為Excel工作表設置密碼的方法
在平時使用Excel工作的過程中,我們常常會把一些比較重要的工作表通過菜單的“格式-工作表-隱藏”命令隱藏起來,然而對於稍微懂得 Excel 操作的人來説,這種方法簡直是形同虛設,因為對方只要使用“格式/工作表/取消隱藏”命令,就可以把隱藏的內容再次顯示出來。
想要真正地把工作表保護起來,我們可以通過設置密碼的方法來實現。
1、選擇菜單的“工具/宏/Visual Basic編輯器”命令,打開Microsoft Visual Basic程序窗口,在左側可以看到“工程”和“屬性”面板。
2、在“工程”面板中顯示了該Excel文檔的所有工作表。選擇要隱藏的工作表,然後在“屬性”面板中設置“Visible ”屬性值為“-2-xlSheetVeryHidden”。
“Visible”屬性有3個值分別是:
-0-xlSheetHidden:一般隱藏,與“格式-工作表-隱藏”命令的效果一樣。
-1-xlSheetVisible:顯示工作表
-2-xlSheetVeryHidden:高級隱藏,設置後無法通過“格式/工作表/取消隱藏”命令顯示工作表。
3、至此,工作表已經成功隱藏,但是別人仍然可以進入“Visual Basic編輯器”把工作表的屬性改過來,因此最重要的一步是設置查看工作表屬性的密碼。
選擇“工具/VBAProject屬性”命令,打開“VBAProject工程屬性”對話框,選擇“保護”選項卡,勾選“查看時鎖定工程”,並設置查看工程屬性的密碼,單擊“確定”按鈕,如圖所示。
4、按下Ctrl+S保存,返回Excel界面即可看到工作表已經被隱藏。此時菜單“格式/工作表/取消隱藏”也是處於灰色狀態。
5、要找回隱藏了的工作表,可以再次進入“Visual Basic編輯器”,在“屬性”面板中單擊“VBAproject”時,會自動要求用户輸入密碼,如果所示。輸入正確密碼後,把隱藏了的工作表的屬性重新設置即可。
如此一來,即便有人知道這種操作方法,但如果沒有密碼的話也不能顯示出隱藏的工作表,因此大大增強了Excel的安全性能。
另外,有一點要提醒大家的就是,每個Excel文檔中必需至少有一個工作表的Visible屬性值為“-1-xlSheetVisible”,即至少有一個工作表是顯示的`。否則,軟件會彈出屬性設置出錯的提示。
如何避免在Excel中輸入重複數據
在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過“數據有效性”來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“配置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框,並拒絕接受輸入的號碼。
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