PowerPoint使用技巧
做好PPT需要很多方法,技巧。在所有這些方法中如果只能選擇一個“最重要”的,我認為肯定是自定義形狀的繪製。下面是相關的知識,歡迎閲讀。
製作圖片冊目錄
為便於檢索,還須製作一張圖片冊的目錄,播放時可由此選擇需要觀看的內容,具體方法如下:
1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。
2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。
3.選中第一類圖片名稱的文字,然後單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設置”項,在彈出的“動作設置”窗口中執行如下操作:選“單擊鼠標”標籤,點中“超級鏈接到”選項,打開下拉列表,選中第一張圖片所在的幻燈片,按“確定”按鈕。
4.按同樣方法,依次設定好其他目錄內容與相應圖片類的鏈接。
在你沒有插入圖片到幻燈片中的時候,你可以把這一頁空起來,在你插入圖片以後再來編輯這一頁。
製作圖片冊內容
封面目錄製作好之後,當然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中,形成圖片冊的`主體,不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎?其方法是:
1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應按鈕,加入一張空白幻燈片。
2.單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”,插入圖片冊中第一張圖片,並調整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進行調整,可以調出“圖片”工具欄,利用其中提供的工具即可進行。
3.用製作封面的同樣方法,改變圖片所在頁的背景顏色,加入圖形修飾和圖片文字説明等,甚至你可以插入同樣的畫面,然後將此圖片縮小並放置在角落,這樣就有了畫中畫的效果了。當然,其他的效果只能根據你的創意而為之了。
4.重複上述1~3步,依次製作好其餘各張圖片頁的內容及文字説明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。
這樣,一本漂亮的個人圖片冊就做好了,你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎?如果你還想進一步的優化它,接下來的就是給它一個完美的結束標識了。
製作結束標識
1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片,單擊“確定”。
2.在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設計好背景圖片的文件名,單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。
3.調整好圖片的大小,是圖片剛好鋪滿整個空畫面。選定圖片框,在“編輯”菜單中選擇“複製”,將圖片放入剪切板中,我們後面的操作將反覆使用到這幅圖片。
4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分,將保護的圖片移出幻燈片外。(為方便後面的操作) 5.單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼”,以下操作同第4條,保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約着滾動屏幕的出現和隱去區間。
6.選種最初放置的背景圖,在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”,單擊“置於底層”,或右擊鼠標,在彈出的對話框中進行如上操作。此時,幻燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖,上部圖片和下部圖片。
7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好,然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。
8.單擊“插入/文本框/文本框”,在文本框中輸入要演示的文本。
9.先將文本框在“疊放次序”中“置於底層”,然後再將文本框“上移一層”。
10.決定文本框的動畫方式:單擊“幻燈片放映”,選擇“自定義動畫”,在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”,單擊“確定”。
11.在放置文本框時,要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部,如文本內容較長,儘管從幻燈片的上部伸出,多長都沒有關係。
12.現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵,看一看剛才製作的字幕如何,可以的話,就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容。
這樣我們的工作就完成了,如果還滿意的話,就將作好的幻燈片打包,方法是:選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放,它將用於在其他的機器上播放你的工作。
PowerPoint中控件的應用
在使用PowerPoint製作幻燈片時,會遇到這樣的問題:一個圖文並茂的幻燈片,左面是圖,右面是説明文字,文字內容過多,不能全部展示;又如,產品演示,分成若干頁,上翻下翻十分不便,放在一頁又受版面限制,容納不下……其實可以用“控件工具箱”來解決,具體實現如下:
1. 新建一個幻燈片,選擇所需版面。
2. 打開“控件箱工具箱”
點擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱],或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標右鍵,選擇“控件工具箱”。
3. 插入“文字框”控件
選擇“控件工具箱”中“文字框”選項,在編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,調整位置及大小。
4. 設置“文字框”屬性
在“文字框”上擊鼠標右鍵,選擇“屬性”,彈出“文字框”屬性窗口(如圖2),在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行設置。其中:
EnterKeyBehavior屬性:設為True時允許使用回車鍵換行。
MultiLine屬性:設為True時允許輸入多行文
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