採用簡單的方法實現excel隨機亂序
將條目隨機亂序是我們在處理資料文檔時常用到的一項功能。比如在2008版是有隨機亂序功能的(快捷鍵ctrl+f11),到了supermemo UX版本中沒有條目亂序功能,實現UX版本的亂序功能的一種方法就是在QA文本導入UX前先打亂順序。
EXCEL中的隨機排序
以下面的簡單的excel文檔為例,對A列的10行單元格內容進行亂序排列:
首先,將光標移到單元格 B1 ,鍵入“=rand()”(沒有引號) ,然後複製單元格 B1 ,選定 B2 ~ B50 這塊區域,執行粘貼,效果如下:
接着,選定 B 列,選擇excel的“排序”,選擇“擴展選定區域”。
亂序完成:
怎麼樣,是不是很簡單呢?
如何避免在Excel中輸入重複數據
在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過“數據有效性”來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“配置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框(如圖2),並拒絕接受輸入的號碼。
用Excel表格實現機打支票
對於財務人員來説填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一台掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊,或者在掃描後再用圖形處理軟件進行修剪。最後把掃描的圖像處理後保存為ZP。bmp。
編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。
1.設置定位背景
啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP。bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。
注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景後,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8。5釐米,直接量取支票的高度為8釐米,8。5÷8=106%就是所需的'比例。
2.設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容,並輸入數據以便下一步設置時參考(圖1)。
解決Excel表格不能“自動求和”問題
為什麼我用的好好的Excel表格怎麼不能自動求和了,問題解決辦法如下:
打開表格點擊“工具”下面的“選項”,如下圖所示。
然後在“選項”裏找到“重新計算”這一項,在“自動重算”前面打勾,就OK了!
excel如何自動換行?
首先,打開Excel表格,然後選中需要自動換行的單元格區域,單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”,在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,然後將—— 文本控制——下面的“自動換行”勾選,確定,就OK了。
提示:只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行,其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。
xlsx的Excel文件打不開原因
有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。
解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閲讀器)即可。
-
[經典]PPT模板14篇
PPT模板篇1這次ppt大賽終於落下帷幕,活動前期準備,宣傳,蒐集作品,初步評選,各學院科協2次評選,網絡投票,決賽及頒獎晚會共計時間一個多月。這期間也是忙碌了許多,夾雜着許多其他的事情,工作的,個人的;收穫了許多,組織策劃,安排分工,尋找媒體等方面;感觸也是很多很多。先來分佈...
-
word怎麼表格設置行距
MicrosoftOfficeWord是微軟公司的一個文字處理器應用程序。那麼,word怎麼表格設置行距呢?下面大家就隨小編一起去了解一下吧!啟動word,如下圖。這裏,隨便在word中添加一個列表,如下圖,這裏以該表格舉例。選擇表格,右鍵,如下圖。選擇最下面的`“表格屬性”。這時,打開“...
-
2017年Word2003多選題附答案
MicrosoftOfficeWord2003,是一種字處理程序,可使文檔的創建、共享和閲讀變得更加容易。改進後的審閲和標記功能為您提供多種跟蹤更改和管理批註的方式。下面是小編幫大家整理的2017年Word2003多選題附答案,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。一、多選題1.在Windows環境下...
-
體育部部長ppt競選稿範文集錦九篇
在社會發展不斷提速的今天,我們很多時候都不得不用到競選稿,競選稿可以幫助競選者更好地展示自己的特點和個人魅力。相信寫競選稿是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的體育部部長ppt競選稿9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。體育部部長ppt競選稿篇1尊敬...