辦公自動化系統OA如何梳理流程
OA是一款強大的辦公自動化軟件,在梳理企業的辦公流程,加快企業審批速度,促進辦公效率的提升方面有着巨大的優勢,那麼,OA系統是如何來梳理流程的?又是哪些OA系統模塊在起作用呢?下面是YJBYS小編帶大家一起來看看具體內容吧,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1、流程個性化處理
每個人都會接收不同程度的流程,要做不同的流程處理,所以為了能夠然流程處理可以有“輕重緩急”,OA可以通過對流程分類管理的設置來將其分為加急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型,展現在OA界面上,以便快速的審批。
2、智能代辦事務功能
代辦事務的分類和提醒,既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務處理的及時性,提前設置好,讓重要的事務不再遺漏,同時還可讓事物有條不進行!
3、流程發起起申請
流程是以需求開始的,而這個需求是用户所賦予的。所以無論是PC端還是移動端,用户都可以通過OA系統來發起流程審批,消息同步,比如財務流程、車輛流程、會議流程、請假流程、項目申請流程等立項,且對流程進行可視化跟蹤。
4、流程閲看
通過OA系統的此功能可以做到把握流程進度,且對已辦流程進行查詢,做到有據可依,有據可查。
5、流程批閲
流程批閲主要是對於已經發起的流程申請進行批閲(不需要審批的例外)。無論是PC端,還是移動APP端,一旦有需要審批的流程,都可以通過短信等的提醒來及時審批,避免延誤時機。
6、工作報表統計分析
報表是所有管理軟件的必備功能,對於OA系統的流程管理來説,通過對企業流程進行可視化監控,並以報表,圖片等形式進行呈現,可以直觀、精準的.為公司運營提供決策依據。
附:OA辦公自動化系統的三種類型
事務型OA系統
事務型OA系統是處理辦公部門中大量的事務性工作,這種工作量大,重複性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脱出來。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。
管理型OA系統
管理型OA系統就是對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。
決策型OA系統
決策型OA系統是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
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