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公司上半年工作總結模板(通用6篇)

一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那麼工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公司上半年工作總結模板(通用6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司上半年工作總結模板(通用6篇)

公司上半年工作總結1

上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會:

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃:

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及xx,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

上半年對XX的企業文化還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

例如偶爾會發生不穿工作就上班。

平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

1、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

2、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

3、搞好企業文化,使XX的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

4、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

公司上半年工作總結2

不知不覺上半年即將過去,半年來在領導的關心支持下,在同事們的幫助配合下,我們的後勤工作取得一定的成績。現將半年來的工作成績總結如下:

、俗話説:“兵馬不動糧草先行”。每天按時按需發放各種辦公用品,為各個員工配足配齊衞生工具,保證了工作秩序的順利進行。

、及時更換了自然破損的玻璃,並對各個辦公室的衞生工具以及桌椅板凳和多媒體等的.使用情況作了全方位的登記;及時改造了公司的水管,確保了企業員工的正常用水。

、由於企業用電緊張,因此,公司新增了一台的變壓器。安裝變壓器的一些基礎工作,我們做得到位且保質保量,使安裝工作得以提前並順利完成。最後通過自己的努力對公司不規範的線路進行了徹底的整改,保證了公司的正常用電。

四、及時給公司的盆栽打藥、澆水、除草,使花草生長茂盛,為公司創造了一個風景優美育人環境。

五、由於倉庫比較破舊,及時對倉庫的房屋漏雨情況、桌椅板凳的破舊情況、各功能室的一切財物、辦公室的門窗以及員工宿舍的門窗進行維修。為了配電室的安全,還對配電室的大門進行了加固維修。

雖然後勤工作取得了點滴成績,但這和領導的關心支持、同事們的大力幫助配合是分不開的,沒有這些人的支持幫助,就沒有現在的成績。其實離領導和同事們的要求還相差甚遠。今後本人將加大力度,腳踏實地帶領後勤工作再上一個新台階,讓領導、同事們滿意。

公司上半年工作總結3

年初以來,我們按照省、市就業再就業工作會議精神的要求,精心運作,開拓創新,整體推進,確保了上半年各項就業再就業工作目標的完成。現將上半年工作完成情況及下步工作安排彙報如下:

一、上半年工作完成情況、

1、積極對上爭取資金。在我們的積極溝通和大力協調下,截止目前,對上爭取資金已達xx萬元。

2、勞務職業介紹工作。我們通過與xx、xx、xx等地的用人單位聯繫,收集了大量用工信息,並通過電視、社區及鄉鎮勞動保障服務平台及時發佈用工信息,截止目前,職業介紹成功人數已達到xx人。

3、大力開發公益性崗位,對就業困難人員實施就業援助。我們通過保潔、保綠、保安、託老服務等公益性崗位安置了xx名就業困難人員就業。

4、大力開展職業技能培訓。針對亞麻企業的用工需求,我們加大了對亞麻編織工的培訓力度,積極與各鄉鎮進行協調溝通,將培訓課堂開設到了村屯。截止目前,共培訓學員xx人。同時,還開辦了x期創業培訓班,培訓學員xx人。

5、全面落實就業政策。在積極做好今年小額擔保貸款發放準備工作的同時,積極回收到期的小額擔保貸款,截止目前,已回收貸款xx多萬元。同時,我們還為xx人發放了新的《就業失業登記證》。

6、加大失業保險收繳力度。為了確保按時完成收繳任務,我們主動與地税進行協調,互相配合,共同協作,上半年共收繳失業金xx萬元。

二、下半年工作安排

1、積極開展創業培訓,推動全民創業再上新台階。我們要聘請優秀的創業培訓教師,對有創業願望的人員進行培訓,提高創業者素質,增強創業人員自主能力。

2、開展社區就業援助活動。要充分發揮社區勞動保障平台和鄉鎮公共服務中心的職能作用,定期走訪就業困難人員,跟蹤瞭解其就業再就業情況,及時為就業困難人員提供職業指導和職業介紹服務,組織推薦其參加就業和創業培訓。

3、加大小額擔保貸款發放工作力度。要按政策規定,為符合條件的城鎮失業人員、高校畢業生、殘疾人及軍隊退役人員辦理小額擔保貸款發放手續。同時要把小額擔保貸款發放工作與創業培訓工作有機地結合起來,為有意創業的人員提供資金和技術方面的支持,力爭全年發放小額擔保貸款xx萬元。

公司上半年工作總結4

20xx上半年,xx公司深入貫徹落實x公司年度工作會議精神,以經濟效益為中心,以安全生產為保證,以創新管理為手段,牢固樹立精細化的管理理念,在加強基礎管理、提高經營能力、保障安全生產、創新營銷方式等方面狠下功夫。

一、基本情況

(一)生產經營完成情況。20xx年上半年,x公司生產經營情況良好。粉煤灰深加工產業發展形勢利好,建材產品產銷兩旺;液氧、液氮生產銷售工作正常有序,設備運行良好,產品質量穩定,市場需求旺盛,所有指標可控在控。截止到5月底,公司實現經營總收入x萬元,完成x公司下達年計劃x萬元的x%。

(二)項目發展有新亮點。作為公司20xx年項目建設的重點,4500Nm3/h全液體空分二期項目從前期設備採購、土建施工、設備安裝到最後單體調試和連鎖試車,均嚴格按照國家有關規定、程序和流程進行。20xx年X月X日x時,4500Nm3/h全液體空分二期項目實現一次性提前投產成功,目前已步入正常運行軌道。

(三)經營能力得到增強。20xx年公司以加強品牌建設為着力點,創新營銷方式,隨時掌握市場動向,進一步提高分析市場、爭取市場、駕馭市場的能力,逐步建立起了完善的市場營銷系統。20xx年春季公司三次舉行x建材品牌推介會,促進與本地區經銷商的交流互信,取得良好效果。在電站服務方面,x公司全力配合主業公司做好各項輔助型工作,當好乙方。

(四)管理水平穩步提升。一是強化基礎管理工作,以實現管理工作的制度化、科學化、規範化、標準化為目標,進一步完善和建立各項規章制度和工作標準。二是按照精細化管理的要求,將年度經營目標任務層層細化分解,強化過程分析與控制。三是進一步理順各項工作流程,初步構建起運行順暢、銜接緊密、簡約高效的工作模式。四是創新用工薪酬管理模式,激發廣大職工工作熱情。

(五)安全工作持續推進。公司認真貫徹落實x公司及x公司安委會精神,完善“黨政同責,一崗雙責,齊抓共管”的責任體系,進一步明確各級領導的安全生產責任,結合日常“二五”巡查制度,深入開展“春季安全大檢查”和“安全生產月”活動,採取有力措施進行隱患排查和治理整改,保證了安全穩定的生產經營局面。

(六)黨羣工作注重實效。黨羣工作以開展黨的羣眾路線教育實踐活動為主線,着力構建“大黨建”工作格局,重點推動標準化黨支部和基層班組建設,實現黨、工、團齊抓共管;黨風廉政工作注重實效,認真落實黨風廉政建設責任制,積極開展效能監察,持續推進懲防體系建設。20xx年公司組織開展了職工輕排球比賽、“三八”節趣味運動會等活動,並積極參加x公司辯論賽,進一步凝聚了人心,振奮了精神。在文化建設方面,開展“成長講堂”創新職工培訓方式,鍛造“x公司精神”和核心價值觀。

二、目前存在的主要困難和問題

應當看到,x公司經過五年的發展,在取得成績的同時,影響和制約公司發展的潛在問題仍然存在,甚至部分問題的解決已經迫在眉睫。

一是在生產經營方面,受季節因素及建材行業民營企業、區域液體空分產量的逐漸增多影響,特別是空氣液化二期項目投產以後,公司銷售壓力進一步增大,完成年度核心目標任務任重道遠。

二是在管理模式仍偏粗放。x公司由於輔業單位性質,所面對的市場形勢複雜多變,競爭對手多為個體户,具有較大的不確定性,因此在風險內控管理方面存在一定的難度,不免出現一些漏洞。

三是在隊伍建設方面,部分中層幹部的能力、素質同公司的快速發展要求還存在一定差距,甚至個別中層幹部立場不堅定,綜合素質不過關,應當引起高度重視。

四是在人才結構方面,隨着磚廠、攪拌站、空氣液化等新建產業的逐步投產,公司技術類人員缺口較大,部分技術人員的專業水平有待提升,部分管理人員也出現力不從心的現象。

五是在宏觀政策方面,國家對建材行業的環保投入要求越來越高,公司受歷史、資金等方面因素限制,設備改造工作量較大,目前與國家節能環保要求還有一定的差距。

三、下一步工作思路和具體措施

針對公司發展實際和暴露出的問題,20xx年下半年要突出做好以下五方面工作:

(一)創新思路提升競爭能力。

一是加大市場營銷力度,轉變經營理念,創新經營方式,繼續推進品牌建設,加強市場調研,強化市場分析預判,採取靈活多變的銷售策略打開產品銷路。當前要做好空氣液化二期項目投產後的營銷準備工作,確保質量效益雙豐收。二是深入挖潛增效,壓縮管理成本,充分發揮預算的導向作用,實事求是地分析預算執行情況,查找差異原因,抓住重點問題和主要矛盾,落實解決措施。三是增強抵禦風險能力,持續推進風險管理及內部控制體系建設,增強幹部職工的風險防範意識;要及時開展效能監察和專項審計工作,加大對審計成果的應用,壯大監審隊伍力量,從嚴把關維護正常生產經營秩序。

(二)多措並舉實現管理升級。

一是持續推進基礎管理,對現有規章制度、流程、標準進行梳理,健全各項規章制度。二是加大精細化管理力度,嚴格按照年初提出的“五項要求”,將精細化管理的理念、方法、措施等融入到各項工作中,堵塞管理漏洞。三是深入開展對標管理,進一步加強對市場情況和同行業信息的把握,學習先進單位管理經驗和環保經驗,提高水平縮短差距。四是推進績效考核體系建設,建立科學的績效考評體系,完善各項激勵獎懲機制,及時進行兑現,提升經營活力。

(三)夯實基礎確保安全局面。

安全工作需要常抓不懈,公司將時刻繃緊安全管理這根弦。20xx年下半年,公司將繼續貫徹落實x公司及x公司安委會精神,以深入開展“安全生產月”活動為抓手,結合“安健環”工作體系要求,進一步推進安全責任體系建設,加強日常巡查,實現安全監察關口前移,同時加大安全考核和職工安全教育活動力度;對在各項大檢查中發現的安全隱患,下大力氣進行整改,實事求是提高安全管理水平,堵塞安全漏洞,確保安全局面。

(四)狠下決心抓好隊伍建設。

中層幹部既是企業領導進行決策的輔助者,又是管理者和具體的執行者,在企業中起着中流砥柱的作用。當前,隨着發展速度的加快,x公司部分中層幹部跟不上公司發展的步伐,綜合素質亟待提升。為此,20x下半年,公司要將強化幹部隊伍建設作為工作重點,狠下決心抓好乾部隊伍建設。一是堅持正確的用人導向,堅持以德才素質和工作實績用人,選聘德才兼備的中層幹部。二是狠抓作風建設,結合中央“八項規定”要求,下大力氣整改存在幹部隊伍中的“四風”問題,肅清幹部隊伍風氣,當好廣大職工表率。

公司上半年工作總結5

上半年以來,財務科在上級業務部門正確指導下,在項目工程xx領導的直接領導下,根據xx、xx、xx、xx各級機關的安排,立足工程項目現狀,努力提高有限經費使用效益,在工程即將全面鋪開的情況下,較好的.保障了工程經費的使用和後勤保障工作,現將財務科有關情況總結如下:

一、上半年基建經費收支基本情況

截止x月x日,上級歷年累計共撥入基建經費xx萬元,其中:銀行存款xx萬元,現金xx萬元,前期工作費xx萬元,徵地補償費xx萬元,建設單位管理費xx萬元,,勘察設計費xx萬元,工程監理費xx萬元,質量監測費xx萬元,xx設施費xx萬元,場道工程xx萬元,土方工程xx萬元,其它xx萬元。在工程經費撥付及使用過程中,本着實事求是,嚴格按照已簽訂合同。按實際工程完成情況及時定額撥付施工隊伍,從不對施工隊伍拿卡要、索取任何好處,一定程度的保證了工程的順利完成。

二、財務工作基本做法

1、堅持依法理財,認真落實財經法規

為確保工程經費能夠得到有效合理使用,防止經濟違法犯罪的行為發生,項目工程領導提出現在審報的每一筆帳,都是將來審計的結果的口號,財務科本着實事求是的原則在具體問題上抓落實。在經費開支上認真落實經費先批後支制度,物品採購堅持落實兩個部門三人以上參加,大宗物品採購必須財務科人員參與等措施。

2、在辦理經費開支較大業務時,需由項目工程審批後辦理

財務部門在項目工程領導下對大宗經費開支能做到事前調查、事中監督、事後審報全程參與,進一步完善項目工程制定的各項具體措施。對開支經費要有部門領導、經科人、證明人三者聯籤,財務才給予報銷。嚴格控制經費開支範圍和開支內容,對不合理開支財務部門能嚴格控制,今年以來,財務科共核減不合理開支xx筆,發票xx張,金額xx萬元。較好地履行了財務審計監督職能,切實維護財經紀律的嚴肅性,有效地防止弄虛作假的行為。

3、堅持預防為主,重視資金安全和內控制度

財務工作始終將資金安全管理放在各項工作的首位來抓,能嚴格按財務有關規定,定期核對有關賬目,業務資金往來日清月結,及時掌握資金動態和資金使用情況。嚴格財務內部分工,印鑑分管制度和三鐵一器制度的落實到位。涉及經費開支,財務部門能及時主動參與有效控制經費的使用,預防經濟犯罪。嚴格票據管理和登記使用制度,大宗物品採購嚴禁使用現金交易,超過xx元以上開支,進行銀行結算,確保資金使用安全。對貴重物品進行登記造冊,指定專人保管,定期與各部門核對,有效地防止了貴重物品的流失。

4、嚴格工程合同管理和工程經費申請及撥付制度

工程合同簽訂及經費撥付涉及經費數額較大,為有效使用工程經費,增強工程經費使用透明度。自工程合同擬定到簽訂,財務部門能積極進行參與,對合同中有關條款能及時提出合理化建議,避免經濟糾紛,對已簽訂工程合同能嚴格按所籤合同進行工程價款撥付。對合同在執行過程中存在問題能及時與計劃、質檢、監理部門進行協商解決。財務部門能根據所簽訂工程合同所需經費及時向上級單位申請撥款,保證工程經費及時足額到位。確保工程進度和經費的使用。截止目前,共簽定合同xx份,金額xx萬元,撥付合同款及工程進度款xx萬元(明細表附後)。對工程施工合同,嚴格按合同要求執行,進度款堅持控制在合同造價的80%以內。

5、堅持學習制度,加強業務學習,提高工作水平

半年來,財務科人員能認真學習上級有關文件,結合xx工程具體情況抓落實。針對工作中出現的新問題,能根據具體情況及時向上級業務部門請示,或向其他工程項目進行學習,共商解決問題的科法,不迴避問題。財務科堅持了周學習日製度的具體落實,在學習中能互相交流,互相探討,在工作中能互學互助,相互提醒,增強了工作責任心,提高了工作效率和財務管理水平。同時對各業務部門負責財務工作的人員進行了兩次財務基礎知識培訓,增強了法規意識,有利地促進了財務工作在項目工程的順利進行。

三、存在主要問題及改進措施

1、對上級更新的財務軟件運用不夠及時,對新財務軟件未能深入學習。

2、庫存現金量較大,現金使用頻率較高。

3、財務監督力度不夠,辦理具體事務財務部門參與不夠及時。

4、財務部門對施工單位工地施工情況掌握不到位。

針對以上情況在以後工作中努力克服不足,積極學習和使用新更新的基建財務軟件,便於與上級進行工作交流和學習,減少現金使用量,統籌計劃現金使用情況,加大財務監督力度,對施工現場應定期或不定期瞭解工地進度情況。

公司上半年工作總結6

通過上半年物流客服工作的完成,讓我瞭解一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,現對上半年工作加以總結。

一、輔助公司客服做月結

快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。x與當地的許多單位企業有長期合作,x公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客户的費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致後,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客户的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。

在上半年裏,我將面單按公司名稱分類,一直按着計算器算出各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由於面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反覆計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。

二、處理問題件

作為客服人員,要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,説明情況並讓收件人到本站點自提文件,若客户願意到本站點自提文件,客服就要向客户説明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框裏,以備客户自提。對於所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,並將收件問題上報給快件的發出站點。

發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件,確定重量沒少後,通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式,再將信息通過x通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對於超區,客户不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。

三、上傳本站點發出和收進的快件數據

x其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時,經過業務員用x掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件後,客服人員將x數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至x討論的羣裏提醒發出站點及時跟進。

四、接電話,服務客户

有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如x公司的收費計算方式,x能否派送到指定區域,對於這個問題要查找電腦上全國最新服務範圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪裏,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收,對於這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。

這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客户不願自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客户的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件,這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。