如何選擇OA移動辦公軟件
企業只要選擇了恰當的移動辦公軟件,充分的發揮它的功能,並將需求及時反饋給軟件開發商,相信企業的辦公效率一定會有很大的提升的。那麼如何選擇恰當的移動辦公軟件呢?下面跟小編一起來看一下!
1、行業類型:
很明顯銷售類的公司更注重的是對銷售人員的管理以及跟客户保持溝通,因此員工管理和CRM在這一行業中顯的尤為重要;如果是醫療方面的企業,則選擇有醫療應用板塊能,滿足醫療單位需求移動辦公軟件。
2、使用需求:
宇博對很多用户做過回訪,有的是為了辦公,有的`則是為了溝通,有的是為了管理,有的則是為了私有云等等,那企業在挑選移動辦公軟件時需要從功能需求出發,主要需求滿足了在考慮其他的附加值,這樣才能選到更合適的產品;
3、使用成本:
目前大部分的移動辦公軟件大部分是免費使用的,這裏所説的使用成本更多的是指在使用上掌握這款軟件所要付出的時間,有的移動辦公軟件功能都非常簡單,用起來跟qq沒什麼區別,用户基本一用就會;但還有部分移動辦公軟的功能相對複雜需要花點功夫才能熟練掌握,所付出的時間和金錢需要企業自己考量。
4、未來發展:
一般企業在考慮使用一款軟件時,也會考慮今後的發展需求以及對該產品的依賴程度,因為一開始如果該軟件的未來功能不能滿足企業需求,那企業面臨着重新更換軟件的風險,而且時間用的越久依賴性也越強,到時候重新選擇一款新的軟件代價是比較大的,所以企業瞭解產品現狀的同時,也一定要了解一下軟件的開發計劃。
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