office辦公軟件都有哪些

office辦公軟件包含word、excel、ppt、outlook，那麼office辦公軟件的操作技巧你知道哪些?下面跟應屆畢業生小編I一起來看看吧!

　　一、Excel表格計算公式

1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)

2、求平方和：SUMSQ

3、求開平方：SQRT

4、在其它函數裏有很多公式可以查找。

5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

6、前面加兩固定數：=19&D2

7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)

8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　二、Word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線

5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號

6、快速轉換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵

7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了

11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的.目錄標題都上標題

12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

　　三、Word中保存插入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片複製到PPT裏,在用PPT裏另存就可以得到圖片了。

　　四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句

在Excel表中公式:

X座標 Y座標

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

　　五、Excel重複打印表頭

1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框

2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.

　　六、設置Excel列寬行高設置

1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設置列也是在格式裏面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

　　七、Excel大小寫數字互換

1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.

　　八、在Excel中工作表進行分區加密

1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用户編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。

　　九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字

　　1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-

可以添加-選出設置。

　　十、高級篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

題：篩選週期為2010年的

選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果複製到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點複製到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了、