ppt 2010實用小技巧
ppt憑藉強大的功能,優良的穩定性和卓越的易用性,贏得越來越多用户的喜愛,但是,ppt個別的功能是很讓人糾結的,比如ppt中很多動畫在2010中是隱藏的,而在ppt生成摘要幻燈片的功能也已經被省略了。本文將對這兩個缺憾給出簡單易行的解決方法。
技巧1:如何使用PowerPoint2010中隱藏的動畫
PowerPoint 2003中很多動畫在PowerPoint 2010中並未在“添加動畫”中顯示出來,比如伸展、層疊、顏色打字機等等。
那麼如何使用這些動畫呢?
1.下載本文最後的`PowerPoint 2010隱藏動畫庫。
2.找到你要使用的動畫,選擇該對象,點擊“動畫”菜單中的“動畫刷”
3.找到你要設置動畫的對象,用動畫刷刷一下,OK。
使用注意:如果你已經為此對象設置了其他動畫,則使用動畫刷後,該對象的其他動畫都將消失。因此請首先使用動畫刷,而後再設置其它動畫。
技巧2:如何在PowerPoint2007/2010中生成目錄
大概PPT最初的開發者也沒有想到,PowerPoint甚至會應用到工作彙報以及諮詢報告這種場合。所以不管是沒有考慮還是有意為之,開發者沒有為PowerPoint添加生成目錄的功能。確實,在演講類的PPT中,這樣的功能沒有什麼意義,但無論對於教學課件,還是長達幾十頁的文檔報告,我們都常常需要為PPT生成目錄,以方便讀者自己查閲PPT中的內容,特別是在PPT被打印在紙張上之後。
在PowerPoint2003中,這個缺憾可以使用生成“摘要幻燈片”的方法來彌補,但生成的摘要幻燈片沒有頁碼,作為目錄還是很牽強的。不過有總比沒有好,因為這個功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查閲了很多資料,沒有找到什麼好的辦法,只好請人開發了這個插件。
使用方法
1.下載本文最後提供的宏插件。
2.打開需要生成目錄的幻燈片文件,運行下載的宏插件。在彈出的警告窗口中,單擊“啟用宏”,你可以看到在PowerPoint的Ribbon菜單中生成了一個新的“隨書案例”菜單。
3.選中需要生成摘要的幻燈片後,單擊“隨書案例”菜單中的“摘要無鏈接”即可生成不帶超鏈接的目錄,單擊“摘要帶鏈接”則生成帶有超鏈接的目錄
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