Word製表教程簡便方法
一、快速插入表格
拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。
二、表格中的編號(項目符號)
選定需要進行編號的行或列後,可以用“編號”或“項目符號”圖標對單元格逐項進行編號。
三、表格中的對齊
整個表格的水平對齊:選定整個表格(包括表格右側所有換行符)後,即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水平對齊。(如未選定所有換行符,上述操作則只對單元格中的文字內容進行水平對齊。)
選定行的水平對齊,可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設置。利用表格工作欄還可對錶格內容進行垂直對齊。
對齊表格中的內容:在表格中也可用製表位對齊文本內容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個製表位。
四、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行:將光標移到表格的第1行單元格內按回車即可在表格上方插入一空行。
2. 將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
3. 選定多行(列)後再執行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
五、選定、移動、複製文本的技巧
1.按住ALT鍵後雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格,再按CTRL+X可快速刪除表格。
2. 將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處,指針變為向右箭頭後單擊可選定單元格內容(包括單元格中的換行符)。
3. 移動或複製單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記,則只將文本移動或複製到新位置,並不改變新位置原有的文本,如包括則覆蓋新位置中的內容。
六、設定與調整列寬
1.可以通過拖動標尺上的列標記(光標在表格中才會顯示)或拖動列邊框(將光標移到表格列線上變成雙向箭頭後拖動)來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表:
方法 按住ALT 按住 按住 按住
(或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖動列標記 可精確 在相鄰兩列間調整 改變當前列寬時平
拖動列邊框 調整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列
注:表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙??/p>
2. 鼠標移動標尺上的'列標記上變成雙向箭頭後雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框,可以設置行列特徵。
3. 自動調整列寬:選定要調整的多列(單列可不選定)後將鼠標放於最後一列的右格線上,變為雙向箭頭後雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內容。
七、有關表格的其他技巧
1. 在一欄中插入雙表:WORD中的表格兩側不能插入其他表格,不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表:選定表格中間作為“分隔”的某列後,通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框,就可得到“雙表”。
2. 在表格左(右)邊繞排文字:如果在表格右側(左側)輸入文字,WORD會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最後一列(第一列)合併成一個單元格,並設置該單元格只有左邊(右邊)有邊框,在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然,也可有文本框等“繞排”。
3.利用表格分欄、豎排文字:各單元格中的文字可獨立設置段落格式,橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內容分別放入根據需要繪製的特大表格單元格中,再合理設置好邊框(如無邊框)等,就能得到如報紙上的排版效果。
4.修改表格和邊框工作欄,將常用的命令添加上去,並刪除很少用的。同時為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵,可收到事半功倍之效。
WORD是個非常流行的文字處理軟件,應用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會,希望與大家交流。
八、快速插入表格
拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。
九、表格中的編號(項目符號)
選定需要進行編號的行或列後,可以用“編號”或“項目符號”圖標對單元格逐項進行編號。
十、表格中的對齊
整個表格的水平對齊:選定整個表格(包括表格右側所有換行符)後,即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水平對齊。(如未選定所有換行符,上述操作則只對單元格中的文字內容進行水平對齊。)
選定行的水平對齊,可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設置。利用表格工作欄還可對錶格內容進行垂直對齊。
對齊表格中的內容:在表格中也可用製表位對齊文本內容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個製表位。
十一、插入行和列的技巧
1. 在表格上方插入空行:將光標移到表格的第1行單元格內按回車即可在表格上方插入一空行。
2. 將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
3. 選定多行(列)後再執行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
十二、選定、移動、複製文本的技巧
1.按住ALT鍵後雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格,再按CTRL+X可快速刪除表格。
2. 將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處,指針變為向右箭頭後單擊可選定單元格內容(包括單元格中的換行符)。
3. 移動或複製單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記,則只將文本移動或複製到新位置,並不改變新位置原有的文本,如包括則覆蓋新位置中的內容。
十三、設定與調整列寬
1. 可以通過拖動標尺上的列標記(光標在表格中才會顯示)或拖動列邊框(將光標移到表格列線上變成雙向箭頭後拖動)來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表:
方法 按住ALT 按住 按住 按住
(或雙拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖動列標記 可精確 在相鄰兩列間調整 改變當前列寬時平
拖動列邊框 調整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列
注:表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙??/p>
2. 鼠標移動標尺上的列標記上變成雙向箭頭後雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框,可以設置行列特徵。
3. 自動調整列寬:選定要調整的多列(單列可不選定)後將鼠標放於最後一列的右格線上,變為雙向箭頭後雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內容。
十四、有關表格的其他技巧
1. 在一欄中插入雙表:WORD中的表格兩側不能插入其他表格,不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表:選定表格中間作為“分隔”的某列後,通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框,就可得到“雙表”。
2. 在表格左(右)邊繞排文字:如果在表格右側(左側)輸入文字,WORD會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最後一列(第一列)合併成一個單元格,並設置該單元格只有左邊(右邊)有邊框,在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然,也可有文本框等“繞排”。
3.利用表格分欄、豎排文字:各單元格中的文字可獨立設置段落格式,橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄(塊)內容分別放入根據需要繪製的特大表格單元格中,再合理設置好邊框(如無邊框)等,就能得到如報紙上的排版效果。
4.修改表格和邊框工作欄,將常用的命令添加上去,並刪除很少用的。同時為常用的一些命令(如增、刪行、列)指定鍵盤快捷鍵,可收到事半功倍之效。
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