財務總監的工作職責
1、 公司內各類制度的貫徹執行。無規矩不能成方圓,創業初期,所有的工作均處於一種混亂之中,財務總監首要的一項工作就是貫徹執行各類公司制度(各類制度的制定相對而言較容易,只需借鑑他人合理制度,同時做出相應修改即可)。企業制度能否正確執行首先與員工是否受到相關制度的教育培訓直接掛鈎,只有使員工對各類制度瞭解,員工才可能自覺遵守各項制度;另外,財務總監在日常的財務工作中,能否按制度辦事又將直接影響着員工是否遵守企業制度:企業創建初期,為了使員工能儘快遵守公司所制定的各類制度,企業往往添加了很多的獎懲措施,當員工遵守或違反此類制度時,財務總監能否對該員工做出正確、及時、合理的財務獎勵及懲罰等,將直接決定着公司所制定制度的執行,同時員工能否貫徹執行各類制度又將直接影響着企業文化能否得到健康形成。
2、 財務預算。在企業整體目標確定的情況下,財務總監需要同其他部門協作,做好收入類預算、費用類預算等,確定企業現金流入量及現金支出量。在確定企業收入預算及費用預算的基礎上,製作企業現金預算以合理安排企業後期運營過程中,除了一些水電、房租、工資、電話費等固定支出之外,諸如各類產品包裝、廣告投入、宴請客人等一些彈性支出的業務金額額度,同時,對企業後期的現金需求狀況作出一總的評價,合理界定維持企業日常運作的現金持有量,及早做好企業的籌資工作。企業在確定各部門費用預算後,就能在一定程度上合理安排企業各項日常活動,具體把握何事該做,何事不該做,從而在最大程度上控制企業現金流出事項,將有限的現金用在刀刃上。與此同時也就在一定程度上完成了創業初期的費用控制工作。
3、 工作計劃的制定:企業創業初期及企業正常運作過程中,首先需要明確企業的目標(企業目標一般情況下招中銷售額的提高、費用的降低),然後,企業所有的工作均需圍繞着此目標開展,而企業各部門的工作能否順暢執行,從很大程度上則取決於企業總體目標的分解程度。而財務總監的工作則是將公司高層確定的整體目標在各部門中間進行合理分解,下達各部門,同時與各部門進行不間斷的溝通,將各類財務指標儘可能合理化,然後再反饋回公司高層,高層通過後,在財務總監的領導下,各部門按照確定的各類標準制定各季度、月度、周計劃。而財務總監隨之而來的新任務則是定期對各部門的任務完成情況進行考核,根據各部門任務完成情況採取相應的獎懲措施,督促各部門步調一致地朝企業總體目標發展。
4、 財務總監要做好銷售的督促工作。此項內容實際上屬於上述內容中的一部分,現單獨提出,以突出對銷售工作的重視:財務總監在與市場部老總協商確定市場部的銷售任務後,應根據其月度等的.銷售任務及銷售費用的控制額度等的完成程度,及時對其做出考核,在適當的時機,以適當的方式督促其不斷向所定的月度目標等靠攏,使公司產品及時售出,資金及時回籠。
5、 人員績效考核:創業初期,企業對員工的獎勵,主要應採取一些短期行為,通過直接規定某些事如何做會得多少獎勵,否則會得多少懲罰等規範員工行為,如此實行一段時間後,將使員工行為儘早步入正軌。待企業運作正常後;財務總監再協同人力資源部及其他部門或人員,確定員工長期績效考核體系,將員工的日常表現與員工的年終獎金及員工的晉升等聯繫起來,促使員工長期性努力工作。
6、 帳務核算。企業創建時,財務總監的一個最重要的工作就是做好税務籌劃工作:選好產品註冊類別,公司註冊地址,同税務局做充分溝通,充分爭取企業應當享受的各類税收優惠政策等,而運營過程中的節税、避税及其他税務籌劃問題等更應成為財務總監所應面對的重要問題。對比而言,企業日常的帳務處理,例如製做憑證、登記帳簿、製作各類財務報表等相對而言佔的分量不會太大,只需在記賬的過程中,把握企業需長期運營的原則,合理確定記賬所應採取的各類會計標準即可。另外需要注意的問題則是做好財務資料的統計工作:正確統計企業所發生的各類費用情況,可便於後期的財務分析及財務控制工作的開展。
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