小型年會策劃方案範文(通用10篇)
為了確保事情或工作紮實開展,常常需要預先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編精心整理的小型年會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小型年會策劃方案 篇1
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。
(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
小型年會策劃方案 篇2
活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 :總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好。
19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許願安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊
(五)遊戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一:大型團隊遊戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人説一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具 :酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的.票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)
預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。
小型年會策劃方案 篇3
一、年會主題:
xx-x公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx-x酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀2015年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會節目開始前使用企業創意沙畫視頻,增加更多創意和驚喜。
小型年會策劃方案 篇4
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
企業年會、盛裝假面舞會
三、年會時間:
20xx年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客户羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:×××
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排;
4、嘉賓接待、簽到:×××
5、音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞台背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備註
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致辭;
2、分公司領導上台致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;
外請演員表演節目、中間抽獎;
演出內容:
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
小型年會策劃方案 篇5
一、活動目的
對20xx工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌xxx
四、年會安排
1、茶話會
(1)時間:下午x時-x時
(2)內容:
(a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
(b)個人自由發言;
(c)領導總結髮言;
(d)表彰優秀員工;
(e)公司員工大合影。
2、聚餐
(1)時間:晚上x時-x時
(2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
(1)時間:晚上x時-xx時
(2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
六、會場佈置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
七、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣淨化器。
八、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
(1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
(2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
(3)遊戲:暫無
九、預算
茶話會:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
小型年會策劃方案 篇6
一、年會目的
為了加強員工與商户的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感,收集總結經驗,促進商場今後的發展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市,原州區,女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商户
主持:張嬋娟、湯傑
五、年會流程及安排
1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,
2、主持人上場宣佈年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經理商國軍致辭
主持人請商户代表發言(根據樓層依次發言,一共5位代表)
3、主持人宣佈就餐
4、就餐中,可以請商户唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工,給商户敬酒。
6、猜謎語
猜謎遊戲獎品設置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。
7、遊戲環節:
(1)吃餅乾當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅乾放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅乾,且餅乾不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱遊戲遊戲準備:10個氣球,每個裏面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂後,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球裏面有小紙條,寫的什麼,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。
獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。
8、主持人主持,商户意見建議時間。可以不限制踴躍發言。
9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上台抽出6名商户,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
獎品設置:
設置:一等獎電飯煲一台,200元/台,共需一台;二等獎精美加濕器一台,100元/台,共需2台;三等獎可觸摸枱燈一台,60元/台,共需3台。費用共計580元。
準備抽獎箱。(裏而裝着寫着所有商户人員名字的字條)
10、主持人主持活動結束。
小型年會策劃方案 篇7
一、活動主題
企業年會、客户答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神祕、浪漫、温馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,牛牛有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。
2、進一步增強牛牛有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客户滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客户及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客户、公司領導及內部員工
七、主辦單位:牛牛公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裏,身着華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,併發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登台開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上台宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1台。二等獎:itouch2台三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
小型年會策劃方案 篇8
一、年會籌備小組
總策劃:XXX
總執行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門等
二、年會內容
活動名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8週年慶典晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8週年,對20xx司的工作成績進行總結,展望公司20xx發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動地點:XXXX酒店
參會人數:XXX人
參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:XXX)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經理講話稿起草、審核;
開場PPT製作,年會期間所有音樂蒐集。
(二)會場佈置組(負責人:XXX)
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“温暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:XXX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌製作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由XXX部製作DVD,XXX部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
小型年會策劃方案 篇9
年會主題
20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會
年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工及領導、先進部門。
4、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
年會要求
1、在元月份第二週周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優秀員工及領導。
2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選,各部門節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質量要高。
5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。
6、各部門員工及領導要積極參與並排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環境及氣氛,希望各吸煙人士儘量杜絕吸煙。
年會的會場佈置及準備計劃
1、會場佈置:條幅的懸掛
2、講話台、音響、大屏幕、換衣間的準備。
3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌籤的準備及擺放。
4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的佈置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。
8、互動節目的禮品的品種及數量確定。
9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)
10、宴請帖的製作及宴請人員名單的確定。
11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會議時間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節目:16:30—19:30
4、晚宴時間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結束後安全離場
年會地點:龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場佈置的人員必須到場,進行會場的佈置準備工作。
2、13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣佈大會開始。
4、14:10—14:30大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
5、14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動遊戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
小型年會策劃方案 篇10
一、年會前言:
走過往昔,奮鬥的汗水剛剛拭去 回首旅途,勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵,高歌這一路榮耀感動 展望明朝,夥伴們,讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執着、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峯領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的佈置:
一.有好的會場音響舞台燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛着關於公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎盃,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領導
優秀員工父母及領導父母
公司大客户
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績並對每個人做簡短的介紹
(前十名最後上場走紅地毯到台上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅遊的優秀員工,現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
①業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
②客户或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度給員工提意見!
(分享完後可以設置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節目
①每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
②一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
③也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
7、互動遊戲
互動不宜久:遊戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動遊戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節目完事後,老闆上場宣佈明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兑現承諾。
9、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老闆)
如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)
九、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、會務總監一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負責茶歇):
(優秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內:
主持人:男女
DJ:
負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間,老闆可以適當的和一些高層做一場boss秀,或者在場內看員工展示,表演,最後在台上吹風(明年怎麼分錢和員工有關係的話)!
5、年會後的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好後續的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場佈置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
1、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合
(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監統一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然後按照簽到的先後順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之後,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環節
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎後用一句話表達自己的心聲,多一句不讓説,時間有限)
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老闆或對公司幫助最大的人頒)
(3)客户或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)
2、下午
13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環節
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣佈明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兑現承諾
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公佈並頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兑現)
19:00頒發年貨!
3、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
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