亞偉速錄八大技巧介紹
速錄完全不同於打字。速記是會議、論壇經濟和網絡經濟的產物。今天小編給大家介紹的是亞偉速錄八大技巧,歡迎大家閲讀。
1.軟件捆綁法
亞偉速錄系統採用了先進的字詞捆綁技術,多數詞語可由軟件識別,無需選擇,
如“世紀末”,擊打“XZ:GI”,
提示行顯示“實際”,繼續擊打“MO”,
則捆綁為“世紀末”。
2.漢字特定法
此法即採用漢字特定碼將文章中出現的單音字詞進行特定,使其不參與捆綁,從而提高準確率,
如“有證據”的“有”需用“X:IOE”進行特定,
否則會被捆綁為“郵政局”。
3.以詞定字法
這是亞偉速錄技術特有的方法,即將要特定的漢字組成一個雙音詞通過刪除其中一個字,而留下另一個字的方法,實現特定。
如“布”,沒有特定碼,又需要準確擊打時,
則可先擊打“佈置”一詞,
刪除“置”(右手W)而留下“布”。
4.以字定詞法
這是用雙音詞中的某個字再組詞來特定雙音詞的方法,
如“市集”這個詞,在重碼提示行的第二頁,選擇起來不方便,
就可以用“市”組一個詞“市場”來確定“市集”。
規則如下:
雙音詞中用作組詞的那的字的音節碼用GWU或GWE代替,
如果使用雙音詞中的第一個字組詞,用“GWU”代替;
如果使用雙音詞中第二個字組詞,用“GWE”代替。
“市集”的錄入方法如下:
A.擊打“XZ:GI”(“市集”的音節碼)。
B.擊打“GWU:BZNO”(組詞為“市場”,由於“市”是“市集”的第一個字,所以用“GWU”代替“市”的編碼。)
屏幕上即顯示“市集”。
5.使用略碼
由於略碼是唯一確定的,出現頻率高,沒有重碼,並且擊打簡單,所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準確性。
6.拆打法
速錄機最大的有時就是並擊,但是由於軟件的自動捆綁,會把一些由單音詞構成的詞語捆綁成雙音詞,因此在個別情況下需要進行拆打處理。
即將兩個字分別單打,左右手均可,但是一般按照並擊的方法,左手打第一個字,右手打第二個字。
如“人的.”,如並擊則為“認得”;
由於“人”和“的”都是高頻,
因此拆開單打即可準確顯示為“人的”。
7.在提示行中選擇
有時一些常用詞語不在提示行中的第一位,但是在前十位,又沒有略碼,均可直接選擇(對部分詞語甚至應該記住它在提示行中的位置)。
由於頻繁地在重碼提示行進行選擇會嚴重影響記錄的速度,容易丟話,使記錄不完整、不準確,因此,應儘量先使用其他技巧對同音字詞進行處理。
實際上,速錄員在正常工作中,這種方法的使用並不多,既使使用,都是記住了常用詞語的位置直接進行“選擇”操作,根本不看提示行;
或是遇到人名、地名、專業術語中非常不好處理的字詞時才看一下提示行(進行選擇),有時乾脆就留給後期校對再處理。
8.後期校對
這裏的“後期”不是指記錄完畢後,而是在記錄的同時,利用講話人發言的空隙,迅速調用“同音字詞查找替換窗口”進行替換。
一般情況下,需要首先迅速移動光標,然後進行替換。有時需要利用兩個空隙(第一個空隙時移動光標,第二個空隙時進行替換)。
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