演講時間太少,卻有很多想講的,怎麼辦
有很多朋友在準備演講的時候,經常會出現這種現象:覺得演講的時間太少了,自己卻有很多想演講的內容!那麼如何解決這一問題呢?
1、 想清楚聽眾真正要的是什麼
首先第一招,停止焦慮,先轉而思考一個最最重要的問題:
你這個演講是針對誰去做的,你通過這個演講是想實現怎麼樣的目的的,或者我們再説得明白一點,人家過來聽你的演講,主要是想獲得什麼?
你通過提前問卷也好,訪談也好,自己換位思考也好,你就先站在聽眾的立場上搞清楚他們真正想要聽的東西,或者説想通過你的演講所獲得的價值。當你把這個事情搞清楚了,那麼OK,你這個演講這麼多內容,能夠滿足聽眾核心需求的,你就講!跟聽眾核心需求關係不大的`或者無關的,那就少講,甚至不講。那你通過這麼一輪篩選之後,你的整個演講就完成了一次精簡。只留下了最核心的信息和要點。
2、把要點和論據按金字塔結構搭建好
當你把圍繞聽眾的需求,把演講的最關鍵信息和要點給篩選了之後,你可以把這些內容呢按金字塔的結構清清楚楚地搭建出來。
比如你這個演講有一箇中心目的,為了實現這個中心目的,你這個演講需要講三個部分,每個部分下面可能還有一些小要點,為了論證或者説清楚某一個要點,我們可能還得搭配一些論據,比如故事,實例,名人名言等等。那當我們把整個演講要講的中心目的,各個部分,各個要點,各個論據按金字塔結構搭建起來之後,我們所要傳遞給聽眾的這些演講信息就顯得條理清晰,層次分明瞭。有一個事情我們都懂的:如果我們在跟人講一個事情的時候,越是條理清晰,越是層次分明,那我們這個溝通效率肯定就越高。
3、 用一兩句話就把要點和論據説清楚
當你在搭建你的演講結構的時候,你不要怕你的演講要點多,只要是跟你的演講目標有幫助的,你就放進去好了,你只需要在展開去講這些要點和論據的時候,做到「言簡意賅,長話短説」就可以。比如面對一個要點,在時間充裕的情況下,我們可能可以展開去講上五六分鐘,但是如果説時間緊張呢,那我們完全可以直取要點的核心,然後用簡單的一兩句話把這個要點説掉——這就叫言簡意賅,長話短説。那這個時候我們有的人可能會説了「哎呀,關鍵是我不知道怎麼樣提煉出一個要點的精髓啊」。這個問題實際上我之前講過,如果説你沒法用言簡意賅的語言把一個事情説清楚,就説明這個事情你還沒真懂。那沒弄懂的話,你説怎麼着?那你就繼續弄唄,繼續調查,繼續研究,繼續問人唄,徹底把事情搞清楚為止唄!這其實就是你在台下需要花時間去努力的方向。
所以當你通過前面的三招,圍繞聽眾的核心需求,把我們的演講設計得言簡意賅,層次分明之後,那接下來呢我們就可以去做排練和試講了。如果説講不流暢就講流暢為止,如果説時間還有超,那就你繼續調整表達方式,繼續精簡,然後最後講到這個演講可以按時完成為止。當你通過這麼一連串的的努力之後,你的這個演講在最後就可以做得既快又好。
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