office怎麼使用格式刷

格式刷：軟件中“格式刷”，單擊圖標後，能使格式刷所到之處的文本內容轉換為光標所在處的文本格式。

對於圖形，格式刷能很好地與圖形對象(如自選圖形)結合使用。不過，只要將圖片的環繞樣式設置為“嵌入型”(在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然後指向“文字環繞”)之外的任何樣式，就可複製圖片格式(如圖片的邊框)。

格式刷無法複製藝術字 (藝術字：使用現成效果創建的文本對象，並可以對其應用其他格式效果)文本上的字體和字號。

　　Word2003中使用格式刷

您可以使用“常用”工具欄上的.“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。

選擇具有要複製格式的文本或圖形。

在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖標。

要將格式應用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。

單擊要設置格式的文本或圖形。

如果要將格式應用到多個文本或圖形塊，請依次選擇它們。

　　簡單使用方式

單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然後單擊你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷就沒有了，鼠標恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標。

雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然後單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。

　　Word2010中使用格式刷

第1步，打開Word2010文檔窗口，並選中已經設置好格式的文本塊。在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。

如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被複制一次，不利於同一種格式的多次複製。

第2步，將鼠標指針移動至Word文檔文本區域，鼠標指針已經變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本，則格式刷刷過的文本將被應用被複制的格式。釋放鼠標左鍵，再次拖選其他文本實現同一種格式的多次複製。

第3步，完成格式的複製後，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。[1]

　　Excel2010中使用格式刷

在Microsoft Excel 2010軟中，使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域，用户既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。

1.將格式複製到連續的目標區域　打開Excel2010工作表窗口，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動鼠標選擇目標區域。鬆開鼠標後，格式將被複制到選中的目標區域。

選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。

2.將格式複製到不連續的目標區域

如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，分別單擊並拖動鼠標選擇不連續的目標區域。完成複製後，按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。