精選微軟Word實用技巧

微軟的Office2007雖然還沒正式上市，但是通過測試版大家早已按耐不住嚐了鮮，對於Office2007的眾多界面的改變，還真的難以馬上適應。Office中稿紙方式的開發也是為了適應中國特色的使用習慣，其實，金山WPS的稿紙方式也早已是深入人心的了。但是我們今天還是討論兩個微軟Word 2007的非常實用的兩個稿紙技巧。

稿紙設置

運行Word 2007，切換到“頁面佈局”選項頁，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙設置”，此時會彈出圖所示的對話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網絡格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們在這裏當然是選擇“方格式稿紙”，默認的行列數都是20，當然你也可以重新調整，如果更改了行列數、線條顏色或頁面方向，那麼右下方的圖像上會動態的預覽結果，確認後稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。

字號的調整默認設置下，稿紙設置中輸入的字符使用的是宋體5號字，雖然字體可以隨便選擇，但5號字卻是無法調整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字體大小後，所輸入的字符可能就會“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用户調整字號大小的功能，即使你事先設置好了相應的字號，但啟用稿紙格式後仍然會恢復成默認的五號字。

補充：對於中文用户來説，“換行”小節中的版式非常實用，建議勾選這裏的兩個選項，這樣可以按中文習慣控制行的首尾字符，還可以允許文檔中的標點溢出邊界。

向現有文檔應用稿紙設置打開一份需要應用稿紙設置的Word文檔，然後單擊“頁面佈局/稿紙”組中的“稿紙設置”，待打開類似於圖1所示的對話框後，選擇所需要的稿紙樣式，設置並應用稿紙樣式後，文檔中的所有文本都將與網格對齊，同時字號也會適當更改，以確保所有字符都限制在網絡內並顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會改變。

如果需要刪除文檔中現有的稿紙設置，只要再次打開“稿紙設置”對話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認後即可生成一個普通的Word文檔。

需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那麼當前文字方向會變成垂直樣式，而此時的文字方向、頁邊距、紙張方向什麼的當然都是無法調整，不過雖然字體大小仍然是無法調整，但發覺現在已經變成了三號字，看來稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數有關係。

Word 2007中插入模式的啟用與禁用

Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用户使用Insert鍵控制改寫模式。當“插入模式”啟用時，用户可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態。如果處於改寫狀態，則用户可以將光標所在處的文本直接改寫為其他文本。

在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的具體操作步驟。

1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。

2.單擊“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。

3.單擊左側的“高級”。

4.在右側的“編輯選項”下方選中“用Insert控制改寫模式”複選框。

提示：如果要在啟用插入模式的'同時使用改寫模式，則同時選中“使用改寫模式”複選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該複選框。

5.單擊“確定”按鈕。

啟用“用Insert控制改寫模式”複選框後，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態了。

Word 2007 快速將多個文檔合而為一

1.新建一個文檔，並使其頁面設置等與要合併的多個文檔一致。也可以打開其中一個要合併的文檔，然後另存為一個新的文檔，並將其中內容全部刪除。

2.單擊功能區中的“插入”選項卡，然後單擊“對象”按鈕右側箭頭，並單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令，如圖所示。

3.在“插入文件”對話框中選中要合併的多個文檔，如圖所示。

4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側的箭頭，然後單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕鬆實現了合併多個文檔。

給自選圖形加標註

有時我們需要給插入的自選圖形添加標註，某些情況下還必須使標註文字適當傾斜。那麼在Word 2007中如何使文字傾斜呢？

這就要用到藝術字了。點擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組中“藝術字”按鈕，在彈出的列表中選擇第一種藝術字，然後在打開的對話框中編輯文字，確定後，插入藝術字。選中編輯好的藝術字，然後將鼠標定位於藝術字上方的綠色圓點旋轉適當的角度至合適，並將其拖動到適當位置。

如果此時藝術字不允許旋轉和拖動，那麼可以在選中該藝術字的情況下，點擊功能區“藝術字工具”下“格式”選項卡“排列”功能組“文字環繞”按鈕，在彈出的列表中將“嵌入型”修改為“浮於文字上方”或“襯於文字下方”就可以了。

如何微移自選圖形對象

如果用鍵盤上的方向鍵移動自選圖形，經常會出現很難實現精確移動的情況。只能按住“Ctrl”鍵再配合方向鍵移動來實現微移效果。如果不用“Ctrl”鍵是不是也可以實現精確移動呢？當然是可以的。

先選中一個自選圖形，然後點擊功能區中新出現的“繪圖工具”項目下的“格式”選項卡“排列”功能組中“對齊”按鈕，在彈出的菜單中點擊“網格設置”命令，打開 “繪圖網格”對話框。將“水平間距”、“垂直間距”後的數字都設置為“0.01”。然後確認選中下方的“網格線未顯示時對象與網格對齊”複選項。如果點擊下方的“默認”按鈕，那麼以後新建的文檔也不需要重新設置了。

如何插入多個自選圖形對象

在文檔中如果插入了多個自選圖形對象，尤其是在位置上重疊時，想選中位於底層的對象或欲選中位於不同層次的多個對象時，就有點麻煩。不過，我們可以使用“選擇多個對象”命令來實現這個任務。默認情況下“選擇多個對象”命令不在功能區中，需要我們手動添加。

先點擊“自定義快速訪問工具欄”右側的三角形，在彈出的列表中點擊“其它命令”，打開“Word選項”對話框。此時在左側列表中自動選中“自定義”項目，在中間 “從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”，並在下方的命令列表中選中“選擇多個對象”，點擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問工具欄。

以後當我們點擊快速訪問工具欄中的“選擇多個對象”按鈕時，可以打開“選擇多個對象”對話框，從列表中選擇要選中的對象就可以了。