Office的套用格式
咱們在運用Word修改文檔的過程中,為了提高工作效率,能夠運用“自動套用格式”功用快速設置文檔格式。歡迎大家閲讀!更多相關信息請關注相關欄目!
Excel 2003套用格式
為了提高工作效率,Excel提供了41種專業報表格式供選擇,可以通過套用這41種報表對整個工作表的多重格式同時設置。自動套用格式功能,可應用於數據區域的內置單元格格式集合,例如,字體大小、圖案和對齊方式。Excel可識別選定區域的彙總數據和明細數據的級別,然後對其應用相應的格式。
使用“自動套用格式”設置單元格區域格式的操作步驟如下:
(1) 選定自動套用格式要應用的單元格區域。
(2) 打開【格式】︱【自動套用格式】命令,出現“自動套用格式”對話框。
(3) 在“自動套用格式”對話框,從左側的“示例”框中選擇需要的格式。
(4) 單擊“確定”按鈕,即可。
例如,將圖中的所示報表套用“色彩2”格式,顯示的'結果。
(5) 如單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕,可在該對話框的底部打開“應用格式種類”選項區。
(6) “應用格式種類”選項區中,包括了“數字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”和“列寬/行高”複選框。
(7) 通過選中和清除各複選框,可確定在套用格式時套用哪些格式設置。
(8) 選中所需套用的格式後,單擊“確定”按鈕。
例如,將“要應用的格式”選項中清除了已選中“圖案”和“列寬/行高”複選框,則套用的格式效果。
Word 2003套用格式
Word內置了一些設計好的表格樣式,包括表格的框線、底紋,字體等格式設置。利用它可以快速地引用這些預定的樣式。
表格格式套用方法:
1.“表格”→“表格自動套用格式...”,打開“表格自動套用格式”對話框。
2.在“類別”組合框中選擇“所有表格樣式”,選擇要使用的一種類型。
注意:
1.要引用表格樣式,首先要將插入點置於表格中(或表格行後的段落標記前),或者選擇某幾個單元格,無論哪種方法,都將對整個表格起作用。
2.如果插入點位於表格外部(上面或下面),使用“表格自動套用格式”後會在當前位置插入指定行列數目的具有選定樣式的新表格,表格寬度自動適應當前的頁面寬度。
3.在“表格自動套用格式”對話框中,選定一種樣式後,可以利用右側的“修改...”按鈕對此樣式進行自定義設置;也可以採用此樣式後再利用“邊框和底紋”對話框進行修改;還可以利用類別中的“用户定義的表格樣式”定義新的樣式。
Word 2010套用格式
Microsoft Word 2010軟件也提供了多種適用於不同用途的表格樣式,可以藉助這些表格樣式快速格式化Word 2010表格:
打開Word2010文檔窗口,單擊Word表格任意單元格。在“表格工具”功能區的“設計”選項卡中,將鼠標指向“表格樣式”分組中的表格樣式列表,通過預覽選擇合適的表格樣式。
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