如何運用Word處理普遍疑難問題
經常用Word辦公的朋友可能會遇到這樣或那樣的問題,對其中一些問題,始終不得其解,現將較為常見的問題及解決的方法告知,以此共勉。
1.如何禁止Word自動編號
我們在使用編號或項目符號時,許多段落都自動加上了編號或項目符號,而有時我們並不希望這樣。出現這種情況,是因為用户打開了“自動編號列表”或“自動項目符號列表”這一功能。要取消已經生成的多餘的項目符號,只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。用户可以通過如下步驟來取消編號或項目符號的自動列表功能:
(1) 單擊“格式”菜單中的“自動更正”命令。
(2)在出現的自動更正對話框中選取“自動套用格式”選項卡。取消“鍵入時自動應用”選項組中的“自動編號列表”或“自動項目符號列表”選項即可。
2.如何讓文檔中的每個章節擁有各自的頁眉頁腳
(1)將光標置於使用不同頁眉頁腳的章節之間。
(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。此時Word將彈出“分隔符”對話框。
(3)在“分節符”選項組中選擇自己需要的分節符類型。
(4)重複步驟1~3,使各個不同的章節之間都有分節符。
(5)插好分節符後,就可以為不同的章節指定不同的頁眉頁腳了。
3.怎麼看不見Word中繪製的線條
在用Word提供的繪圖功能時怎麼也看不見繪製的線條。出現這種現象的原因是將Word繪圖功能中線寬設置為0了。這時只要更改相應的線寬即可。
4.Word文件中的圖形變成了大紅叉怎麼辦
插入Word中的圖片,有時會無法顯示,代之出現的'是一個醒目的大紅叉。沒有比這更加糟糕的事情了。出現這種情況時,有時圖片已經損壞,無法再恢復了,有時後還是可以恢復的。下面介紹出現大紅叉的一些原因:
(1)資源或內存空間不夠。
(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式,包含一些非常複雜的格式選項,如動畫,聲音等,而Word只能識別一些簡單的格式。
(3)系統設置的臨時文件夾無效。
(4)系統允許打開的文件數太少。
下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現:
(1)加大內存,最好不要少於64MB。
(2)將插入圖片的格式更改過來。
(3)通過以下所示的步驟來取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項”命令,在隨後出現的對話框中選取“保存”選項卡,在“保存選項”選項組中清除快速保存功能。
(4)最好採用“粘貼”命令插入圖片,如果採用“鏈接”命令插入圖片,當圖片的位置發生變化時,DOC文件會受到影響。
(5)文檔體積不能太大。
(6)增加系統可以打開的臨時文件數目。這是因為Word打開文檔時,插人文檔中的圖形將作為一個臨時文件打開,這些臨時文件放在系統默認的TEMP目錄下面。而系統可以打開臨時文件的數量是有限制的,這個限制取決於中的語句FILES等於的數值,絕大多數的用户根本沒有注意到這個問題,而直接使用系統設置的默認值。
(7)對於那些含有複雜格式的圖片,最好在放入 Word之前將那些Word不能識別的複雜格式去掉。如對於GIF文件,將 GIF 89A格式轉存為 CIS GIF87或 87A。對於JPEG格式的文件,取消它的重繪功能,存為更加簡單的格式。
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