Excel基本操作知多少

Excel 可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分。下面是小編整理的關於Excel基本操作知識，希望對大家有用，更多消息請關注應屆畢業生網。

　　1. 一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿:

方法一、打開工作簿(*)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel，並將上述選中的工作簿全部打開。

方法二、將需要一次打開的多個工作簿文件複製到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以後啟動Excel 時，上述工作簿也同時被全部打開。

方法三、啟動Excel，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標籤，在“啟動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如:Excel)，單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿複製到上述文件夾中，以後當啟動Excel時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。

方法四、在Excel中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。

方法五、用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。以後只要用Excel打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

　　2. 快速切換工作簿

對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9 個工作簿，若多於9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

　　3. 選定超級鏈接文本

如果需要在Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。

　　4. 快速查找

在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裏的多個工作表範圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。問號(?)代表一個字符，星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用，那麼如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

　　5. 修改默認文件保存路徑

啟動Excel，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標籤中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel 工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

　　6. 指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“註冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0CommonOpenFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然後在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“註冊表編輯器”，重啟電腦。以後在Excel中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。

　　7. 在多個Excel 工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的`工作簿間切換。

　　8. 快速獲取幫助

對於工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift+F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

　　9. 雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。