有關excel常見問題彙總常見問題教程

excel常見問題彙總常見問題教程

一、請問在數據分類彙總表中，如何使彙總表複製後只顯示彙總的行，而不顯示或者不復制明細數據行?

答：可以利用F5的定位功能，只複製彙總數據，不復制明細數據。操作步驟： excel常見問題彙總

(1)點擊分類彙總表左側的“-”按鈕，將數據彙總表按照你想要顯示的方式摺疊起來，僅顯示彙總行;

(2)選中整張報表，按下鍵盤上方的F5鍵，點擊“定位條件”按鈕;

(3)選擇“可見單元格”確定;

(4)然後使用快捷鍵“Ctrl + C”複製報表，並粘貼到新表格中。

二、在本量利分析中，如何設定價格變動值?

答：在Excel中，我們可以利用公式和函數來建立本量利分析模型，然後利用數據假設分析中的數據表功能，將所有價格變動值以表格的形式羅列出來，作為類標籤。然後將量和利作為行標籤，設置分析模型中的價格所在單元格為“輸入引用行的單元格”，假設分析就能輕鬆將分析過程和結果呈現出來。

三、一個工作表中的某個單元格可以鏈接另一個工作表的單元格嗎?

答：當然可以了，通過數據的引用，可以靈活的在不同的單元格、工作表、工作簿之間建立鏈接關係，讓數據動起來。平時需要多注意數據的相對引用、絕對引用、混合引用以及跨報表引用。

四、文件加密會用，但怎麼對文件夾加密呢?

答：Excel能夠對文件進行加密，但是不能夠對文件夾進行加密。

五、我們現在有財務軟件，但在外面還有表格，外面做完再做財務軟件，總是對來對去，感覺很浪費精力和時間，這個有好的處理方法嗎?

答：用if函數或者vlookup函數都可以進行分析。通過對不同報表的項目進行自動匹配，並判斷是否相同，從而返回不同結果。

六、快捷按鍵-自動求和鍵，怎麼操作計算結果才能在最上面?

答：用sum函數求和，不要用自動求和鍵，自動求和只能將計算結果顯示在下方。

七、如果行標和列標籤相反的話，合併計算也可以直接彙總嗎?

答：不能。在合併計算過程中，是根據行標籤和列標籤來進行判定項目的`類別的，因此所有表格的標籤必須位置都是在選擇區域的首行和最左列。如果行標籤和列標籤相反，系統就不能進行類別判斷了，因此不能直接彙總。但是，我們可以通過選擇性粘貼中的轉置功能，將報表顛倒過來，這樣就可以進行彙總了。

八、如果每家門店報一張表，幾百家門店，各家門店報的表格式都是一樣的。請問用什麼好辦法，把幾百張表匯成一張表呢，不要用一張一張粘貼的?

答：使用VBA可以將多張表匯成一張表。