選擇OA辦公軟件的誤區

OA辦公系統在企業中的應用普及度越來越高，從政府的電子政務辦公到企業的自動化辦公，高速增長的背後與面對諸多的OA廠商之間，客户也面臨這許多選購OA產品上的誤區。

在辦公軟件的選擇上，企業千萬不要被OA產品那些亂花迷人眼的功能所迷惑，要充分考慮企業的需求，而不是軟件功能越多越好。

首先，在選擇OA產品的時候，要首先選擇在線的試用度較好的產品，在線試用是為了能夠找到適合本公司使用的同近產品，不適合的產品，功能無論多麼強大到最後可能導致的是閒置浪費。

其次，在考慮品牌的同時，要考慮產品的“上手度”如何，OA軟件產品的功能多也將意味着每項功能在使用的時候比較複雜，所以OA軟件產品的上手度可能也會導致效率的高低。軟件功能多並不意味着對企業用户都有用處。如果軟件僅僅是多了一些閒置無用、華而不實的功能，那麼只能是提高了企業的成本，卻沒有體現出OA軟件的相應價值。

再次，軟件的功能多而全，複雜的操作界面和複雜的產品功能，會對企業人員操作水平要求很高。用户在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，卻不一定能帶來明顯的收益。

另外，軟件功能全還有可能在產品的細節處理上不一定考慮到位，還不如那些務實、細化的OA軟件鑽研得透徹。

　　一般而言，企業選擇OA軟件時要考慮到以下幾點：

一是OA軟件的主要功能模塊是否覆蓋企業核心需求，尤其是對於已經上過ERP等其他管理軟件系統的企業而言，更要充分考慮到選購的OA軟件功能與原有其他軟件系統功能的互補性。

二是要考慮到OA軟件產品功能與企業自身業務流程的匹配性，最重要的是要實際考慮到OA軟件產品平台的對接擴展性，在數據庫結構方面現在很多的OA廠商都不夠開放，所以在選擇的`時候要

非常謹慎，儘量選擇擴展性較強的OA軟件，要儘量減少產品的二次開發。

三是要充分考慮3G手機辦公審批的接口需求，手機審批辦公將是下一個階段的OA辦公軟件的主流，所以具有很好的手機辦公接口的擴容性是很重要的。

四是充分考慮企業預算支付能力。選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那麼就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的功能，選一個功能緊湊、滿足自己核心需求的、既便宜又容易二次開發的系統。