關於微軟Word的實用技巧
微軟Word是我們經常用到的軟件,下面YJBYS小編為大家整理了關於微軟Word的實用技巧,希望對你有所幫助。
1、隱藏剪切板
在word XP中,按下CTRL+C組合鍵兩次,窗體右側便會出現剪切板任務窗格,有時候我們並不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕,然後選中“收集而不顯示office剪切板”。
每當我們在word中複製了文字後,任務欄處就會顯示出複製狀態,如果我們不想讓它出現,可以點擊“選項”按鈕,並去掉“複製時在任務欄附近顯示狀態”。
2、在word中隱藏文字
有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字,要隱藏它。方法是:選中要隱藏的文字,然後點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”,在“字體”選項卡中,選中“隱藏文字”。
而要查看文檔中的隱藏文字該怎麼辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。
3、更改“自動恢復”文件的位置
word XP有自動恢復文件的功能,你的自動恢復文件所在的文件夾的路徑你知道嗎?點擊主菜單中的“工具”——“選項”,在“選項”對話框中點擊“文件位置”選項卡,可以看到,“自動恢復”文件右側便是它所在的文件夾了;如果想更改所在文件夾的位置,先選中“自動恢復”文件,然後點擊下方的“修改”,就可以對它的路徑進行更改。
4、以實際字體顯示字體列表
在word的字體列表中,我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體,方法很簡單,點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,在彈出的“自定義”對話框中點擊“選項”選項卡,選中“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”複選框。
5、用密碼保護好你的文檔
點擊主菜單中的“工具”——“選項”,然後點擊“安全性”選項卡,在“打開權限密碼”處輸入密碼,然後按下回車鍵,這時彈出“確認密碼”對話框,再次輸入密碼後,點擊“確定”。這樣一來,以後一旦要打開此文件,就要先輸入密碼,否則文檔無法打開。
以相同的方法設置“修改權限密碼”,修改文檔時需要輸入密碼,否則無法對此文檔進行修改。
6、鼠標滾輪的特殊應用
如果你的鼠標有滾輪,在word文檔中可以使用它來上下翻動頁面;而在按住“Ctrl”鍵的.同時滑動鼠標滾輪,你會看到什麼呢?word會放大和縮小頁面顯示比例。
7、隱藏最近使用過的文件列表
在word的中“文件”菜單下,一般來説顯示出四個最近使用過的文檔,可能有的時候我們並不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?
點擊主菜單中的“工具”——“選項”,然後點擊“常規”選項卡,不要選中“列出最近所用文件”複選框。
8、更改下拉列表的大小
在word中有好幾個下拉列表,有時候我們想調整它的大小,方法很簡單。
點擊主菜單中的“工具”——“自定義”,然後把鼠標移動至下拉表框的左邊或右邊邊緣處,然後用鼠標來調整它們的大小即可。
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