協同OA軟件的新觀點

協同OA軟件提高的是團隊協作效能，而不是個人辦公效率。仔細琢磨一下，覺得很有新意，尤其是這裏面效率和效能的關係。今天小編跟大家分享一下!

華天動力認為，效率只關注工作速度，效能則關注工作速度、質量和結果，協同軟件不只是讓企業在同樣的時間內做更多的事，而是做更多、更有價值的事，這一點非常重要。

同時他引用了管理大師彼得·德魯克關於效能和效率的論證：“效率是‘以正確的方式做事’，而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應偏廢，但這並不意味着效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能，但在效率與效能無法兼得時，我們首先應着眼於效能，然後再設法提高效率。”

想想看，確實有太多的企業在強調提升工作效率，而忽略了工作效能，結果搞得人人疲憊，卻沒做出成績，這就是大家都在努力的“把事情做對”，卻沒有去“做對的'事情”。

什麼是對的事情?企業招聘了一個本科生來做經理助理，那麼以她的素質、職位和薪水，她是不應該每天都做那些打印複印、跑腿打雜的工作的，她的價值並沒有得到應有的體現。這麼做企業其實是虧本的，因為你可以用協同軟件，甚至招一個高中生來做這些事。

她每天應該思考的是：如何協助總經理監督事務的執行，如何讓員工的工作環境更整潔舒適，如何在員工和高層之間建立更好的溝通渠道，如何將公司的月刊做得更漂亮些，如何儘量減少員工上班遲到的現象……

協同軟件將員工從低端、繁雜、重複工作中解放出來，能夠駕輕就熟，以簡馭繁，用最短的時間、最少的投入，最好地完成任務，有更多時間和精力用於核心業務的處理，使自己和企業得到更大、更快的成長。這就是效能的提升，而不是效率的提升。