Word文檔的公式使用技巧
在編輯Word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作,你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“佈局”選項卡“數據”組中的“公式”(Word2007)來完成。
隨時手動更新域
與Excel能夠在更改了單元格數據後自動重新計算結果不同,在更改了Word表格中的數據後,相關單元格中的數據並不會自動計算並更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在於文檔之中的,而Word並不會自動更新域。
要更新域,需要選中域,然後用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”。或者,也可以選中域後,按下F9鍵更新域結果。而且,我們可以選中整篇Word的簡歷表格後,按下F9鍵一次性地更新所有的`域。
打印前自動更新域
有時,因為忘記了更新域結果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,後果很嚴重吧?避免這種嚴重後果的發生,你只要進行簡單設置,即可以讓Word表格公式也能自動重新計算並更新域結果。以下我們分別説一説Word 2003和Word 2007的具體設置過程。
2003設置過程
①在“工具”菜單中,單擊“選項”命令。
②單擊“打印”選項卡,然後在“打印選項”標題下,選中“更新域”複選框。
③單擊“確定”按鈕。
2007設置過程
①單擊“Microsoft Office按鈕”,然後單擊“Word選項”。
②單擊“顯示”,然後選中“打印前更新域”複選框。
③單擊“確定”按鈕。
經過以上設置,在打印文檔前,Word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結果。
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