採購部個人年度的工作總結
首先我先介紹一下有關於採購部的相關事宜。
採購部主要職責
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購經理的工作重點:
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料採購工作情況
8份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話説了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的'溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明瞭並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
(3)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉着應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
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