excel 2013函數公式使用詳解

導語：Excel為我們提供了大量的函數公式，大家知道有哪些函數以及如何使用嗎?下面小編給大家提供了excel 2013函數公式使用詳解，大家可以參考閲讀，更多詳情請關注應屆畢業生考試網。

首先得説明下excel如何輸入函數公式的方法

方法是：單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列，第4行交叉的那個單元格，也即是我們彩色實例的那個位置)，在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ，然後按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計算(結果3485.96)

要想正確輸入excel公式，必須要謹記以下要點：

1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級的函數使用，都需要以 = 為開始標記，否則，所有的公式只是字符，而不能完成計算功能;

2、準確使用單元格。公式中用到的數據單元格名稱要看清楚，A、B、C、D是列號，1、2、3、4、5、6是行號;

3、正確使用函數。所有公式中的函數都是以英文小括號 ( ) 成對出現，不能少了左邊或者右邊，使用函數時可以自己輸入也可使用插入函數的方法，但不可拼寫錯誤;

4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結束。以=開始，以enter鍵輸入結束是公式最基本的要求，千萬不能在公式輸入完畢後沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標，公式將會遭到破壞。

　　Excel表格中輸入公式後，修改公式的方法如下：

法1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進入編輯狀態(修改狀態)，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完畢後，一定要按回車鍵才能成功;

法2、單擊需要修改公式的單元格，按鍵盤F2鍵，可以快捷的修改excel公式，這是對快速修改excel的另一種方法，同樣，你也要按回車鍵;

法3、單擊選中需要修改公式的單元格，在excel表格數據區域上方的公式編輯欄修改，結束按回車鍵;

　　第一、ABS Excel函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數説明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

　　第二、AND Excel函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1，logical2， 。。。)

參數説明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5》=60，B5》=60)，確認。如果C5中返回TRUE，説明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，説明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　第三、AVERAGE Excel函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1，number2，……)

參數説明：number1，number2，……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7，F7:H7，7，8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

第四、COLUMN Excel函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數説明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

　　第五、concatENATE函數

函數名稱：concatENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：concatENATE(Text1，Text……)

參數説明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=concatENATE(A14，“@”，B14，“”)，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&“@”&B14&“”，也能達到相同的目的。

　　第六、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)

參數説明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13，“》=80”)，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

　　第七、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year，month，day)

參數説明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003，13，35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　第八、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1，date2，“y”)、=DATEDIF(date1，date2，“m”)、=DATEDIF(date1，date2，“d”)

參數説明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23，TODAY()，“y”)，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

　　第九、DAY Excel函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數説明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY(“2003-12-18”)，確認後，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

　　第十、DCOUNT Excel函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database，field，criteria)

參數説明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11，，F1:G2)，也可以達到相同目的。

　　第十一、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。

使用格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)

參數説明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。

　　第十二、IF函數

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false)

參數説明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26》=18，“符合要求”，“不符合要求”)，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

　　第十三、INDEX Excel函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array，row_num，column_num)

參數説明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

特別提醒：此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

　　第十四、INT Excel函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數説明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

　　第十五、ISERROR Excel函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數説明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35)，“”，A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

　　第十六、LEFT Excel函數

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：LEFT(text，num_chars)

參數説明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38，3)，確認後即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

　　第十七、LEN Excel函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字符串中字符數目。

使用格式：LEN(text)

參數説明：text表示要統計的文本字符串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果“6”。

特別提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

　　第十九、MATCH Excel函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的`數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)

參數説明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

　　第十九、MAX Excel函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1，number2……)

參數説明：number1，number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44，7，8，9，10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。