Excel表格中設置下拉菜單的方法
一、 直接自定義序列
用“數據/有效性”功能可以達到目的。
以選擇性別為例,製作有男、女選項的下拉菜單:
選中“性別”數據區域;
執行“數據/有效性”命令,打開“數據有效性”對話框;
單擊“設置”選項卡,在“允許”欄選擇“序列”,“來源”中輸入“男,女”(不含引號,用英文單引號分隔);
單擊“確定”按鈕。
二、利用表內數據作為序列源
有時候序列值較多,直接在表內打印區域外把序列定義好,然後引用。
操作步驟:先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然後選擇要實現效果的列,再點擊"數據有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列",“來源”欄點擊右側的展開按鈕(有一個紅箭頭),用鼠標拖動滾動條,選中序列區域Z1:Z3(可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個複選框。點擊"輸入信息"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入信息",在"輸入信息"中輸入"請在這裏選擇"。
三、橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
方法:用INDIRECT函數實現跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3處設置好數據源:男,女,其他
選擇要實現效果的'列,再點擊"數據有效性",打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡,在"允許"下拉菜單中選擇"序列",在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
篇二、Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號,分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
二、引用同一工作表內的數據:
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.定義名稱:菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中
的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“添加”後再按“確定”完成第一步。
2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;
3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱,按“確定”就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
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