如何進行郵件合併

郵件合併：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等)，然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件用户可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。

　　應用領域

1、批量打印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。

5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。

6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，並設置評語字段，編寫不同評語。

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

總之，只要有數據源(電子表格、數據庫)等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能打印出來。

　　【拓展閲讀】

宏(Macro)，港台稱為巨集，是一種批次批量處理的稱謂。計算機科學裏的宏是一種抽象，它根據一系列預定義的規則替換一定的文本模式。Excel 辦公軟件自動集成了“VBA”高級程序語言，用此語言編制出的`程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的編程基礎和耗費大量的時間，因此，絕大多數的使用者僅使用了Excel的一般製表功能，很少使用到“VBA”。

解釋器或編譯器在遇到宏時會自動進行這一模式替換。對於編譯語言，宏展開在編譯時發生，進行宏展開的工具常被稱為宏展開器。宏這一術語也常常被用於許多類似的環境中，它們是源自宏展開的概念，這包括鍵盤宏和宏語言。絕大多數情況下，使用“宏”這個詞的使用暗示着將小命令或動作轉化為一系列指令。

　　微軟Word和宏病毒

Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 裏的一種編程語言。但由上面的定義，它完全不是一種宏語言。然而，它的功能已經從中發展並最終替代了用户應用程序的宏思想，所以他被廣泛地錯誤地稱為是一種宏語言。

VBA 可以訪問許多操作系統函數並支持文檔打開時自動執行宏。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中後期，宏病毒成為了最流行的計算機病毒類型之一。其它的包括宏語言的項目，如openoffice org，故意從其宏語言中排除了一些功能(如：自動執行)以避免破壞程序。然而，這一特性在很多事務中受到歡迎。