使用Word文檔的小技巧
有很多工作都離不開Word文檔,那麼你知道使用Word文檔有什麼技巧嗎,下面我們一起來看看吧。
使用Word文檔的小技巧1、 Word表格玩自動填充
在Word表格裏選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出後即可。
2、 Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
3、 粘貼網頁內容
在Word中粘貼網頁,只須在網頁中複製內容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣複製到Word中,這時在複製內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。
4、 快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然後點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裏選擇中文數字版式“壹、貳、叁...... ”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、 去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項,取消前面的鈎即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的`自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鈎即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。
7、加減乘除鬆輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有着特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I後面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪製表格”按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創建公式後,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後,利用光標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。
10、文字旋轉輕鬆做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
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