有關Word文檔的應用技巧
1、刪除格式信息法
Word文檔的最後一個段落符號記錄着全篇文檔的格式信息,有時刪除這些格式信息就可以恢復變成亂碼的文件。
1、在打開損壞的文檔後,單擊“工具/選項”菜單,選擇“編輯”標籤,取消對“使用智能段落選擇範圍”複選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。
2、選定最後一個段落符之外的全部內容,然後將這些內容粘貼複製到新的word文件中即可。
2、替換格式法
就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然後單擊“保存”按鈕,並關閉word。
2、打開剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。
如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復,可以將文件再次轉換為純文本格式(*),再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
如何全屏顯示word文檔?
今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那麼,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?
1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵衝突導致,可以使用方法2。
2、點擊菜單欄上的“視圖”,點擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線
給Word文檔添加頁眉後,頁眉下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁眉後,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個問題,我們就不能不説起樣式。在默認情況下,我們在Word下建立的文檔都是基於Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文本區的文字會自動應用“正文”樣式,頁眉區的文字會自動應用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實是應用於文本的一系列格式特徵,利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時,只需執行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
1. 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁眉下自然也就不會出現橫線了。
2. 修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式裏而在“正文”樣式裏所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關橫線的`相應格式內容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨後出現的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”,最後依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式後,當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設置”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應用範圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:
(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”複選框。
(2)建立一個自己的文檔模板,並且指定該模板為默認模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。
怎麼調整Word2007段落、段前、段後間距
在Word2003中給某段落設置間距時,一般都需要進入菜單欄中的“格式”,選擇“段落”命令,然後在彈出的對話框中進行設置。而在Word2007中,我們將會省去這一步驟,直接在頂部的“選項卡”中對段落進行設置。而且在Word2007中我們可以通過多種渠道設置段落間距,下面就讓我們和Word聯盟一起看看方法吧!
方法一、
先將鼠標移動到需要調整的段落下,然後在“開始”選項卡中的“段落”選項組中點擊“行距”按鈕,在彈出的下拉選項列表中可設置增加段前間距、增加段後間距,還有常用的一些單位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下圖)
方法二、
①同樣,先將鼠標放到需要調整的段落行啊,在進入“開始”選項卡,單擊“段落”選項組右下方的小按鈕;
②在彈出的“段落”對話框中的“間距”下面,可以對段前、段後進行設置間距。
方法三、
進入“頁面佈局”選項卡,在“段落”選項組中我們同樣可以對段前間距和段後間距進行調整。
看來段前、段後間距的設置在大多數用户中還算是使用非常頻繁的,不然微軟也沒必要重複3次這項功能!
恢復word中未保存文件的方法
其實,word中正編輯、沒有保存的文檔,會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有保存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄文件夾下找到擴展名為 的文件,這就是剛才辛苦編輯的文檔,只需要複製這個文件到桌面上,將其擴展名改為 ,就可以恢復了。
Word無法啟動轉換器
可能導致“Word無法啟動轉換器”的原因大概有以下5種:
1、文件損壞導致;
2、安裝的是破解版或精簡版造成的問題;
3、Office辦公軟件組件丟失;
4、系統中了病毒或木馬;
5、最常見的,許多辦公朋友都喜歡用U盤拷來拷去,最後導致文件損壞。
針對“Word無法啟動轉換器”的解決方法如下:
1、最簡單直接的法子就是,當問題出現後,一直點“word無法啟動轉換器mswrd632 wpc”下面的確定按鈕,就會出現文本內容,然後選“另存為”,再打開就正常了。(此法基本沒用)
2、打開系統盤C盤,依次找到路徑Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”這個文件夾,然後將其刪除。
3、在桌面左下方的“開始”“運行”中輸入“regedit”,進入註冊表編輯器,然後依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText ,這個路徑,將“”刪除即可。
4、直接下載Word2007格式兼容包
5、下載並安裝Office2007,在Office2007中可以正常打開。
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