OA系統塑造現代化的流程管理
oa系統,企業的流程審批問題將不再是問題,企業將會實現規範、高效、透明、可控的流程管理。下面是YJBYS小編整理的OA系統塑造現代化的流程管理的相關內容,希望對你有幫助!
審批是每個企業日常辦公中很普遍,也很重要的一項工作。在傳統的流程審批過程中,企業大多都基於紙質化的流程審批,這其中存在着諸多如不及時、效率低、無法很好的實現異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點,大大的影響着企業的流程審批管理效率。所以當oa系統出現之後,其規範、高效、透明、可控的流程管理就成為了企業的一抹曙光。
在宇博oa系統的流程管理中,其流程管理模式就如同大樹的根一樣,從上往下,一級一級的往下,不斷的進行細分,知道觸及到最底層的"土壤",然後將"營養"一步步的傳送給大樹。
在oa系統中的流程一級級是非常明顯的,每個管理者都可以及時的常看當前流程的進度,監控自己管理範圍呢的所有流程,而且對每個流程的申請日期、發起人、審批狀態等信息都一目瞭然。而且實施oa系統之後,可以解決一些與流程有關的問題。
1、推諉問題。因為企業的流程審批是一級級的往上傳送的,每個環節都都明確的標明瞭處理的.人員,所以在出現問題時,可以及時的找到相關人員,明確其責任,進行處理。避免出現推諉責任的現象。
2、拖延問題。在流程審批的過程中,如果對於某些比較急需處理的歷程申請,可以通過查詢,及時的催促相關的人員進行處理。還可以設置流程審批超時提醒功能,提醒審批人員進行流程審批,減少流程審批的時間拖延。
3、越級、越權審批。oa系統的流程審批,通過對審批人員的權限設置,可以避免出現越權、越級審批的現象出現。
4、異地審批問題。oa系統的審批流程實現了電子化審批,所以審批人員就算在異地,只要登錄系統就可以進行審批了。而且宇博oa系統還可支持手機APP,微信公眾行信息推送,就算沒有攜帶電腦,只要有手機,就都可以快速,便捷的進行流程的審批處理。
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