WPSoffice簡單教程分析

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　　插入統計圖表

在金山電子表格中，還為我們提供了簡單易用的圖表功能。只要隨着圖表創建嚮導，僅僅需要三個步驟就能創建出直觀標準的圖表。第一步，選定存放圖表的單元格，然後選擇“插入/圖表”菜單，選取一種圖標類型，如“柱形圖”，再單擊“下一步”。第二步，這時要求選取電子表格中的數據區域，單擊“數據區域”右邊的按鈕，回到電子表格中選取區域，如選取圖3中B2～C12的區域(即顯示星期一各人遲到的直方圖)，先單擊B2，然後單擊C12即可完成區域的選取，再回車則回到嚮導的第二步的對話框，單擊“下一步”。第三步，輸入圖表的標題，X、Y軸的標題，在“其它”選項中，選取“顯示數據標誌”還可以在柱形圖中顯示數據。進入“高級屬性”中還可以對圖表的樣式進行的多種設置，如各標題的樣式、頁面背景等等的設置。經過以上三步後，一個直觀的圖表就插入到你的電子表格中了。

　　計算總體的各項統計值

即是每天的三項數據合計、每天三項數據的平均值。陰影部分的數據則是一週內三項數據合計、一週內三項數據的人均值。

上面是直接在單元格中編輯公式進行計算，這裏的各項數據，則可以利用函數進行，各位體會利用函數進行計算的高效率。

(1)計算星期一早退項的.兩個統計值。

計算合計：單擊選定單元格C13，再單擊工具欄中的插入函數符號f*(或單擊“插入/函數”菜單命令)，在出現的“函數列表”對話框中，在“常用函數”類中選擇“SUM”函數，按“確定”按鈕後，在單元格C13中會出現公式“=SUM()”，這時在括號內輸入統計數據的範圍(這裏是C3～C12)，於是在括號中輸入“C3：C12”表示合計的範圍，輸入完畢後回車後即可完成。

計算早退的人均次數：選定存放此數據的單元格C14，然後按照計算合計的方法插入求平均值的函數AVERAGE()，選定同樣的統計範圍，即可得出此項統計結果。

(2)計算星期一的其它兩項值和其它各天的各項統計值。

首先選定C13～C14兩個單元格區域，然後按照上面拖動的方法，向右拖動，直到T14，拖過的區域即可計算出需要的統計值。如果有單元格中出現字符“####”，這是由於函數在進行統計時，表格中沒有原始數據，被除數視為“0”，所示出現上述字符，只要在表格中輸入原始數據，則計算結果就會代替上述字符了。

經過上述所有步驟，一個考勤統計表就做好的，其中運用了一些公式和常用一兩個統計函數。只要每天輸入考的三項數據，需要的考勤結果就會馬上出來。

　　在電子表格中使用公式

在電子表格中，公式是由數值和運算符級成的，數值可以包括數字和引用某些單元格的數值，運算符包括：加、減、乘、除、乘方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等號“=”開頭;輸入公式完畢確定後，單元格內顯示的是公式的計算結果;當選定單元格後，公式的表達式出現在公式編輯欄中。如選定某個單元格後，就可以在其中輸入“=(A1+A2+A3)/3”，編輯這類公式時，可先輸入等號，需要的單元格，可以鼠標單擊，運算通過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進行有關運算，效率則比較低，如果需要計算某行(列)幾十個單元格的數據彙總，就很不方便，由於電子表格內置了大量的函數，如果在公式中使用這些函數，則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個例子，通過常用函數的使用説明函數在公式中的使用方法。

如圖(^60090107c^)所示，是一個日常考勤表，其中的數據是動態的，也就是説，當每天輸入數據時，各人出勤情況馬上出現在各人相應的“個人合計”和“個人平均次數”，每天出勤情況將出現在相應“總體合計”、“總體平均次數”、“最多次數”、“最少次數”，其中最後陰影部分則是一個星期的總體情況(如星期三的數據輸入完畢後，此區域則體現到本日止三天的總體情況，當一個星期的數據輸入畢後，此區域的數據就是一個星期的總體數據了。要達到這樣的效果，可進行如下操作：

(1)按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個項目後，並選取為一個區域，然後按上面介紹的方法在行中拖動，即可依次填充。職工號則按上面介紹的方法快速填充(此處只以10個職工為例)。

(2)計算個人的各項合計統計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數)。

首先計算第一個職工(即圖3中的張三)個人的兩項統計值。計算一星期的早退總次數。單擊單元格R13，在其中輸入計算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以輸入等號後，點擊一個單元格，再鍵入，然後又單擊一個單元格，再鍵入一個“+”，依次類推，直至輸完)，輸入完成後，要以回車鍵結束。

計算一星期的遲到總次數：按計算早退的方法，在單元格S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。

計算一星期的曠工次數：按計算早退的方法，在單元格T3中輸入計算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。

計算每天平均次數：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計算出各人的每天出勤情況的平均值。

(3)計算其它各人的個人兩項統計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數)。

上面計算出第一個職工的各項統計值後，其它各人的統計值可以採用拖動填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區域，然後把鼠標指向此區域的右下角，待鼠標變為黑十字光標時，按住鼠標左鍵向下拖動，直至最後一個職工為止，這時你會看到，拖過的區域都出現數字“0”，這是因為前面各人每天的數據都沒有輸入，所以計算結果都是0，你可當試輸入幾個數據，就會發現統計數據也會隨着原始數據的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。