屬於主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：

一．自身建設

做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平台，使祕書處更團結。

製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ羣，便於成員信息交流、信息共享，加強部內感情。2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯繫，為以後的`工作打下基礎，並且提高了成員的積極性。

3.當有具體工作時，祕書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。

二．本職工作

1.做好學生會各個部門的會議記錄，並統一整理、保管；2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。

4.利用課餘時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。

三．活動

1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。

2.在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，並作為場外和場內的通訊員，隨時彙報運動員情況。

3．在學生幹部培訓中，負責學生會成員的簽到。

4.在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。

6.在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作，協助文藝文化部完成表彰環節。

回顧這一學期的工作，我們取得過優秀的成績，也有需要改進的不足，我們祕書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發展壯大貢獻我們的力量！

學生會祕書處工作總結10

秋風送爽，轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月，迎新招新活動已應接不暇，祕書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。

在迎新活動中，祕書處協助、跟進各部門、志願者的`工作及參與接引新生。招新活動中，9月22號為掃樓時間，9月23號早上擺攤，下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成，面試當天氣氛良好，下一屆成員表現甚佳。

另外，祕書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作，包括：校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時，祕書處辦好學生及班委信息更新統計等事務，並溝通各部門，開展新學期學生會日常工作。在此過程中，我們曾出現與有關人員協調不到位，致使出現資料拖交現象，及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終，各項工作依然按時完成，並未影響大局。以後祕書處會更注意對工作的整理安排，以及與有關人員的及時、有效的溝通，把每一件小事做好。

相信在一件件小事的努力積累中，祕書處會走得越來越好！

學生會祕書處工作總結11

本學期祕書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的祕書處與編輯部，活動策劃部，網絡信息部，多媒體部共同協調，分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下：

一、新生心理適應講座

開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活，學會享受自己的.大學生活。為以後的校園生活打下了良好的基礎。

二、心理下午茶——彩繪面具

面具下午茶一共舉行了四期，祕書處成員主要負責簽到。在老師的指導下，各位同學拿起手中的畫筆，抒發各自的心情，使得學業繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。

三、培訓心理委員

XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓，首先，XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX，祕書處成員主要負責各個功能區的講解。其次，工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。

四、《關於青春健康那些事》主題講座

世界防艾日當天，通過《關於青春健康那些事》主題講座，學校向我們科普了關於青春健康的常識，並在微信平台上發起關於艾滋病防治的有獎問答，此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。

五、解憂信箱

總有一些煩惱無法説出口，為了給同學們提供一個排解鬱悶的樹洞，方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學匿名回信。並且每個人都會遵守保密的制度。

下學期祕書處依舊會不忘初心，以最飽滿的熱情繼續做好服務工作並與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

學生會祕書處工作總結12

10月9日，中文系學生會祕書處招新活動終於圓滿結束。從招新計劃到招新結束，歷時兩週多，祕書處在兩次招新中報名共有14人，最終確定3人加入祕書處。現學生會祕書處將本次招新活動進行總結如下：

一招新時間：

第一次招新於20xx年10月8日19：00——20：00在E107進行；

第二次招新於20xx年10月9日13：00——14：00在C———105進行。

二招新情況：

學生會祕書處第一次招新共6人報名，第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。

三招新結果：

根據招新條件及本部門需要，對報名新生進行了綜合評定，最終確定了3人加入學生會祕書處。她們分別是：來自新聞採編的謝英俠，來自語文教育班一班的`郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。

四經驗教訓：

招新前期的宣傳太過倉促，沒有系統的向大一新生講解學生會祕書處的職能及性質，導致大多數同學對此次招新活動不甚瞭解，甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中，新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議：

（1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。

（2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。

（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。

學生會祕書處工作總結13

在11月份中，祕書處已積極的工作熱情和端正的工作態度投入到學生會的.工作當中，具體工作如下：

一、常規工作

1、祕書處在11月份依然盡職盡責地完成了常規工作，繼續整理和完善學生會檔案，並監督及幫助學生會各部進行檔案整理。祕書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模範作用。

2、對各部本月的活動計劃和總結進行了及時地整理，使所有的資料條理分明，整齊詳細，更加便於領導老師及學生會各部成員查閲。

3、記錄各部的會議記錄，使學生會開展的活動被其他各部參考借鑑。

4、上傳各部的計劃總結，使系裏的工作更有秩序，各部的優點和特長可以被其他部學習。

二、特色活動

在運動會中，祕書處承擔了投稿件的任務，各個成員認真謄寫同學們上交的稿件並及時上交，得到了及時的廣播，為教育技術係爭得了榮譽。

學生會祕書處工作總結14

在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點；以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新；證書、獎狀的購置；通知、文件的起草以及下發；負責整理、歸置學生會的材料、信息；負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放；負責協調各專業、部門對於篤南200的借用；負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

（略）

在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去；在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件；隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情；最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動！

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：

1、隨着部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2、學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的。

3、對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4、個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6、與各基層團支部的'交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的！

學生會祕書處工作總結15

一、學生會祕書處主要工作及活動情況。

1、考勤工作。

（1）例會考勤：負責每一次例會的考勤。

（2）活動考勤：負責每一次活動的考勤。

2、新聞稿工作。

（1）組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座。

（2）活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。

3、部內資料整理工作內容：

（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

（3）工作總結：每月部門工作總結起草。

4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、問題及改進。

（一）考勤部分：

調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

（二）新聞稿部分：

1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。

2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的`活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

（三）部內建設：

1、問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

2、解決方案：

（1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

（2）在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

（3）更積極創新的工作。

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

（4）加強部門和院系交流。

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來。

祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。