OA協同軟件有哪些優點吸引了員工

如今，OA協同軟件已經基本成為了企業辦公的標配，得到了企業和員工的共同認可。下面是YJBYS小編收集的OA協同軟件的優點，希望對你有幫助!

　　1、OA協同軟件讓“記”任務不在費力

對很多人來説，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給後續工作帶來困擾。列出工作清單是一個不錯的辦法，比如OA系統的工作日曆：用日曆實時顯示個人工作任務安排，並跟蹤執行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內推送到個人工作台，只要打開OA系統，就可以直接處理待辦事項，例如查閲公告、審批、接受任務等。記不住的事，就讓工作日曆來幫忙吧。

　　2、OA協同軟件簡化工作

OA系統最常見的功能之一，就是幫助創建各種自定義表單——用於收集數據、報名、申請與回覆、評審與審批的各種表格，例如申請單、信息登記表格、調查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉流程，現在我們可以在系統中設置表單審批流程和迴應類型，讓系統自動回覆不同類型的審批表單，簡化審批流程。

　　3、OA協同軟件讓工作隨時隨地的`高效

APP的出現，是OA系統的一大進步，APP作為移動版的管理系統，功能上和電腦版大同小異，最大的優點在於隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閲與跟蹤、即時通訊於一體的移動管理系統，能夠滿足經常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。

　　4、OA協同軟件讓溝通更通暢

在工作場景中，溝通顯得非常重要，一個即時溝通工具能夠滿足大部分需要人工協商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閒氣息濃厚的溝通平台並不完全適合工作使用。除了一對一交流和多人會話，通常還需要協同管理，比如企業內部重大事件和各種通知的發佈，需要支持公告的內容審核、在線閲讀和反饋收集，以及包括會議物資申請、會議任務指派、會議考勤、會議紀要等方面的會議管理等。而在OA系統中，這些都屬於基礎配置功能，大部分企業內部的溝通協同管理還是以OA系統為主。