Excel表格設置單元格格式教程

單元格的格式定義包括六部分：數字、對齊、字體、邊框、填充和保護。我們既可以對工作表的所有單元格進行同樣的格式設置，也可以對部分單元格進行各不相同的格式設置。下面是YJBYS小編帶來的詳細操作步驟：

　　1.使用“設置單元格格式”對話框

選擇要進行格式化的單元格或單元格區域，然後在“開始”選項卡上的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在其下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令(或者單擊右鍵快捷菜單中的“設置單元格格式”命令)，出現如圖1所示的“設置單元格格式”對話框。

下面分別介紹每個選項卡的功能。

　　(1)設置數字格式

選擇“數字”選項卡，對話框左邊“分類”列表框列出了數字格式的類型，右邊顯示該類型的`格式和示例。Excel常用的數字格式有：

①數值格式：數值格式有整數、小數及負數格式。

②貨幣格式：貨幣格式除具有數值的格式外，還可以在數值前面加貨幣符號“￥”等。

③日期格式：可以按照多種日期格式顯示日期。

④時間格式：可以按照多種時間格式顯示時間。

⑤百分比格式：將數值的小數點向右移動兩位，並加%。如0.1234，可以顯示為12.34%。

⑥分數格式：如輸入0.75，可以顯示為3/4。

⑦科學計數格式：如輸入123456，可以顯示為1.23E+05。

　　(2)設置對齊方式

選擇“對齊”選項卡，在“水平對齊”下拉列表框中給出了“常規、靠左(縮進)、居中、靠右(縮進)、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(縮進)”八種可供選擇的方式。

　　(3)字體

該選項與Word中“字體”的選項基本相同，這裏不再重複。

　　(4)設置邊框

Excel工作表默認的邊框為淡虛線，打印時將不顯示，用户可根據需要和喜好為單元格或工作表設置特色邊框。選擇“邊框”選擇卡，可選擇邊框線條的樣式和顏色。

　　(5)設置填充

在“填充”選項卡中，可以對單元格背景色的顏色和圖案等進行定義。

　　(6)設置保護

在“保護”選項卡中，可以進行單元格的保護設置。保護單元格包括“鎖定”和“隱藏”。“鎖定”的功能是防止單元格被移動、改變等;“隱藏”的功能是隱藏公式。只有在工作表被保護的情況下，鎖定單元格或隱藏公式設置才有效。

　　2.使用“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數字”等組

先選擇要進行格式化的單元格或單元格區域，然後單擊“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數字”等組中的相應命令即可。

　　3.快速複製格式

單元格的格式信息可以被複制，使得要設置格式的單元格和被複制的單元格的字體、顏色、對齊、邊框、填充和數據顯示等格式都一樣。可以利用“格式刷”命令來實現，具體操作過程如下：

先選擇被複制格式的單元格，再單擊“格式刷”命令，然後選擇要設置格式的目標單元格。如果要連續複製多個單元格或單元格區域格式，則同樣先選擇被複制格式的單元格，再雙擊“格式刷”命令，然後逐一選擇要設置格式的單元格，複製結束再單擊“格式刷”命令。